De voorzitter heeft het genoegen u een eerste maal uit te nodigen voor de zitting met aan de agenda de onderstaande punten. De zitting vindt plaats op de hierboven aangegeven tijdstip en locatie.
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke dotaties aan Hulpverleningszone Centrum 2021 naar aanleiding van de begrotingswijziging 2021 vast op € 364.104,71 voor het aandeel in de exploitatie, € 1.442,33 voor het aandeel in de pensioenreserves en € 39.008,56 voor het aandeel in de investeringen.
De gemeenteraad keurde het recht van opstal reeds goed op 21 oktober 2019, doch de geldigheidsduur van het oriënterend bodemonderzoek verliep en diende opnieuw te gebeuren. De gemeenteraad keurt de nieuwe ontwerpakte goed, waardoor de brandweerkazerne in opstal wordt gegeven aan de Hulpverleningszone Centrum.
De gemeente Gavere vaardigt één vertegenwoordiger en één plaatsvervangend vertegenwoordiger af in de algemene vergadering.
De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van 28 juni 2021.
De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening van 30 juni 2021.
De raad van bestuur van de projectvereniging Cultuurregio Leie Schelde stelt de jaarrekening 2020 vast en legt ze, samen met een activiteitenverslag en het verslag van de accountant, voor aan de deelnemende gemeenten. De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2020 van Cultuurregio Leie Schelde goed.
De technische dienst heeft nood aan een nieuwe tractor met maaiunit. De gemeenteraad keurt het ontwerp, de raming, de lastvoorwaarden en de gunningswijze goed
De gemeenteraad gunt de opdracht tegen een bedrag van € 34.668,92 inclusief btw.
De gemeenteraad stelt het ontwerp-ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) "Herbestemming woonuitbreidingsgebieden" voorlopig vast.
De gemeenteraad stelt het grafisch plan tot opheffing van de gemeenteweg definitief vast.
Er werd een aanvraag ingediend voor het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van een perceel met uitbreiding van de wegenis en nutsvoorzieningen gelegen te Vurste, Oude Pastorijstraat, 3e afdeling, sectie A, nr. 231C.
De gemeenteraad stelt het stratentracé vast en keurt het ontwerp voor de wegenis en het rooilijnplan goed onder voorwaarden.
De gemeenteraad stelt de volgende namen definitief vast:
Als straatnaam wordt "Egmontpark" voorgesteld. De gemeenteraad stelt de naam voorlopig vast en geeft het college opdracht om een openbaar onderzoek te organiseren.
De woning Molenstraat 12 sluit aan bij het 'binnengebied' (projectgebied tussen Markt, Molenstraat en Onderstraat) en bij 'de Horizon' (eigendom van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn). De eigenaar is bereid om de woning onderhands te verkopen. De gemeenteraad licht de koopoptie en gaat principieel akkoord met de onderhandse aankoop van de woning.
De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2020 vast. Het boekjaar 2020 sluit af met een beschikbaar budgettair resultaat van € 9.722.517, een autofinancieringsmarge van € 3.391.760 en een overschot op de staat van opbrengsten en kosten van € 2.358.308.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks over de organisatiebeheersing aan de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt bij die gelegenheid het algemeen kader van het organisatiebeheersingssysteem goed.
De financieel directeur rapporteert jaarlijks over de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole aan de gemeenteraad.
De gemeenteraad actualiseert het reglement en stelt de vergoeding van de leden van de selectiecommissies vast.
Het schoolbestuur stelt voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement vast dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt. De belangrijkste wijzigingen hebben betrekking op de toelatingsvoorwaarden kleuter naar lager onderwijs; het bedrag van maximumbijdrage voor een leerling, van de openluchtklassen en van diverse andere bijdragen; het ICT-materiaal ter beschikking gesteld door de school; het multidisciplinair leerlingendossier; de samenstelling van de schoolraad en van de ouderwerking/ouderraad; de algemene uitgangspunten van het pedagogisch project; en de keuze om aan te sluiten bij een levensbeschouwelijk vak voor leerplichtige kleuters.
Het huidige arbeidsreglement is aan actualisatie toe. De belangrijkste wijzigingen hebben betrekking op: de beoordeling aan de vooravond van de TAD; de wijze van mededeling van dienstorders; de vertrouwelijkheidsverklaring; en het gebruik van ICT-middelen.
De gemeenteraad neemt kennis van het huishoudelijk reglement van de schoolraad die op 1 april 2021 in functie trad.
Om kwaliteitsvol onderwijs te kunnen garanderen worden volgende lestijden ten laste genomen door het schoolbestuur:
De gemeenteraad stelt de concessienemers op de uitbating van een gemeentelijke cafetaria vrij van het betalen van de maandelijkse vergoedingen tot en met 31 augustus 2021.
De gemeenteraad staat voor aanslagjaar 2021 een éénmalige vrijstelling toe op de belasting op de standplaatsen voor het uitvoeren van kermisactiviteiten op de openbare kermissen.
De gemeenteraad keurde op 26 april 2021 het addendum aan de samenwerkingsovereenkomst voor lokale bronopsporing en contactonderzoek goed. De Vlaamse overheid heeft uiteindelijk de maatregelen en de bijhorende subsidiëring verlengd tot 31 augustus 2021 i.p.v. tot 30 juni 2021. Het college keurde bij hoogdringendheid het nieuwe addendum aan de samenwerkingsovereenkomst goed. De gemeenteraad bekrachtig het collegebesluit van 17 mei 2021.
De briefwisseling gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad en die bestemd is voor de gemeenteraad, wordt meegedeeld aan de gemeenteraadsleden.
De verslagen en de einddocumenten van de gemeentelijke adviesraden en overlegstructuren worden ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Namens Gemeenteraad,
Serge Ronsse
algemeen directeur
Dieter De Mets
voorzitter van de gemeenteraad