Terug
Gepubliceerd op 26/01/2026

Besluit  Gemeenteraad

ma 26/01/2026 - 20:00

Toelage voor onderhoud van voetbalterreinen - vaststellen reglement

Aanwezig: Wim Malfroot, voorzitter van de gemeenteraad
Karel Hubau, burgemeester
Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, schepenen
Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout, raadsleden
Serge Ronsse, algemeen directeur
bevoegheid

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 §3.

juridisch kader
  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 286 en 287.
  • Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
  • Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 houdende ter beschikking stellen van infrastructuur aan verenigingen - vaststellen reglement (vervangen gemeenteraadsbesluit van 23 november 2009).
  • Gemeenteraadsbesluit van 15 december 2025 houdende meerjarenplan 2026-2031 - vaststellen.
  • Meerjarenplan 2026-2031, actie A010406 "Vrijetijdsinfrastructuur - uitvoeren seizoensonderhoud en controles".
motivering

De gemeente Gavere is geheel of gedeeltelijk eigenaar van 9 voetbalterreinen. Als eigenaar van de terreinen heeft de gemeente in het verleden met de voetbalverenigingen afspraken over het onderhoud gemaakt.

De gemeenteraad nam op 20 april 2020 een reglement aan voor de betoelaging van voetbalterreinen en terreinverlichting. Dit reglement verving een regeling die daarvoor in de gebruiksovereenkomsten werd opgenomen en hanteerde de volgende uitgangspunten:

  • de exploitatie-uitgaven van de gemeente worden stabiel gehouden,
  • de rationele inzet en de verbetering van de kwaliteit van het gemeentelijk patrimonium: minder maar betere terreinen.

De toelage werd in de legislatuur 2020-2025 als volgt aangewend:

    Voorziene toelage 2020-2025 Aanwending toelage 2020-2025
KFC Gavere-Asper Toelage onderhoud voetbalterrein € 52.500  € 50.207,96 
  Toelage onderhoud terreinverlichting € 6.000  € 6.000,00
KSC Dikkelvenne Toelage onderhoud voetbalterrein € 52.500  € 30.590,00
  Toelage onderhoud terreinverlichting € 6.000  € 6.000,00

Om de voetbalverenigingen tot een rationele inzet van de terreinen te stimuleren, wordt de toelage voor onderhoud van terreinen verder afgestemd op een scenario met 1 A-terrein en 2 B-terreinen. De voetbalverenigingen behouden evenwel de vrijheid om de toelage voor meer dan 3 terreinen aan te wenden.

De afzonderlijke bedragen voor onderhoud van voetbalterreinen en voor terreinverlichting worden samengevoegd, zodat de voetbalverenigingen een grotere bestedingsvrijheid krijgen.

Publieke stemming
Aanwezig: Wim Malfroot, Karel Hubau, Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout, Serge Ronsse
Voorstanders: Wim Malfroot, Karel Hubau, Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
besluit
Art. 1:

De gemeente Gavere stelt voor de dienstjaren 2026 tot en 2031 een gecumuleerd krediet, gekoppeld aan actie A010406 "Vrijetijdsinfrastructuur - uitvoeren seizoensonderhoud en controles", van € 117.000 ter beschikking van voetbalverenigingen ten behoeve van het onderhoud van hun voetbalterreinen en van het onderhoud van de terreinverlichting van hun voetbalterreinen.

Art. 2:

De toelage is van toepassing op :

  • voetbalverenigingen die
    • hun zetel hebben op het grondgebied van de gemeente Gavere
    • en met de gemeente Gavere een gebruiks- of huurovereenkomst hebben afgesloten,
  • voetbalterreinen die
    • gelegen zijn op het grondgebied van de gemeente Gavere
    • en geheel of gedeeltelijk toebehoren aan de gemeente Gavere.
Art. 3:

De toelage per voetbalvereniging is beperkt tot € 58.500 en kan aangewend worden voor:

  • onderhoudswerken aan het terrein: uitvlakken, inzaaien, bemesten, behandelen tegen onkruid, nazien naden, aanvullen van korrels, ...
  • onderhoudswerken aan de verlichting: vervangen van lampen, herstellen van bedrading, herstellen van sturing, ...
Art. 4:

De toelage wordt uitbetaald in schijven na aanvraag door de voetbalvereniging bij het college van burgemeester en schepenen.

De voetbalvereniging voegt bij haar aanvraag de facturen die overeenstemmen met de aangevraagde schijf.

De toelage is beperkt tot de toepasselijke posten (zoals bedoeld in artikel 3), exclusief btw.

Art. 5:

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen is integraal van toepassing.

Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitoefening van de controle(s) bedoeld in de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

De voetbalvereniging die in dienstjaar x een toelage heeft bekomen, deelt uiterlijk op 30 juni van dienstjaar x+1 haar balans en resultatenrekening, alsook een verslag inzake beheer en financiële toestand mee aan het college van burgemeester en schepenen.

Art. 6:

De kredieten worden bij de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing aangepast en gekoppeld aan actie A010406 "Vrijetijdsinfrastructuur - uitvoeren seizoensonderhoud en controles" van het niet-prioritair beleid.

Art. 7:

Onderhavig reglement treedt in werking vanaf heden.

Art. 8:

Onderhavige beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285, 286 §1 1 en 287 van het decreet lokaal bestuur.

De toezichthoudende overheid wordt in kennis gesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur.

Art. 9:

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan

  • de afdeling Interne Zaken (dienst Administratieve Organisatie en dienst Financiële Organisatie), 
  • de afdeling Vrije Tijd, 
  • de gemeentelijke adviesraad voor Vrije Tijd, 
  • KFC Gavere-Asper vzw, en 
  • KSC Dikkelvenne vzw.