Terug
Gepubliceerd op 26/06/2026

Notulen  Gemeenteraad

ma 18/05/2026 - 20:00 Raadzaal
Aanwezig: Wim Malfroot, voorzitter van de gemeenteraad
Karel Hubau, burgemeester
Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, schepenen
Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout, raadsleden
Serge Ronsse, algemeen directeur

De voorzitter opent de zitting op 18/05/2026 om 20:00.

  • Openbaar

    • Goedkeuren notulen en zittingsverslag van 20 april 2026

      Aanwezig: Wim Malfroot, voorzitter van de gemeenteraad
      Karel Hubau, burgemeester
      Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, schepenen
      Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      bevoegheid

      Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 32.

      juridisch kader

      Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 277 en 278.

      motivering

      Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

      Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Wim Malfroot, Karel Hubau, Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout, Serge Ronsse
      Voorstanders: Wim Malfroot, Karel Hubau, Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      besluit

      Art. 1:

      De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 20 april 2026 goed te keuren.

      Art. 2:

      Het verslag van de zitting van de gemeenteraad van 20 april 2026 goed te keuren.

    • Samenwerkingsverbanden en regiowerking - kennisname

      Aanwezig: Wim Malfroot, voorzitter van de gemeenteraad
      Karel Hubau, burgemeester
      Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, schepenen
      Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      bevoegheid
      • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 56 §6.
      • Regiodecreet van 3 februari 2023, artikel 8 2e en 3e lid.
      juridisch kader

      Het college van burgemeester en schepenen houdt een volledig en geactualiseerd overzicht bij van:

      1. alle extern verzelfstandigde agentschappen van de gemeente, hun statuten en de overeenkomsten die ze hebben gesloten met de gemeente;
      2. alle verenigingen, stichtingen en vennootschappen waarin de gemeente deelneemt;
      3. alle intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente deel uitmaakt, hun statuten en de overeenkomsten die ze hebben gesloten met de gemeente.

      Het Decreet Lokaal Bestuur schrijft voor dat de gemeenteraad minstens eenmaal per jaar op de hoogte wordt gebracht van het geactualiseerde overzicht met een toelichting van alle wijzigingen die zich sinds de vorige toelichting hebben voorgedaan.

      Het Regiodecreet schrijft voor dat de voorzitter van de gemeenteraad de regiowerking minstens twee keer per jaar inschrijft op de agenda van de gemeenteraad.

      Het Regiodecreet bevat geen definitie van 'regiowerking' en laat de wijze van rapportering over aan de lokale autonomie.

      Uit de memorie van toelichting bij het Regiodecreet blijkt echter dat de rapportering vooral gericht is op:

      • de terugkoppeling vanuit het burgemeestersoverleg naar het lokaal bestuur.
      • de werking van de referentieregio.

      De gemeenteraad heeft de opdracht om te waken over de afstemming van het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden op de regiowerking.

      besluit
      Art. 1:

      De gemeenteraad neemt kennis van

      • het actueel overzicht van de samenwerkingsverbanden 
      • de regiowerking, meer bepaald van:
        • verslag en presentatie burgemeestersoverleg van 12 november 2025
        • verslag en presentatie van het burgemeestersoverleg van 30 januari 2026
        • ontwerpverslag en presentatie van het burgemeestersoverleg van 13 maart 2026.
    • Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek - goedkeuren jaarverslag en rekening 2025

      Aanwezig: Wim Malfroot, voorzitter van de gemeenteraad
      Karel Hubau, burgemeester
      Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, schepenen
      Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      bevoegheid
      • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 393.
      • Overeenkomst betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek, artikel 13, 15 en 16.
      juridisch kader
      • Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 392 tot en met 395.
      • Gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2025 houdende interlokale vereniging Burensportdienst Leiestreek - aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger beheerscomité en vertegenwoordiger technische commissie.
      • Gemeenteraadsbesluit van 23 juni 2025 houdende interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek - goedkeuren overeenkomst en jaarverslag 2024.
      • Verslag van de algemene vergadering van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek van 2 april 2026.
      motivering

      De jaarrekening van de interlokale vereniging wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de participerende gemeenteraden.

      De interlokale vereniging zorgt ervoor dat de jaarrekening aan de lokale besturen wordt bezorgd uiterlijk binnen de tien maanden na de afsluiting van het financieel boekjaar. De bijhorende verantwoordingsstukken liggen ter inzage op het administratief secretariaat en worden op eenvoudig verzoek aan de lokale besturen ter beschikking gesteld.

      De jaarrekening is goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de participerende lokale besturen de goedkeuring heeft verleend.

      Het eventueel positief resultaat van de jaarrekening blijft in de interlokale vereniging en wordt aangewend voor de realisatie van de doelstellingen zoals omschreven in artikel 2 van de overeenkomst.

      Samen met de jaarrekening wordt aan de lokale besturen een jaarverslag ter beschikking gesteld. Dit jaarverslag wordt samen met de jaarrekening aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Ter gelegenheid van de bespreking van dit jaarverslag geeft de afgevaardigde van het lokaal bestuur in het beheerscomité toelichting in de gemeenteraad.

      De jaarlijkse evaluatie in de gemeenteraden gebeurt ter gelegenheid van de bespreking van dit jaarverslag.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Wim Malfroot, Karel Hubau, Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout, Serge Ronsse
      Voorstanders: Wim Malfroot, Karel Hubau, Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      besluit
      Art. 1: Het jaarverslag 2025 van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek goed te keuren, zoals gezien in bijlage.
      Art. 2: De rekening 2025 van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek goed te keuren, zoals gezien in bijlage.
      Art. 3:

      Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek.

    • Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) - kennisname agenda algemene vergadering 10 juni 2026

      Aanwezig: Wim Malfroot, voorzitter van de gemeenteraad
      Karel Hubau, burgemeester
      Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, schepenen
      Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      bevoegheid

      Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 432.

      juridisch kader
      • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 34 en 41 2e lid 4°.
      • Gemeenteraadsbesluit van 26 januari 2026 houdende Intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) - aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger algemene vergadering (vervangen gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2025).
      • Statuten van IVM, artikel 28.
      • Aangetekend schrijven van IVM van 24 april 2026 betreffende buitengewone algemene vergadering IVM van 10 juni 2026.
      motivering

      Gemeente Gavere is aangesloten bij de Intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) en werd per aangetekend schrijven van 10 april 2026 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van IVM op 10 juni 2026 met de volgende agenda:

      1. Jaarverslag/verslag raad van bestuur 2025 over de werking van de intergemeentelijke vereniging – goedkeuring.
      2. Verslag van de raad van bestuur m.b.t. de jaarrekening 2025 - goedkeuring.
      3. Verslag van de commissaris.
      4. Goedkeuring jaarrekening per 31 december 2025.
      5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders.
      6. Verlenen van kwijting aan de commissaris.
      7. Verlenging mandaat bedrijfsrevisor/commissaris (bestek nr. 2023/08) – beslissing.

      De heer Tim Renshofer en mevrouw Karolien De Smet werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IVM voor de duurtijd van de huidige legislatuur.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Wim Malfroot, Karel Hubau, Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout, Serge Ronsse
      Voorstanders: Wim Malfroot, Karel Hubau, Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      besluit

      Art. 1:

      Kennis te nemen van de agenda die zal behandeld worden op de algemene vergadering van de Intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) die plaatsvindt op 10 juni 2026 en zijn goedkeuring te hechten aan de punten die dit vereisen:

      1. Jaarverslag/verslag raad van bestuur 2025 over de werking van de intergemeentelijke vereniging – goedkeuring.
      2. Verslag van de raad van bestuur m.b.t. de jaarrekening 2025 - goedkeuring.
      3. Verslag van de commissaris.
      4. Goedkeuring jaarrekening per 31 december 2025.
      5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders.
      6. Verlenen van kwijting aan de commissaris.
      7. Verlenging mandaat bedrijfsrevisor/commissaris (bestek nr. 2023/08) – beslissing.

      Art. 2:

      De vertegenwoordiger en/of zijn plaatsvervanger die zal deelnemen aan de algemene vergadering op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.

      De volmachtdrager beschikt over het totaal van het aantal stemmen waarover de gemeente beschikt, zijnde 13.311 stemmen.

      Art. 3:

      Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer hiervan kennis te geven aan het secretariaat van de Intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM), Sint-Laureinsesteenweg 29, 9900 Eeklo.
    • Creat Services dv - kennisname agenda algemene vergadering van 16 juni 2026

      Aanwezig: Wim Malfroot, voorzitter van de gemeenteraad
      Karel Hubau, burgemeester
      Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, schepenen
      Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      bevoegheid

      Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 432.

      juridisch kader
      • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 34 en 41 2e lid 4° en 427.
      • Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, artikel 6:77.
      • Gemeenteraadsbesluit van 20 januari 2025 houdende Creat Services - aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering.
      • Statuten van Creat Services dv, artikel 27.
      • Oproeping van 3 april 2026 om deel te nemen aan de algemene vergadering van Creat Services dv op 16 juni 2026.
      motivering

      De deelnemende gemeenten worden uitgenodigd om een vertegenwoordiging af te vaardigen in de algemene vergadering van Creat Services dv op 16 juni 2026.

      Op de gemeenteraad van 20 januari 2025 werd Isabelle Tuypens, gemeenteraadslid, aangeduid als vertegenwoordiger en Karolien De Smet, gemeenteraadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering.

      De agenda van de algemene vergadering van 16 juni 2026 bevat de volgende agendapunten:

      1. Wijziging van vermogen
      2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
      3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025
      4. Verslag van de commissaris
      5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025
        b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025
      6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
      7. Actualisering presentievergoeding
      8. Statutaire benoemingen
      9. Varia

      Ter voorbereiding zijn de beschikbare bijlagen en stavingsstukken toegevoegd aan het dossier.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Wim Malfroot, Karel Hubau, Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout, Serge Ronsse
      Voorstanders: Wim Malfroot, Karel Hubau, Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      besluit

      Art. 1:

      De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering Creat Services dv van 16 juni 2026 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

      1. Wijziging van vermogen
      2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
      3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025
      4. Verslag van de commissaris
      5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025
        b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025
      6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
      7. Actualisering presentievergoeding
      8. Statutaire benoemingen
      9. Varia

      Art. 2:

      De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 16 juni 2026, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

      Art. 3:

      Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Creat Services dv, bij voorkeur per elektronische post naar AVCreatServices@creat.be, of per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent.

    • Erediensten - kerkfabriek Sint-Petrus Dikkelvenne - goedkeuren meerjarenplanwijziging 1 2026-2031

      Aanwezig: Wim Malfroot, voorzitter van de gemeenteraad
      Karel Hubau, burgemeester
      Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, schepenen
      Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      bevoegheid

      Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikelen 43, 48 en 50.

      juridisch kader
      • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
      • Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en in het bijzonder op de artikelen 13, 17, 18, 19, 20, 21, 21/1, 22, 23, 24, 25, 31 en 36.
      • Ministerieel besluit van 27 november 2006 houdende vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.
      • Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende boekhouding van de besturen van de eredienst.
      • Omzendbrief BB 2013/08 van 18 oktober 2013 betreffende de veralgemeende invoering van de beleids- en beheerscyclus, punt 3.
      • Gemeenteraadsbesluit van 28 april 2025 houdende goedkeuren van de afsprakennota tussen centraal kerkbestuur en de gemeente voor de periode 2026-2031.
      • Gemeenteraadsbesluit van 13 oktober 2025 houdende kerkfabriek Sint-Petrus Dikkelvenne – goedkeuren meerjarenplan 2026-2031.
      motivering

      Het centraal kerkbestuur dient de meerjarenplanwijzigingen van de kerkfabrieken gecoördineerd in bij de gemeente nadat het advies van het erkend representatief orgaan werd ontvangen.

      De meerjarenplanwijziging werd bij de gemeente ingediend op 24 maart 2026. Het advies van het bisdom werd digitaal ontvangen op 26 maart 2026.

      De gemeente dient zich over de meerjarenplanwijziging uit te spreken binnen een termijn van 100 dagen na ontvangst van het advies van het bisdom. Deze termijn verstrijkt 8 juli 2026.

      In deze meerjarenplanwijziging wordt een investeringstoelage gevraagd voor betaling van facturen voor de renovatiewerken aan de gevel van de kerk die in 2025 gebudgetteerd werden en pas ontvangen en betaald in 2026. Daartoe moeten de resterende investeringsuitgaven en -ontvangsten opnieuw worden opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031. 

      • werken herstel gevel € 32.349
      • erelonen € 3.131
      • werken elektriciteit € 470
      • veiligheidscoördinatie € 968

      De gemeentelijke exploitatietoelage bedraagt volgens het meerjarenplan van kerkfabriek Sint-Petrus Dikkelvenne € 4.047,14. De door de gemeente gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage voor 2026 bedraagt € 4.047,17. De gemeentelijke exploitatietoelage in de voorliggende meerjarenplanwijziging 2026 is ongewijzigd en blijft bijgevolg binnen het bedrag van het goedgekeurd meerjarenplan.

      De gebudgetteerde gemeentelijke investeringstoelage bedraagt volgens het meerjarenplan van kerkfabriek Sint-Petrus Dikkelvenne € 42.075. De door de kerkfabriek gebudgetteerde gemeentelijke investeringstoelage voor 2026 stijgt in de meerjarenplanwijziging 2026-2031 met € 36.918 tot € 78.993.

      De gemeentelijke toelage wordt opgenomen bij de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing van de gemeente op kredietsleutel 2026/A030505/0790-02/664300/GEMEENTE/CBS/480/IP-4.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Wim Malfroot, Karel Hubau, Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout, Serge Ronsse
      Voorstanders: Wim Malfroot, Karel Hubau, Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      besluit
      Art. 1: De meerjarenplanwijziging 1 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Petrus Dikkelvenne goed te keuren zoals gezien in bijlage.
      Art. 2: De verhoging van € 36.918 van de gemeentelijke investeringstoelage wordt opgenomen bij de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing van de gemeente bij actie  A030505, beleidsitem 0790-02 en algemene rekening 664300.
      Art. 3: Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan het bisdom Gent, aan de kerkfabriek Sint-Petrus Dikkelvenne en aan het centraal kerkbestuur.
    • Erediensten - kerkfabriek Sint-Petrus Dikkelvenne - kennisname budgetwijziging 1 2026

      Aanwezig: Wim Malfroot, voorzitter van de gemeenteraad
      Karel Hubau, burgemeester
      Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, schepenen
      Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      bevoegheid

      Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 48.

      juridisch kader
      • Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en in het bijzonder op de artikelen 45, 46, 47, 48, 49 en 53.
      • Decreet van  22 december 2017 over het lokaal bestuur.
      • Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en in het bijzonder op de artikelen 13, 17, 18, 19, 20, 21, 21/1, 22, 23, 24, 25, 31 en 36.
      • Ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.
      • Omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende boekhouding van de besturen van de eredienst.
      • Gemeenteraadsbesluit van 13 oktober 2025 houdende kerkfabriek Sint-Petrus Dikkelvenne – goedkeuren meerjarenplan 2026-2031.
      • Gemeenteraadsbesluit van 18 mei 2026 houdende kerkfabriek Sint-Petrus Dikkelvenne - goedkeuren meerjarenplanwijziging 1 2026-2031.
      • Besluit van de kerkraad Sint-Petrus Dikkelvenne van 10 maart 2026 houdende vaststellen van de budgetwijziging 2026/1.
      motivering

      Het centraal kerkbestuur dient de budgetwijzigingen van de kerkfabrieken gecoördineerd in te dienen bij de gemeente nadat het advies van het erkend representatief orgaan werd ontvangen. De gemeente beschikt over een termijn van 50 dagen om zich uit te spreken over de ingediende budgetwijziging. Deze termijn vangt met betrekking tot de budgetwijziging 2026 van de kerkfabriek Sint-Petrus Dikkelvenne aan op 26 maart 2026 en eindigt op 20 mei 2026.

      De gemeentelijke exploitatietoelage bedraagt volgens het meerjarenplan € 4.047,14. De door de kerkfabriek gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage voor 2026 bedraagt € 4.047,14. De gemeentelijke exploitatietoelage blijft bijgevolg binnen het bedrag van het goedgekeurd meerjarenplan.

      De gebudgetteerde gemeentelijke investeringstoelage stijgt met € 36.918 tot € 78.993 omwille van het doorschuiven van gevelrenovatiewerken aan de kerk te Dikkelvenne van boekjaar 2025 naar boekjaar 2026. Deze toelage is in overeenstemming met het gewijzigde meerjarenplan 2026-2031.

      De financieel directeur verleende zijn visum op 29 april 2026.

      De gemeentelijke investeringstoelage wordt opgenomen bij de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing van de gemeente onder de kredietsleutel 2026/A030505/0790-02/664300/GEMEENTE/CBS/480/IP-4.

      besluit
      Art. 1: Kennis te nemen van de budgetwijziging 1 2026 van de kerkfabriek Sint-Petrus Dikkelvenne.
      Art. 2: De verhoging van € 36.918 van de gemeentelijke investeringstoelage wordt opgenomen bij de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing van de gemeente bij actie A030505, beleidsitem 0790-02 en algemene rekening 664300.
      Art. 3:

      Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan

      • het Bisdom Gent
      • de kerkfabriek Sint-Petrus Dikkelvenne en 
      • het Centraal Kerkbestuur.
    • Gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (GANIP) - aanvaarden

      Aanwezig: Wim Malfroot, voorzitter van de gemeenteraad
      Karel Hubau, burgemeester
      Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, schepenen
      Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      bevoegheid
      • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
      • Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikel 9 §4.
      juridisch kader
      • Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid. 
      • Koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen.
      • Ministeriële omzendbrief van 14 mei 2024 betreffende het Koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning. 
      motivering

      In elke gemeente stelt de burgemeester een algemeen nood- en interventieplan op dat de algemene richtlijnen en de noodzakelijke informatie bevat om het beheer van de noodsituatie te verzorgen, hierin inbegrepen de te treffen maatregelen en de organisatie van de hulpverlening. 

      In het kader van de wettelijke verplichtingen inzake noodplanning en crisisbeheer werd het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (GANIP) geactualiseerd. Het geactualiseerde GANIP werd in maart goedgekeurd door de veiligheidscel. 

      Publieke stemming
      Aanwezig: Wim Malfroot, Karel Hubau, Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout, Serge Ronsse
      Voorstanders: Wim Malfroot, Karel Hubau, Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      besluit

      Art. 1:

      Het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (GANIP) te aanvaarden, zoals gezien in bijlage.

      Art. 2:

      Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen.

    • Aquafin nv - engagementsverklaring project T238001 pompstation en persleiding Dikkelvenne - goedkeuren

      Aanwezig: Wim Malfroot, voorzitter van de gemeenteraad
      Karel Hubau, burgemeester
      Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, schepenen
      Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      bevoegheid

      Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41.

      juridisch kader
      • Europese Kaderrichtlijn Water van 22 december 2000 die tot doel stelt om de watervoorraden, de waterbeheersing en de kwaliteit van de leefomgeving tegen 2015 veilig te stellen.
      • Decreet betreffende het integraal waterbeleid van 18 juli 2003.
      • Besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006 houdende de vaststelling van de regels voor de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichting en de vaststelling van de zoneringsplannen.
      • Besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023 houdende vaststelling van een gewestelijke verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater.
      motivering

      In de Beekstraat te Dikkelvenne is een Kleine Waterzuiveringsinstallatie (KWZI) van Aquafin nv gelegen. Deze installatie vereist intensief onderhoud. Uit recente studies blijkt bovendien dat de zuivering van afvalwater in grootschalige Rioolwaterzuiveringsinstallaties (RWZI’s) efficiënter is, zowel op het vlak van energieverbruik als van onderhoudskosten.

      Om die redenen wenst Aquafin nv de KWZI in de Beekstraat buiten gebruik te stellen en het afvalwater via een persleiding op te pompen richting de Molenstraat. Van daaruit kan het afvalwater, via reeds bestaande infrastructuur, verder worden afgevoerd naar de RWZI gelegen in de Legen Heirweg.

      Voor de realisatie van deze werken werd door Aquafin een engagementsverklaring opgemaakt waarin Aquafin nv, Farys en de gemeente zich engageren om samen dit project uit te voeren.

      In het kader van deze werken wordt ook de groene cluster in de Rotse gekruist. Voor deze zone dient de gemeente (Farys) nog in te staan voor de aanleg van de riolering. Het is dan ook aangewezen om van deze gelegenheid gebruik te maken om de groene cluster aan te sluiten op de voorziene persleiding van Aquafin.

      De engagementsverklaring bevat een raming van de kosten per partner, evenals een indicatieve timing van het project.

      Raming per partner:

      • Aquafin nv: aanleg van de persleiding voor vuilvracht tussen de voormalige KWZI en de RWZI, alsook de aanleg van dienstleidingen langsheen de persleiding
        Raming: € 3.738.000
      • Farys: aansluiting van de groene cluster, aanvraag van het GIP in functie van subsidiëring en het latere beheer van de dienstleiding
        Raming: € 215.207
      • Gemeente: eventuele wegverfraaiingswerken

      Timing:

      • Einde ontwerp: 2de kwartaal 2029
      • Aanbesteding: 3de kwartaal 2030
      • Start van de werken: 2de kwartaal 2031
      • Voorlopige oplevering: 1ste kwartaal 2032
      Publieke stemming
      Aanwezig: Wim Malfroot, Karel Hubau, Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout, Serge Ronsse
      Voorstanders: Wim Malfroot, Karel Hubau, Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      besluit
      Art. 1: De gemeenteraad keurt de engagementsverklaring met betrekking tot het project T238001 - 'PS + PL Dikkelvenne' opgesteld door Aquafin nv goed, zoals gezien in bijlage.

      Art. 2:

      De voorzitter en de algemeen directeur te machtigen de overeenkomst te ondertekenen

      Art. 3:

      Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van de onderhavige beslissing.

      Art. 4:

      Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Farys, Stropstraat 1, 9000 Gent en Aquafin nv, Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar.

    • Kennisname briefwisseling bestemd voor de gemeenteraad, verslagen en einddocumenten van de gemeentelijke adviesraden of overlegstructuren en schriftelijke vragen

      Aanwezig: Wim Malfroot, voorzitter van de gemeenteraad
      Karel Hubau, burgemeester
      Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, schepenen
      Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      bevoegheid
      • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 29.
      • Gemeenteraadsbesluit van 29 april 2019 houdende participatie - vaststellen reglement, artikel 38.
      juridisch kader

      Gemeenteraadsbesluit van 20 januari 2025 houdende huishoudelijk reglement en deontologische code van de gemeenteraad (vervangen gemeenteraadsbesluit van 4 september 2023), artikel 26.

      motivering

      De briefwisseling gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad en die bestemd is voor de gemeenteraad, wordt meegedeeld aan de gemeenteraadsleden.

      De verslagen en de einddocumenten van de gemeentelijke adviesraden en overlegstructuren worden ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.

      De schriftelijke vragen aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen worden ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.

    • Mondelinge vragen

      Aanwezig: Wim Malfroot, voorzitter van de gemeenteraad
      Karel Hubau, burgemeester
      Ankie D'Hollander, Davy Tuytens, Tim Renshofer, Jef Vermaere, Nadine De Stercke, schepenen
      Hugo Leroy, Denis Dierick, Luc Goemaere, Christophe De Boever, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Peggy Demoor, Roland De Bosscher, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Pascale Bottequin, Karolien De Smet, Steven Notebaert, Tom Vandepitte, Thaïsa Maenhout, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      bevoegheid

      Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 31.

      juridisch kader

      Gemeenteraadsbesluit van 20 januari 2025 houdende huishoudelijk reglement en deontologische code van de gemeenteraad (vervangen gemeenteraadsbesluit van 4 september 2023), artikel 26.

      motivering

      De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge vragen te stellen.

De voorzitter sluit de zitting op 18/05/2026 om 20:25.

Namens Gemeenteraad,

Serge Ronsse
algemeen directeur

Wim Malfroot
voorzitter van de gemeenteraad