Terug
Gepubliceerd op 23/06/2026

Besluit  Gemeenteraad

ma 22/06/2026 - 20:00

Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) - buitenschoolse kinderopvang voor- en naschools en op schoolvrije dagen - vaststellen huishoudelijk reglement (vervangen gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2024)

Aanwezig: Wim Malfroot, voorzitter van de gemeenteraad
Karel Hubau, burgemeester
Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, schepenen
Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout, raadsleden
Serge Ronsse, algemeen directeur
bevoegheid
  • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 §3 en 41 2e lid 2°.
juridisch kader
  • Decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten.
  • Besluit van de Vlaamse regering van 9 juli 2021 houdende het lokaal beleid, de samenwerking en de subsidie voor buitenschoolse opvang en activiteiten.
  • Besluit van de Vlaamse regering van 24 september 2021 houdende subsidies buitenschoolse opvang.
  • Gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2024 houdende huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang - vaststellen (vervangen gemeenteraadsbesluit van 21 november 2011).
  • Gemeenteraadsbesluit van 23 maart 2026 houdende Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) - vaststellen erkenningskader.
  • Gemeenteraadsbesluit van 20 april 2026 houdende Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) - retributie op buitenschoolse opvang - vaststellen van de machtiging tot heffing en voorwaarden (vervangen gemeenteraadsbesluit van 23 november 2009).
  • Schoolreglementen van de gemeentelijke basisscholen. 
motivering

De gemeenteraad stelde op 23 maart 2026 het lokaal erkenningskader Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) vast. Dit kader bepaalt dat de organisator moet beschikken over voldoende beleidsvoerend vermogen en het aanbod op een veilige, continue en transparante manier dient te organiseren.

Het huishoudelijk reglement is een algemeen document dat wordt opgemaakt door de organisator van de buitenschoolse opvang en dat verduidelijking biedt over de werking, de werkwijze en de rechten en plichten van zowel de organisator als de gezinnen. Het reglement geldt voor alle opgevangen kinderen en hun gezin.

Het bestaande huishoudelijk reglement had voornamelijk betrekking op afspraken rond schoolvrije dagen. Om meer duidelijkheid en consistentie te creëren voor alle opvangmomenten, wordt het reglement herwerkt zodat het zowel de voor- en naschoolse opvang als de opvang op schoolvrije dagen omvat.

De belangrijkste wijzigingen zijn:

  • de formalisering van de huidige werking, 
  • het actualiseren van bestaande afspraken voor zowel voor- en naschoolse opvang als opvang op schoolvrije dagen, 
  • de integratie van de BOA-visie, 
  • de vraag aan ouders om voor de voor- en naschoolse opvang vooraf een niet-bindende inschatting van de aanwezigheid te maken, 
  • de aanpassing van de uren voor de schoolvrije dagen,
  • en opname van afspraken rond inschrijving en annuleringsmodaliteiten.
Publieke stemming
Aanwezig: Wim Malfroot, Karel Hubau, Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout, Serge Ronsse
Voorstanders: Wim Malfroot, Karel Hubau, Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
besluit
Art. 1:

Het huishoudelijk reglement van de voor- en naschoolse opvang en de buitenschoolse opvang op schoolvrije dagen vast te stellen, zoals gezien als bijlage.
Art. 2:

Onderhavig reglement treedt in werking op 1 september 2026 en vervangt het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2024 houdende huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang - vaststellen (vervangen gemeenteraadsbesluit van 21 november 2011)
Art. 3: 

Onderhavig reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Art. 4:

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: 

  • de afdeling Burger (dienst Opgroeien).
  • de afdeling Vrije Tijd (dienst Vrije Tijd).
  • de afdeling Interne Zaken (dienst Administratieve Organisatie en dienst Financiële Organisatie).
  • de directies van de gemeentelijke basisscholen De Vierklaver.
  • de leden van het samenwerkingsverband BOA.

Bijlagen