Terug Besluit  Gemeenteraad

Gepubliceerd op 27/03/2024
ma 25/03/2024 - 20:00

Huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang - vaststellen (vervangen gemeenteraadsbesluit van 21 november 2011)

Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, voorzitter van de gemeenteraad
Denis Dierick, burgemeester
Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, schepenen
Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Sara De Mulder, raadsleden
Serge Ronsse, algemeen directeur
bevoegheid

Decreet van 22 december 2023 over het lokaal bestuur, artikel 40 §3 en 41 2e lid 2°.

juridisch kader
  • Gemeenteraadsbesluit van 21 november 2011 houdende jeugd – gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang – vaststellen huishoudelijk reglement (vervangen gemeenteraadsbesluit van 23 november 2009).
  • Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2023 houdende vaststellen meerjarenplanaanpassing 4 2020-2026, actie 308.
motivering

Sinds het schooljaar 2009-2010 organiseert de gemeente op pedagogische studiedagen en lokale verlofdagen van de Gaverse basisscholen opvang. De onderwijsinstellingen kunnen deze opvang aanbieden aan hun leerlingen, ongeacht het onderwijsnet waartoe zij behoren.

De laatste wijziging van het huishoudelijk reglement dateert van 2011. Het huishoudelijk reglement heeft nood aan een update.

De belangrijkste wijzigingen hebben betrekking op:

  • de wijze van inschrijven: voortaan dient er ingeschreven te worden bij het begin van het schooljaar. Zo is het makkelijker te bepalen of de opvang voldoende inschrijvingen heeft om te kunnen doorgaan en om de nodige medewerkers in te schakelen.
  • de betalingsmodaliteiten: voortaan dient de opvang vooraf betaald te worden. Op die manier willen we vermijden dat kinderen niet komen opdagen op de dag zelf.
Publieke stemming
Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Sara De Mulder, Serge Ronsse
Voorstanders: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Sara De Mulder
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
besluit
  Toepassingsgebied
Art. 1:

De gemeente Gavere organiseert buitenschoolse opvang

  • voor alle kinderen die schoollopen in
  • een basisschool op het grondgebied van de gemeente Gavere, ongeacht het onderwijsnet waartoe zij behoren,
  • op de dagen dat er door de basisschool een pedagogische studiedag of lokale verlofdag ingericht wordt.
Art. 2:

Begrippen:

  • de organisator: de gemeentelijke dienst die instaat voor de praktische organisatie van de buitenschoolse kinderopvang, zoals medegedeeld aan de ouders bij de inschrijving.
  Inschrijven
Art. 3: De inschrijvingen verlopen als volgt:
  • De gemeente zet bij het begin van elk schooljaar de data van pedagogische studiedagen of lokale verlofdagen open voor inschrijven via de gemeentelijke webshop.
  • De school brengt de ouders op de hoogte van de mogelijkheid tot inschrijving.
  • De ouders schrijven hun kind via de gemeentelijk webshop in  uiterlijk
    • vóór 15 september van het lopende schooljaar voor het eerste trimester.
    • 15 kalenderdagen voor de start van het tweede trimester van het lopende schooljaar voor het tweede trimester.
    • 15 kalenderdagen voor de start van het derde trimester van het lopende schooljaar voor het derde trimester.
  • De gemeente evalueert vervolgens de inschrijvingen:.
    • Indien er minstens 1 inschrijving is voor een opvangdag, wordt de opvang bevestigd.
    • Indien er geen inschrijvingen zijn voor een opvangdag, wordt de opvang geannuleerd.
  Organisatie
Art. 4: De gemeente Gavere zet voor de organisatie van de buitenschoolse kinderopvang vrijwillige begeleiders in.
Art. 5: De opvangdag bestaat uit 2 dagdelen:
  • 07:00 uur tot 12:15 uur
  • 12:15 uur tot 18:00 uur

Ouders en/of verantwoordelijken kunnen de kinderen op elk moment van de dag komen ophalen.

Art. 6:

§1. De organisator biedt geen dranken, tussendoortjes of maaltijden aan.

§2. Het is verboden om gevaarlijke voorwerpen mee te brengen naar de opvang. Indien dit toch gebeurt, worden zij in bewaring genomen door de begeleiders en via de ouders terugbezorgd.

§3. De organisator dient in beginsel geen geneesmiddelen toe.

Als een kind tijdens de opvang toch geneesmiddelen moet innemen, dan dient de ouder hiervoor voorafgaand een schriftelijke toestemming te bezorgen aan de organisator.  Zonder deze toelating mag de organisator de geneesmiddelen niet toedienen. De geneesmiddelen dienen in de originele verpakking met bijsluiter te zitten en dienen persoonlijk aan de begeleiders te worden afgegeven.

§4. De ouder die weet dat een kind een medische aandoening heeft die een gevaar kan betekenen voor het kind zelf, voor andere kinderen en/of de begeleiders, dient u de organisator onmiddellijk te informeren.

Art. 7:

§1. Als een kind de opvang onderbreekt om deel te nemen aan een activiteit, dan dient de ouder hiervoor voorafgaand een schriftelijke toestemming te bezorgen aan de organisator. De organisator is niet verantwoordelijk tijdens de onderbreking.

§2. Als een kind tijdens de opvang ziek wordt, dan verwittigt de organisator de ouders met het verzoek om het kind zo snel mogelijk af te halen.

§3. Als een kind tijdens de opvang een ongeval heeft, dan verwittigt de organisator - volgens de ernst van de situatie - ofwel eerst de ouders, dan wel onmiddellijk medische bijstand. De dokterskosten worden in eerste instantie betaald door de ouders die zij na tussenkomst van het ziekenfonds kunnen terugvorderen van de verzekering.

Art. 8:

Elk kind moet persoonlijk afgemeld worden door het ondertekenen van de aanwezigheidslijst.

Als een kind zelfstandig het opvanginitiatief mag verlaten, dan dient u de ouder hiervoor voorafgaand een schriftelijke toestemming te bezorgen aan de organisator.

 

Verzekering

Art. 9:

De gemeente Gavere is niet verantwoordelijk voor het verlies, diefstal of schade aan voorwerpen van de deelnemende kinderen.

Art. 10:

De gemeente Gavere is verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid, materiële en lichamelijke schade.

  Slotbepalingen
Art. 11: Onderhavige beslissing treedt in werking op 1 september 2024 en vervangt met ingang van dezelfde datum het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2011 houdende jeugd – gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang – vaststellen huishoudelijk reglement (vervangen gemeenteraadsbesluit van 23 november 2009).
Art. 12:

Onderhavige beslissing wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur.

Art. 13:

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan:

  • de afdeling Interne Zaken (dienst Administratieve Organisatie en Financiële Organisatie)
  • de afdeling Beleving (dienst Jeugd).