De voorzitter opent de zitting op 21/11/2022 om 21:41.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 32.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 277 en 278.
Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
| Art. 1: |
De notulen van de zitting van de OCMW-raad van 24 oktober 2022 goed te keuren. |
| Art. 2: |
Het verslag van de zitting van de OCMW-raad van 24 oktober 2022 goed te keuren. |
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 77.
De dienst onthaalgezinnen organiseert naast gezinsopvang sinds 2016 ook groepsopvang.
Op heden zijn er vier groepsopvangen actief, waarvan 1 groepsopvang die stopt op 1 januari 2023 en waarvan 1 groepsopvang waarvan het OCMW de huur van de locatie overneemt vanaf 1 december 2022.
De dienst onthaalgezinnen beheert zowel groepsopvang in locaties die door het OCMW worden (gehuurd en) ter beschikking gesteld als over locaties die private eigendom zijn van de samenwerkende kinderbegeleiders.
Voor de kinderbegeleiders die werkzaam in een locatie van het OCMW geldt een reglement van inwendig bestuur. Dit reglement is aan een actualisatie toe.
De belangrijkste wijzigingen hebben betrekking op:
| Verdeling van de kosten inzake groepsopvang | |
| Art. 1: | De kinderbegeleider in de groepsopvang die gebruik maakt van een door het OCMW ter beschikking gestelde locatie betaalt aan het OCMW een maandelijkse vergoeding van:
|
| Art. 2: | De kinderbegeleider in de groepsopvang staat in beginsel steeds in voor de betaling van de volgende kosten:
Indien de organisator van de groepsopvang aan de kinderbegeleider in de groepsopvang een locatie ter beschikking stelt waarbij de voornoemde kosten geheel of gedeeltelijk zijn inbegrepen dan betaalt de kinderbegeleider in de groepsopvang aan het OCMW een maandelijkse vergoeding van:
waarbij:
|
| Art. 3: | Voor de berekening van de bedragen bedoeld in artikel 1 en 2 mag de som van de prestaties van de kinderbegeleiders, uitgedrukt in halve dagen, niet minder bedragen dan 20. |
| Art. 4: | De organisator van de groepsopvang staat steeds in voor de betaling van de volgende kosten:
|
| Art. 5: | De kinderbegeleider in de groepsopvang staat steeds in voor (de betaling van) alle andere kosten verbonden aan de opvang en in het bijzonder voor (niet limitatief):
|
| Uitvoering | |
| Art. 6: | De afspraken inzake de verdeling van de kosten inzake groepsopvang tussen de organisator enerzijds en de kinderbegeleider anderzijds wordt opgenomen in een addendum aan de overeenkomst tussen de dienst voor onthaalouders en de kinderbegeleider, zoals gezien in bijlage. |
| Slotbepalingen | |
| Art. 7: | Onderhavig vervangt met ingang van 1 december 2022 het OCMW-raadsbesluit van 7 november 2018 houdende groepsopvang – tussenkomst kinderbegeleider – vaststellen reglement van inwendig bestuur (vervangen OCMW-raadsbesluit van 22 november 2016). |
| Art. 8: | Onderhavig reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. |
| Art. 9: | Een afschrift van deze beslissing over te maken aan
|
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 29 en 221.
OCMW Gavere maakte in 2019 het voorwerp uit van een thema-audit op budgetbeheer.
Het eindrapport gaf het OCMW drie aanbevelingen:
Audit Vlaanderen beschouwt aanbevelingen 1 en 3 als gerealiseerd, en aanbeveling 2 als lopende. Voor aanbeveling 2 werd een nieuw actieplan opgemaakt, dat werd opgenomen in het auditrapport.
Audit Vlaanderen kende aan de aanpak van organisatiebeheersing de maturiteitsbeoordeling 'gedefinieerd systeem' toe.
In de managementreactie geeft de algemeen directeur aan dat het auditrapport een waarheidsgetrouw beeld schetst.
| Art. 1: | Kennis te nemen van het rapport "Beoordeling aanpak organisatiebeheersing en opvolging aanbevelingen" van 28 oktober 2022, auditopdracht 2216 009 uitgevoerd door Audit Vlaanderen, zoals gezien in bijlage. |
OCMW-raadsbesluit van 28 januari 2019 houdende huishoudelijk reglement en deontologische code van de raad voor maatschappelijk welzijn (vervangen OCMW-raadsbesluit van 21 september 2015).
De briefwisseling gericht aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en die bestemd is voor de raad voor maatschappelijk welzijn, wordt meegedeeld aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt dat de beslissingen van de algemene vergadering van de welzijnsverenigingen ter kennisname worden voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 31.
OCMW-raadsbesluit van 28 januari 2019 houdende huishoudelijk reglement en deontologische code van de raad voor maatschappelijk welzijn (vervangen OCMW-raadsbesluit van 21 september 2015).
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht aan de voorzitter van het vast bureau en aan het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
De voorzitter sluit de zitting op 21/11/2022 om 21:52.
Namens OCMW-raad,
Serge Ronsse
algemeen directeur
Jean-Pierre Sprangers
voorzitter van de OCMW-raad