De gemeente is verplicht om:
De gemeente kan initiatief nemen om een samenwerkingsverband te organiseren voor de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten. Het samenwerkingsverband kan, vanaf 1 september 2026, het lokaal bestuur een niet-bindend advies geven, geeft mee uitvoering aan het lokaal beleid, ontwikkelt gemeenschappelijke operationele doelstellingen en coördineert operationele acties van actoren.
De gemeente opteert voor de oprichting van één gemeentelijke adviesraad voor gezinsmateries.
De werking en de opdrachten inzake het Lokale Overleg Kinderopvang, het Huis van het Kind en het Samenwerkingsverband Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) kunnen opgevangen worden in een platform en/of een of meerdere werkgroepen. Voor de werking en de opdrachten van het Samenwerkingsverband Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) kan naar raakvlakken gezocht worden tussen de Gezinsraad en de Vrijetijdsraad.
| Inrichting | |
| Art. 1: | De gemeenteraad richt een gemeentelijke adviesraad voor gezinnen in. De gemeentelijke adviesraad voor gezinnen is een adviesraad zoals bedoeld in artikel 304 §3 Decreet Lokaal Bestuur. De zetel van de gemeentelijke adviesraad voor gezinnen, kortweg 'Gezinsraad' genoemd, is gevestigd in het administratief centrum, Markt 1 te 9890 Gavere. |
| Doel en opdracht | |
| Art. 2: | Het lokaal bestuur zal de adviesraad betrekken bij de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van het lokaal gezinsbeleid. |
| Art. 3: | Het lokaal bestuur zal de adviesraad om advies vragen in de volgende domeinen:
en minstens:
Het lokaal bestuur kan de adviesraad consulteren of om advies vragen bij de planning van impactvolle acties of projecten binnen de voornoemde adviesdomeinen.
|
| Art. 4: | De adviesraad kan op eigen initiatief advies uitbrengen over het lokaal gezinsbeleid. |
| Art. 5: | De adviesraad bevordert het overleg en de samenwerking tussen alle actoren die op het grondgebied van het lokaal bestuur actief zijn op het vlak van gezinsbeleid. |
| Samenstelling | |
| Art. 6: | De adviesraad is samengesteld uit stemgerechtigde en waarnemende leden. |
| Art. 7: |
De adviesraad bestaat uit minimum 6 en maximum 12 stemgerechtigde leden en voorziet in een vertegenwoordiging van volgende doelgroepen/sectoren:
De adviesraad bestaat uit de volgende waarnemende leden:
|
| Art. 8: |
De leden van de adviesraad moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:
|
| Art. 9: | Kandidaat-leden kunnen zich aanmelden door het invullen van een webformulier en vermelden:
|
| Art. 10: |
De leden van de adviesraad die zetelen op voordracht op een doelgroep of sector treden niet op als vertegenwoordiger van die doelgroep of sector, maar vanuit hun persoonlijke ervaring, kennis of interesse. |
| Art. 11: |
Indien er meer geschikt bevonden kandidaat-leden zijn dat het maximaal aantal toegelaten stemgerechtigde leden, dan worden de kandidaturen anoniem voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, dat vervolgens een gemotiveerde selectie maakt. Het college van burgemeester en schepenen controleert vervolgens of er voldaan is aan de decretaal verplichte genderverhoudingen. Indien niet voldaan is aan de decretaal verplichte genderverhoudingen dan vallen de kandidaat-leden van het oververtegenwoordigde geslacht in volgorde van leeftijd (hoogste leeftijd eerst) af tot er aan de decretaal verplichte genderverhoudingen is voldaan. Het college van burgemeester en schepenen brengt de om voornoemde redenen niet-geselecteerde kandidaat-leden op hoogte en nemen de kandidaat-leden op in een reservelijst, tenzij die kandidaat-leden zich hiertegen verzetten. |
| Art. 12: |
Het college van burgemeester en schepenen stelt de samenstelling vast en brengt die ter kennis van de gemeenteraad. |
| Art. 13: | De leden van de adviesraad engageren zich voor een termijn van 6 jaar. |
| Art. 14: |
Aan het lidmaatschap van de adviesraad komt een einde door:
Indien het einde van het lidmaatschap van een of meerdere leden ervoor zorgt dat de beoogde representativiteit in het gedrang komt, wordt de reservelijst aangesproken of wordt er een nieuwe oproep tot kandidaat-leden gedaan.
|
| Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden | |
| Art. 15: | Met het oog op het vervullen van zijn opdracht kan de adviesraad:
|
| Art. 16: | De adviesraad komt zo vaak samen als nodig wordt geacht, o.a. voor bespreking van de volgende weerkerende agendapunten over het lokale gezinsbeleid:
|
| Art. 17: | De leden van de adviesraad kiezen onder hun midden een voorzitter, en eventueel een ondervoorzitter, die de volgende taken opneemt/opnemen:
Bij gebrek aan kandidaat-voorzitter duidt de adviesraad minstens een contactpersoon aan en worden de taken van de voorzitter verdeeld onder meerdere leden van de adviesraad, al dan niet in een beurtrolsysteem.
|
| Ondersteuning | |
| Art. 18: | Met het oog op het vervullen van zijn opdracht kan de adviesraad beroep doen op ambtelijke ondersteuning:
|
| Art. 19: | Met het oog op het vervullen van zijn opdracht kan de adviesraad beroep doen op logistieke ondersteuning:
|
| Art. 20: | Met het oog op het vervullen van zijn opdracht kan de adviesraad beroep doen op financiële ondersteuning. Uiterlijk op 15 september van het lopende jaar (x) bezorgt de adviesraad die beroep wenst te doen op werkmiddelen een budgetvoorstel voor het volgende jaar (x+1) aan het college van burgemeester en schepenen. Het budgetvoorstel bevat een gedetailleerd overzicht van de werking, acties of projecten waarvoor de adviesraad werkingsmiddelen wenst te ontvangen. De door het college van burgemeester en schepenen weerhouden kredieten uit het budgetvoorstel worden opgenomen in het meerjarenplan en kunnen door tussenkomst van de ambtelijk ondersteuner aangewend worden. De adviesraad kan voor de dagelijkse werking een beperkte kasgeldprovisie aanvragen bij de algemeen directeur. De kasgeldprovisie wordt beheerd door de ambtelijk ondersteuner, onder de voorwaarden bepaald door de algemeen directeur. |
| Rechten en plichten | |
| Art. 21: |
De leden van de adviesraad:
|
| Art. 22: |
De leden van de adviesraad hebben:
De waarnemend leden van de adviesraad hebben geen stemrecht en kunnen niet deelnemen aan de beraadslaging en besluitvorming over adviezen.
De ambtelijk ondersteuner heeft spreekrecht en kan de integrale vergadering van de adviesraad bijwonen. |
|
Werkingsregels |
|
| Art. 23: |
De adviesraad kan, met 2/3e van de stemmen, een voorstel tot aanpassing van de statuten voorstellen aan de gemeenteraad. |
| Art. 24: |
De adviesraad kan, met meerderheid van stemmen, een huishoudelijk reglement aannemen om de werking van de adviesraad verder te verbijzonderen. |
| Slotbepalingen | |
| Art. 25: | De volgende voormalige adviesraad:
oefent zijn opdracht verder uit tot en met 1 december 2025. De nieuw samengestelde adviesraad neemt de opdracht over op 2 december 2025. |
| Art. 26: | Een afschrift van deze beslissing over te maken aan:
|