Terug
Gepubliceerd op 25/03/2024

Besluit  Gemeenteraad

ma 25/03/2024 - 20:00

Gebruikersreglement bibliotheek - vaststellen (vervangen gemeenteraadsbesluit van 9 september 2019)

Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, voorzitter van de gemeenteraad
Denis Dierick, burgemeester
Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, schepenen
Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Sara De Mulder, raadsleden
Serge Ronsse, algemeen directeur
bevoegheid

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40.

juridisch kader
  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
  • Gemeenteraadsbesluit van 9 september 2019 houdende de aanpassing van het gebruikersreglement van de gemeentelijke openbare bibliotheek.
  • Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2023 houdende Regiobib Leie Schelde - principieel goedkeuren deelname
motivering

De Cultuurregio Leie Schelde ontvangt werkingsmiddelen ter ondersteuning van de bovenlokale bibliotheekwerking.

Om de werking te professionaliseren en de dienstverlening te verbeteren werd beslist om de samenwerking tussen de bibliotheken verder uit te bouwen in de vorm van een Regiobib. De toetreding tot de Regiobib Leie Schelde werd principieel goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2023. Het gaat over een structurele samenwerking tussen de bibliotheken van de Cultuurregio Leie Schelde. Er is geen fusie van bibliotheken tot één instelling, de gemeentelijke autonomie blijft behouden.

De Regiobib betekent voor onze leners:

  • regiobiblidmaatschap: één lenerspas geldig in alle bibliotheken van de regio.
  • één leenreglement, geldig in alle bibliotheken.
  • leners kunnen in alle bibliotheken uitlenen, terugbrengen, boetes betalen, reserveren.
  • leners kunnen gebruik maken van de uitgebreide en gevarieerde collectie van alle bibliotheken uit de regio.
  • de collecties van alle bibliotheken is gemakkelijk doorzoekbaar via regionale catalogus, i.e. lokale catalogus met integratie regionaal aanbod.
  • regiotransport is gemakkelijker en sneller dan huidig Vlaams InterBibliothecair Leen-systeem.

Een ééngemaakt leenreglement is een basisvereiste voor de opstart van een Regiobib en noodzakelijk voor de technische uitrol in WISE, het bibliotheeksysteem dat alle Vlaamse bibliotheken gebruiken. 

De belangrijkste wijzigingen zijn:

  • twee keer verlengen (nu: één keer)
  • tarieven voor reservatie, maningsgeld en aanmaningsbrief (zie retributiereglement).
Publieke stemming
Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Sara De Mulder, Serge Ronsse
Voorstanders: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Sara De Mulder
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
besluit
  Toegang
Art. 1:

De bibliotheken zijn voor iedereen vrij toegankelijk.

De openingsuren zijn de volgende: Bibliotheek Gavere (Kasteeldreef 48, 9890 Gavere)

  • Maandag 10.00-12.00
  • Dinsdag 15.00-19.00
  • Woensdag 14.00-19.00
  • Donderdag 15.00-19.00
  • Vrijdag 10.00-12.00 en 15.00-19.00
  • Zaterdag 09.00-15.00 (juli en augustus 09.00-12.00)
  • Zondag gesloten

Website: https://gavere.bibliotheek.be/

 

Inschrijving

Art. 2:

De inschrijving is gratis voor iedereen.

Je schrijft je in op vertoon van het identiteitsbewijs (eID of Kids-ID). De elektronische identiteitskaart geldt als lidkaart. Indien je geen elektronische identiteitskaart gebruikt, ontvang je een lidkaart. Na inschrijving ben je lid van alle bibliotheken in de Cultuurregio Leie Schelde.

Als je jonger bent dan 12 jaar is de toestemming van je wettelijke verantwoordelijke (ouder(s)/voogd) nodig om je in te schrijven.

Bij verlies van de lidkaart of elektronische identiteitskaart dien je onmiddellijk de bibliotheek te verwittigen om misbruik van de verloren lidkaart te vermijden.

Bij elke wijziging van je contactgegevens breng je de bibliotheek op de hoogte.

Je lidmaatschap is strikt persoonlijk. Als lener ben je verantwoordelijk en aansprakelijk voor de op jouw naam geleende materialen.

Wie om educatieve doeleinden werkt met bibliotheekmaterialen kan een klas-/onderwijskaart aanvragen.

  Lenen en terugbrengen
Art. 3:

Het lenen van materialen is gratis.

Alle uitleningen zijn persoonlijk. Als lener ben je verantwoordelijk voor het tijdig terugbrengen van de geleende materialen en het respecteren van de leentermijn.

De leentermijn voor alle materialen bedraagt vier weken, voor sprinter-collecties twee weken.  

Je kan voor alle bibliotheken in de regiobib samen maximaal twintig materialen per bibliotheek lenen met je lidkaart. Voor sommige collecties en voor bepaalde klantencategorieën zijn er uitzonderingen.

Materialen kan je inleveren via de inleverbus of tijdens de openingsuren van de bibliotheek. 

  Verlengen
Art. 4:

Je kan de leentermijn van de materialen maximaal tweemaal verlengen, uitgezonderd gereserveerde materialen en sprinters.

Je kan de leentermijn verlengen:

  • via ‘Mijn Bibliotheek’
  • via een bib in de Cultuurregio Leie Schelde.
 

Reservaties

Art. 5:

Je kan materialen uit de regio reserveren:

  • via ‘Mijn Bibliotheek’
  • via een bib in de Cultuurregio Leie Schelde.

Als het gevraagde materiaal beschikbaar is, ontvang je een verwittiging. Een gereserveerd materiaal kan je enkel lenen op de lidkaart waarop het materiaal is aangevraagd.

Een gereserveerd materiaal blijft 10 dagen beschikbaar.

Materialen die niet aanwezig zijn binnen de bibliotheken van de Cultuurregio Leie Schelde, kan je in een andere bibliotheek buiten de regio aanvragen. 

  Overschrijden leentermijn 
Art. 6:

Je krijgt een herinneringsbericht per e-mail vóór het verstrijken van de leentermijn.

Bij het overschrijden van de leentermijn ontvang je:

  • een eerste aanmaningsbericht: per mail of brief, 7 dagen na het verstrijken van de leentermijn.
  • een tweede aanmaningsbericht: per brief na 21 dagen na het verstrijken van de leentermijn.
  • een aangetekend schrijven: 42 dagen na het verstrijken van de leentermijn.
  • een factuur voor de geleende materialen 63 dagen na het verstrijken van de leentermijn.

Telaatgelden zijn verschuldigd zodra de leentermijn overschreden is en staan los van het al dan niet ontvangen van bovenstaande aanmaningen.

Eens het totale openstaande bedrag 5 euro overschrijdt, wordt het lidmaatschap geblokkeerd. Pas na betaling van het openstaande bedrag is je lidmaatschap niet langer geblokkeerd.

Het gemeentelijke retributiereglement bepaalt de administratieve en/of portkosten.

  Verlies of beschadiging materialen
Art. 7:

Elke lener dient zorg te dragen voor de geleende materialen. Bij het lenen van een beschadigd materiaal verwittig je onmiddellijk de bibliotheek, om aansprakelijkheid te vermijden.

Bij verlies of beschadiging van een geleend materiaal moet je schade vergoeden.
  Privacy
Art. 8: De bibliotheek verzamelt en beheert alle persoonlijke gegevens volgende de geldende wetgeving op de privacy.  We verwijzen ook naar de ‘Privacyverklaring Bibliotheeksysteem CultuurConnect’, zoals gepubliceerd op de website www.cultuurconnect.be.
  Algemene bepalingen 
Art. 9:

Als bibliotheekbezoeker heb je respect voor de andere bezoekers, de medewerkers, de collectie, de inrichting en het gebouw.

Bij storend gedrag kunnen bibliotheekmedewerkers je de toegang ontzeggen.

 Elke vorm van diefstal, vandalisme, of elke andere strafrechtelijke inbreuk zal de bibliotheek melden aan de politie.

De gemeentes waar de bibliotheken uit de Cultuurregio Leie Schelde zijn gevestigd, zijn niet aansprakelijk voor diefstal van persoonlijke bezittingen van de bibliotheekgebruiker of voor schade door het gebruik van geleende materialen of digitale diensten.
  Toepassing
Art. 10:

De gebruiker verbindt zich ertoe alle bepalingen omtrent het auteursrecht te eerbiedigen.

Door zich in te schrijven in de openbare bibliotheek verklaart de gebruiker zich akkoord met dit reglement waarvan deze bij de inschrijving in kennis wordt gesteld. De bibliothecaris regelt alle onvoorziene gevallen.  Het college van burgemeester en schepenen van de betreffende gemeente waar de bibliotheek is gevestigd, neemt de definitieve beslissing over het uitsluiten van een gebruiker en het verbieden van de toegang tot de bibliotheek.

 

Slotbepalingen

Art. 11:

Onderhavige beslissing treedt in werking op 15 april 2024 en heft met ingang van dezelfde datum het gemeenteraadsbesluit van 9 september 2019 houdende de aanpassing van het gebruikersreglement van de gemeentelijke openbare bibliotheek op.

Art. 12:

Onderhavige beslissing wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 286 §1 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.