Grondwet, artikel 173.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 §3 en 41 2e lid 14°.
Voor het betalen van de sportkampen wordt momenteel gewerkt met facturatie achteraf, op basis van aanwezigheid.
De diensten stellen vast dat het aantal laattijdige annulaties, minder dan een week voorafgaand aan het kamp, sterk toeneemt. Het geldende retributiereglement voorziet enkel in de mogelijkheid om in dergelijke gevallen over te gaan tot het alsnog factureren van de helft van de kampbijdrage. Bij dergelijke laattijdige annulatie is het echter meestal niet meer mogelijk om kinderen die op de wachtlijst staan, nog te laten deelnemen omdat zij veelal reeds een ander kamp geboekt hebben of andere opvangmogelijkheid gevonden hebben.
De softwaretoepassing Recreatex staat toe om kampen te betalen op het moment van inschrijving. In dat geval gebeurt de betaling door de ouder die het kind inschrijft.
Het terugbetalen van een reeds betaald kamp, vergt enkele administratieve handelingen en daarom is het wenselijk een administratieve kost aan te rekenen hiervoor.
Uitzonderingen hierop dienen mogelijk te zijn, bijvoorbeeld in geval van afwezigheid om medische redenen of andere gevallen van duidelijke overmacht (bv. sterfgeval...).
Ingeval weigering of nalatigheid in hoofde van de debiteur om het verschuldigd bedrag te betalen, zal de invordering van de retributie ingeval van onbetwiste niet-fiscale ontvangsten gebeuren bij dwangbevel, en ingeval van betwiste niet-fiscale ontvangsten overeenkomstig de wetsbepalingen betreffende de burgerlijke rechtsprocedure.
| Art. 1: | Met ingang van 1 januari 2024 en dit voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie geheven op de deelname aan een sportkamp. |
| Art. 2: | De retributie is verschuldigd door de ouder die het kind inschrijft. |
| Art. 3: | Het bedrag van de retributie wordt door het college van burgemeester en schepenen bepaald. Het college van burgemeester en schepenen dient daarbij als verkoopprijs de kostende prijs voor de organisatie van het sportkamp te rekenen dewelke samengesteld is uit de contractuele kostprijs van externe lesgevers, de toegangsgelden gekoppeld aan externe activiteiten (vb. zwemmen, binnenspeeltuin,…), eventuele versnaperingen en gadgets en de kostprijs van eventueel extern busvervoer. Deze kostprijs mag enkel voor niet-inwoners van de gemeente Gavere vermeerderd worden met een toeslag ten belope van maximaal 30 %. |
| Art. 4: | De kostprijs wordt verminderd met 80% voor houders van een UiTPAS met kansentarief. |
| Art. 5: | Bij annulatie van de deelname aan een sportkamp is een administratieve kost verschuldigd van € 20. |
| Art. 6: | §1. Annuleren mits administratieve kost is enkel mogelijk voor de volledige periode van het kamp. |
| Art. 7: | Annuleren zonder administratieve kost is enkel mogelijk:
|
| Art. 8 | De retributie wordt betaald bij inschrijving. |
| Art. 9: | Afschrift van dit besluit te bezorgen aan
|
| Art. 10: | Onderhavige beslissing vervangt het gemeenteraadsbesluit van 24 maart 2014 houdende vaststellen van een retributie op de deelname aan sportkampen. |
| Art. 11: | Dit besluit zal bekend gemaakt worden volgens de bepalingen van artikel 285 en 286 §1 1° van het decreet over het lokaal bestuur. De toezichthoudende overheid zal in kennis worden gesteld volgens de bepalingen van artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur. |