Besluit Gemeenteraad

ma 18/12/2023 - 20:00

UiTPAS Leie Schelde - omruilvoordelen bij het gebruik van UiTPAS - vaststellen reglement

Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, voorzitter van de gemeenteraad
Denis Dierick, burgemeester
Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, schepenen
Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Sara De Mulder, raadsleden
Serge Ronsse, algemeen directeur

bevoegheid

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en artikel 41 2e lid 23°.

juridisch kader

Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2023 houdende UiTPAS Leie Schelde - goedkeuren overeenkomst met publiq vzw.
Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2023 houdende UiTPAS Leie Schelde - goedkeuren regionaal kader.
Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2023 houdende UiTPAS Leie Schelde - retributie op de verkoop - vaststellen van de machtiging tot heffing en de voorwaarden ervan.
Basisovereenkomst met publiq vzw, punt 3.5.
Algemene gebruiksvoorwaarden UiTPAS, punt 1 - doel en gebruik van UiTPAS.
Gebruiksvoorwaarden UiTPAS Leie Schelde, punt 2 - kostprijs.
Regionaal kader UiTPAS Leie Schelde, punt 2 - spaar- en voordelenprogramma en punt 3 - kansentarief.

motivering

Houders van een UiTPAS kunnen punten sparen bij elke organisator die de UiTPAS accepteert, ongeacht de stad, gemeente of regio waar hun UiTPAS werd uitgegeven. Een omruilvoordeel wordt standaard aangeboden aan pashouders uit elke UiTPAS-regio.

De gemeenten binnen de UiTPAS-regio Leie Schelde engageren zich om omruilvoordelen te verschaffen en hier middelen voor te voorzien.

De omruilvoordelen kunnen zich situeren op verschillende vlakken:

Type 1: Korting op tickets of gratis tickets
- gemiddelde puntenwaarde: 5 - 15 punten (laagdrempelig)
- voordeel: stimuleert de ticketverkoop
- voordeel: trekt een nieuw publiek aan
- nadeel: is minder relevant voor pashouders met kansentarief
Type 2: Eten of drinken
- <10 punten (laagdrempelig)
- voordeel: beloont een trouw publiek
- voordeel: verlaagt de sociale drempel voor mensen in armoede (het consumeren van een drankje tijdens de pauze)
- nadeel: trekt geen nieuw publiek aan
Type 3: Gadgets
- <10 punten (laagdrempelig)
- voordeel: verhoogt de productwaarde van UiTPAS
- voordeel: makkelijk in gebruik en communicatie
- voordeel: populair bij pashouders met kansentarief
- nadeel: draagt niet bij tot participatie, stimuleert pashouders niet om deel te nemen
Type 4: Stuntvoordelen of exclusieve voordelen
- >15 punten (hoogdrempelig)
- voordeel: krachtig marketinginstrument, kan pashouders motiveren om om te ruilen
- nadeel: wordt in de praktijk minder vaak omgeruild
Type 5: Omruilen voor het goede doel
- punten naar keuze
- voordeel maatschappelijke meerwaarde
- voordeel: geschikt voor tijdelijke acties rond de eindejaarsperiode

Om vlotter te kunnen inspelen op veranderende omstandigheden en tendensen is het aangewezen dat de gemeenteraad het bepalen van de omruilvoordelen en de daaraan gekoppelde punten delegeert aan het college van burgemeester en schepenen, mits het in acht nemen van bovenstaande richtlijnen.

Publieke stemming

Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Sara De Mulder, Serge Ronsse

Voorstanders: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Sara De Mulder

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

besluit

Art. 1:

De omruilvoordelen worden door het college van burgemeester en schepenen bepaald.

Art. 2:

Het college van burgemeester en schepenen houdt zich daarbij aan volgende richtlijnen:

Type 1: Korting op tickets of gratis tickets: puntenwaarde: 5 - 15 punten (laagdrempelig)
Type 2: Eten of drinken: <10 punten (laagdrempelig)
Type 3: Gadgets: <10 punten (laagdrempelig)
Type 4: Stuntvoordelen of exclusieve voordelen: >15 punten (hoogdrempelig)
Type 5: Omruilen voor het goede doel: punten naar keuze

Art. 3:

Een afschrift van deze beslissing over te maken aan:

de afdeling vrije tijd
de afdeling mens
de afdeling interne zaken (dienst administratieve organisatie en dienst financiële organisatie).

Dit besluit zal bekend gemaakt worden volgens de bepalingen van artikel 285 en 286 §1 1° van het decreet over het lokaal bestuur.

De toezichthoudende overheid zal in kennis worden gesteld volgens de bepalingen van artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur.