De voorzitter opent de zitting op 25/03/2024 om 22:00.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 32.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 277 en 278.
Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
| Art. 1: |
De notulen van de zitting van de OCMW-raad van 12 februari 2024 goed te keuren. |
| Art. 2: |
Het verslag van de zitting van de OCMW-raad van 12 februari 2024 goed te keuren. |
Het huidige huishoudelijk reglement dateert pas van december 2023 maar is aan een actualisatie toe.
De belangrijkste wijzigingen hebben betrekking op:
Elke wijziging van het huishoudelijk reglement, die in het nadeel is van de ouders, moet minstens 2 maanden vooraf schriftelijk aan de ouders gemeld worden. De huidige actualisatie van het huishoudelijk reglement bevat geen wijzigingen in het nadeel van de ouders.
| Art. 1: | Het huishoudelijk reglement van de dienst onthaalgezinnen vast te stellen, zoals gezien in bijlage. |
| Art. 2: | Onderhavig reglement treedt in werking op 1 april 2024 en vervangt het OCMW-raadsbesluit van 18 december 2023 houdende huishoudelijk reglement dienst onthaalgezinnen - vaststellen (vervangen OCMW-raadsbesluit van 7 november 2018). |
| Art. 3: | Onderhavig reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. |
| Art. 4: | Een afschrift van deze beslissing over te maken aan
|
De Vlaamse Regering besliste op 14 maart 2022 om naar aanleiding van de oorlog in Oekraïne een taskforce Noodopvang Oekraïne op te richten met als taak beleidscoördinatie van de vluchtelingencrisis.
Voor de registratie en beheer van opvangplaatsen werd er door de taskforce Noodopvang Oekraïne beslist om een Vlaamse Huisvestingstool te ontwikkelen.
De verwerking van persoonsgegevens binnen deze tool heeft als doel opvang te organiseren en te verlenen aan tijdelijk ontheemden uit Oekraïne.
In dit kader wisselen de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van de Vlaamse Huisvestingstool (het Agentschap Binnenlands Bestuur en het Agentschap Wonen in Vlaanderen) en het lokaal bestuur persoonsgegevens uit.
De Data Protection Officer van het lokaal bestuur verleende op 9 februari 2024 een positief advies voor de laatste ontwerpversie van het protocol.
Het lokaal bestuur dient het ondertekende protocol voor 31 maart 2024 te bezorgen aan het Agentschap Binnenlands Bestuur.
| Art. 1: | Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn ondertekent het Protocol Vlaamse huisvestingstool (VHT) Oekraïne, zoals gezien als bijlage. |
| Art. 2: | Het ondertekende protocol wordt bekend gemaakt op de website van het lokaal bestuur. De voorgenomen gegevensverwerking wordt opgenomen in het verwerkingsregister van het lokaal bestuur. |
| Art. 3: | Het afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan
|
Kind en Gezin vormt samen met Jongerenwelzijn en een deel van het aanbod van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) samen het agentschap Opgroeien. Het agentschap Opgroeien maakt deel uit van het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin.
Kind en Gezin speelt een belangrijke rol in de organisatie van kinderopvang en preventieve gezinsondersteuning en richt zich voornamelijk tot het jonge kind in de voorschoolse periode, en zijn ouders. Jonge kinderen zijn een belangrijke doelgroep voor het preventieve gezondheidsbeleid. Onder het preventieve gezondheidsbeleid valt ook de realisatie van grondrechten en het toegankelijk maken van basisvoorzieningen en materiële en financiële ondersteuning.
Voor het OCMW zijn dezelfde strategische doelstellingen omschreven in de organieke wet op de OCMW's van 8 juli 1976 en het decreet sociaal beleid, namelijk het verhogen van de toegang tot de sociale hulp- en dienstverlening en het tegengaan van onderbescherming.
In sommige gevallen is de samenwerking tussen beide diensten zeer wenselijk. De wetgeving voorziet een mogelijkheid, om onder bijzondere voorwaarden, aan gegevensuitwisseling te doen.
Het is decretaal vastgelegd dat identificatiegegevens kunnen worden gedeeld vanuit lokaal team Opgroeien naar het OCMW (van persoon onderworpen aan beroepsgeheim naar persoon onderworpen aan beroepsgeheim). De overeenkomst bepaalt enkel een eenzijdige (Kind en Gezin naar OCMW) gegevensdeling. Het delen van informatie gebeurt steeds met nadrukkelijke instemming van en in functie van het belang van het gezin. Bij voorkeur deelt het gezin de informatie zelf of is het gezin aanwezig wanneer de informatie gedeeld wordt. De gedeelde informatie kan enkel gebruikt worden in functie van de overeengekomen doelstellingen van de samenwerking.
Deze overeenkomst geeft aan binnen welk kader en omwille van welke doelstellingen, identificatiegegevens van kwetsbare mensen kunnen doorgegeven worden vanuit het lokaal team Kind naar Gezin naar het OCMW van de verblijfplaats van de betreffende perso(o)n(en). In het kader van deze overeenkomst kunnen ook meer concrete acties worden opgezet, waarbij de samenwerkingsafspraken als bijlage bij deze overeenkomst kunnen gaan.
Het is verplicht om een protocol op te maken voor elke elektronische mededeling van persoonsgegevens door een Vlaamse instantie aan een andere Vlaamse instantie of aan een externe overheid. De Data Protection Officer van het lokaal bestuur verleende op 30 januari 2024 een positief advies van het protocol.
| Art. 1: | Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn ondertekent de samenwerkingsovereenkomst met het lokaal team Kind en Gezin Schelde Leie, zoals gezien als bijlage. |
| Art. 2: | Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn ondertekent het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens vanuit Opgroeien Regie naar het OCMW Gavere, zoals gezien als bijlage. |
| Art. 3: | Het ondertekende protocol wordt bekend gemaakt op de website van het lokaal bestuur. De voorgenomen gegevensverwerking wordt opgenomen in het verwerkingsregister van het lokaal bestuur. |
| Art. 4: | Het afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan
|
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 78 2e lid 6° en 196.
De laatste versie van de beheersovereenkomst dateert van maart 2023.
De beheersovereenkomst wordt aangepast op de volgende onderwerpen:
| Art. 1: | De beheersovereenkomst tussen de gemeente Gavere en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn Gavere goed te keuren, zoals gezien in bijlage. |
| Art. 2: | Het OCMW-raadsbesluit van 27 maart 2023 houdende beheersovereenkomst tussen gemeente en openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn - goedkeuren (vervangen OCMW-raadsbesluit van 21 november 2021) wordt opgeheven. |
OCMW-raadsbesluit van 28 januari 2019 houdende huishoudelijk reglement en deontologische code van de raad voor maatschappelijk welzijn (vervangen OCMW-raadsbesluit van 21 september 2015).
De briefwisseling gericht aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en die bestemd is voor de raad voor maatschappelijk welzijn, wordt meegedeeld aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt dat de beslissingen van de algemene vergadering van de welzijnsverenigingen ter kennisname worden voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 31.
OCMW-raadsbesluit van 25 oktober 2021 houdende huishoudelijk reglement en deontologische code van de raad voor maatschappelijk welzijn (vervangen OCMW-raadsbesluit van 28 januari 2019).
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht aan de voorzitter van het vast bureau en aan het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
De voorzitter sluit de zitting op 25/03/2024 om 22:01.
Namens OCMW-raad,
Serge Ronsse
algemeen directeur
Jean-Pierre Sprangers
voorzitter van de OCMW-raad