Terug
Gepubliceerd op 06/09/2023

Notulen  Gemeenteraad

di 27/06/2023 - 20:00 Raadzaal
Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, voorzitter van de gemeenteraad
Denis Dierick, burgemeester
Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, schepenen
Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, raadsleden
Serge Ronsse, algemeen directeur
Verontschuldigd: Sara De Mulder, gemeenteraadslid

De voorzitter opent de zitting op 27/06/2023 om 21:02.

  • Openbaar

    • Goedkeuren notulen en zittingsverslag van 22 mei 2023

      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, voorzitter van de gemeenteraad
      Denis Dierick, burgemeester
      Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, schepenen
      Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Sara De Mulder, gemeenteraadslid
      bevoegheid

      Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 32.

      juridisch kader

      Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 277 en 278.

      motivering

      Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

      Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Serge Ronsse
      Voorstanders: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Sara De Mulder
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      besluit

      Art. 1:

      De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 22 mei 2023 goed te keuren.

      Art. 2:

      Het verslag van de zitting van de gemeenteraad van 22 mei 2023 goed te keuren.

    • Gemeentelijke Holding nv in vereffening - kennisname agenda algemene vergadering 28 juni 2023 - bekrachtigen collegebesluit van 5 juni 2023

      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, voorzitter van de gemeenteraad
      Denis Dierick, burgemeester
      Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, schepenen
      Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Sara De Mulder, gemeenteraadslid
      bevoegheid

      Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 2e lid 4°.

      juridisch kader
      • Oproeping van Gemeentelijke Holding nv in vereffening van 12 mei 2022 (ontvangen op 24 mei 2023) om deel te nemen aan de algemene vergadering van 28 juni 2023.
      • Collegebesluit van 5 juni 2023 houdende Gemeentelijke Holding nv in vereffening - kennisname agenda algemene vergadering 28 juni 2023.
      motivering

      Gemeente Gavere wordt uitgenodigd om een vertegenwoordiging af te vaardigen in de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding nv in vereffening.

      De agenda van de algemene vergadering van 28 juni 2023 bevat de volgende punten:

      1. de agenda van de algemene vergadering van aandeelhouders van Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, die zal gehouden worden op 28 juni 2023

      2. de jaarrekening over het boekjaar 2022

      3. het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2022 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten

      4. het controleverslag van de commissaris van Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, over het boekjaar 2022

      De volmacht betreffende de vertegenwoordiging op de algemene vergadering diende uiterlijk op 21 juni 2023 bezorgd te worden aan de Gemeentelijke Holding nv in vereffening. De eerstvolgende zitting van de gemeenteraad was gepland op 27 juni 2023 en bijgevolg niet tijdig voor het indienen van de volmacht. De kennisname van de agenda werd daarom eerst aan het college voorgelegd en vervolgens ter bekrachtiging aan de gemeenteraad.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Serge Ronsse
      Voorstanders: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Sara De Mulder
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      besluit

      Art. 1:

      De gemeenteraad bekrachtigt het collegebesluit van 5 juni 2023 houdende Gemeentelijke Holding nv in vereffening - kennisname agenda algemene vergadering 28 juni 2023.

      Art. 2:

      De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van Gemeentelijke Holding nv in vereffening die zal behandeld worden op de algemene vergadering van 28 juni 2023:

      1. de agenda van de algemene vergadering van aandeelhouders van Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, die zal gehouden worden op 28 juni 2023
      2. de jaarrekening over het boekjaar 2022
      3. het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2022 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten
      4. het controleverslag van de commissaris van Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, over het boekjaar 2022

      Art. 3:

      De heer Peter Declercq, schepen, wonende te Steenberglos 8, 9890 Gavere aan te duiden als vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding nv in vereffening op 28 juni 2023.

      Art. 4:

      De heer Denis Dierick, burgemeester, wonende te Muntekouter 3, 9890 Gavere aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding nv in vereffening op 28 juni 2023.

      Art. 5:

      De vertegenwoordiger en/of zijn plaatsvervanger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding nv in vereffening op 28 juni 2023 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.

      Art. 6:

      Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en zal onder meer kennisgeving hiervan verrichten aan Gemeentelijke Holding nv in vereffening, Kunstlaan 56 B4C, 1000 Brussel, uitsluitend per e-mailadres avgh@quinz.be.

    • Jaarrekening 2022 - vaststellen

      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, voorzitter van de gemeenteraad
      Denis Dierick, burgemeester
      Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, schepenen
      Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Sara De Mulder, gemeenteraadslid
      bevoegheid

      Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 2e lid 3°, 249, 260, 261 en 262.

      juridisch kader
      • Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
      • Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
      • Gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 houdende vaststelling van het meerjarenplan 2020-2025.
      • OCMW-raadsbesluit van 27 juni 2023 houdende vaststellen van de jaarrekening 2022.
      motivering

      De Vlaamse Regering keurde op 30 maart 2018 het besluit over de beleids- en beheerscyclus definitief goed. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en vertaalt een aantal verbetervoorstellen uit de evaluatie van BBC. Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus met de bijbehorende bijlagen met de schema's en de rekeningstelsels geeft op zijn beurt uitvoering aan het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018.

      De jaarrekening 2022 van het lokaal bestuur van Gavere wordt ter vaststelling voorgelegd. Deze rekening met bijhorende documentatie werd opgemaakt door de financieel directeur en bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota, een toelichting en aanvullende documentatie bij de jaarrekening.

      Het boekjaar 2022 sluit af met een beschikbaar budgettair resultaat van € 10.361.462, een autofinancieringsmarge van € 2.122.734 en een overschot op de staat van opbrengsten en kosten van € 1.293.916.

      Overeenkomstig artikel 274 van het decreet over het lokaal bestuur zorgt de gemeente ervoor dat het OCMW haar financiële verplichtingen kan nakomen. Voor 2022 bedroeg het bedrag van de gemeentelijke tussenkomst aan het OCMW € 912.957. Deze bijdrage is berekend op basis van de autofinancieringsmarge 2022 van het OCMW als aparte budgettaire entiteit.

      Het ontwerp van dit beleidsrapport werd tijdig en op zijn minst veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad bezorgd. De financieel directeur maakte de jaarrekening 2022, inclusief toelichting, tijdig over aan de raadsleden. Dit gebeurde op vrijdag 9 juni 2023 digitaal en op maandag 12 juni 2023 via bedeling door de technische dienst.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Serge Ronsse
      Voorstanders: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin
      Tegenstanders: Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke
      Onthouders: Jef Vermaere
      Resultaat: Met 12 stemmen voor, 9 stemmen tegen, 1 onthouding
      besluit
      Art. 1: De jaarrekening 2022, zoals gezien in bijlage, wordt vastgesteld.
      Art. 2:

      Het deel van de jaarrekening 2022 zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn op 27 juni 2023 wordt goedgekeurd.

      Art. 3:

      De volgende resultaten worden goedgekeurd:

      • Financiële toestand jaarrekening 2022:
        • beschikbaar budgettair resultaat: € 10.361.462,
        • autofinancieringsmarge: € 2.122.734,
      • Balans:
        • balanstotaal 2022: € 70.036.473,
      • Staat van opbrengsten en kosten:
        • overschot van € 1.293.916.
      Art. 4: De tussenkomst in de financiële verplichtingen van het OCMW door de gemeente bedroeg in 2022 € 912.957. Deze tussenkomst is berekend op basis van de autofinancieringsmarge 2022 van het OCMW zoals verduidelijkt in de toelichting bij de jaarrekening 2022.
      Art. 5: Dit besluit te hechten aan het beleidsrapport van de jaarrekening 2022.
      Art. 6: De jaarrekening 2022 wordt neergelegd op dienst financiële organisatie van het administratief centrum waar iedereen er kennis van kan nemen. De jaarrekening 2022 wordt integraal gepubliceerd op de gemeentelijke website.
      Art. 7: De jaarrekening 2022 en bijhorende bijlagen zal binnen de wettelijke termijnen worden overgemaakt aan de Provinciegouverneur en aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Agentschap Binnenlands Bestuur en dit in de voorgeschreven digitale vorm.
    • Hulpverleningszone Centrum - vaststellen gemeentelijke dotaties 2023

      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, voorzitter van de gemeenteraad
      Denis Dierick, burgemeester
      Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, schepenen
      Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Sara De Mulder, gemeenteraadslid
      bevoegheid
      • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 §1 en 2.
      • Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikel 67 en 68.
      juridisch kader
      • Koninklijk besluit van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones.
      • Gemeenteraadsbesluit van 22 oktober 2018 betreffende goedkeuring van de zonale verdeelsleutel van de Hulpverleningszone Centrum.
      • Besluit van het zonecollege van 31 mei 2023 houdende de goedkeuring van het ontwerp van de begrotingswijziging 2023.
      motivering

      De dotaties van de gemeenten voor de hulpverleningszone worden jaarlijks vastgelegd door de gemeenteraad op basis van een akkoord bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenten. De bijdrage van de gemeente Gavere bedraagt voor het 2023 0,80% van de te verdelen dotaties.

      Net als de vorige jaren wordt de initiële begroting van de hulpverleningszone bijgestuurd. Na de bespreking ervan in de begrotingscommissie op 31 mei 2023 keurde het college van de hulpverleningszone op 31 mei 2023 het ontwerp van de begrotingswijziging voor het dienstjaar 2023 goed.

      Een belangrijke aanpassing van de begroting betreft het verwerken van het begrotingsresultaat van het vorig dienstjaar. Het begrotingsresultaat van 2022 van in totaal 2,2 miljoen euro wordt in deze budgetwijziging geristorneerd naar de verschillende gemeenten volgens het aandeel van iedere gemeente in dit resultaat, m.a.w. volgens de verdeelsleutel voor het jaar 2022. De ristorno zal verwerkt worden via de uitgavenkredieten van de zone en staat bijgevolg los van de hieronder vermelde gewijzigde dotatie(s).

      Een ander belangrijk element betreft de aanpassing van de personeelsbegroting aan de recente evoluties inzake de wedde-index. In de oorspronkelijke begroting werden nog de vooruitzichten van april van vorig jaar gehanteerd. De voorliggende budgetwijziging houdt rekening met een aanpassing van deze index in de maanden januari en november 2023, conform de verwachtingen van het Federaal Planbureau van mei 2023. Wat betreft de werkingskosten wordt de begroting van de hulpverleningszone in beperkte mate bijgestuurd.

      Aan de ontvangstenzijde worden de geïndexeerde federale dotaties in de begroting ingeschreven. In totaal liggen de federale dotaties 1,1 miljoen euro hoger dan geraamd in de oorspronkelijke begroting. Ook de subsidie van de FOD Volksgezondheid voor de financiering van het ambulancevervoer wordt bijgestuurd en aangepast aan het werkelijke bedrag voor 2023.

      Deze aanpassingen hebben tot gevolg dat de gemeentelijke dotaties, dewelke als sluitpost van de begroting van de hulpverleningszone dienen, herberekend moeten worden. Het gevolg is dat de gemeentelijke exploitatiedotaties opgetrokken dienen te worden, en dat de investeringsdotaties ongewijzigd blijven. Ook de bijdragen van de gemeenten voor de financiering van de pensioenen wijzigen niet. Een detail van de prognoses per economische rubriek van de ontvangsten en de uitgaven, zowel voor de gewone als de buitengewone dienst, zit in bijlage aan dit besluit.

      In functie van het ontwerp van de begrotingswijziging 2023 en door de gemeenten aanvaarde verdeelsleutel, dient de gemeente Gavere onderstaande dotaties te betalen voor 2023:

      • voor exploitatie: € 423.616,00,
      • voor investeringen: € 36.017,00, en,
      • bijdrage voor de pensioenen: € 1.356,94.

      Het totaal aan dotaties bedraagt voor 2023 € 460.989,94. Enkel het bedrag van de exploitatiedotatie stijgt met € 5.433. De investeringsdotatie en de bijdrage voor de pensioenen blijven ongewijzigd.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Serge Ronsse
      Voorstanders: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Sara De Mulder
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      besluit

      Art. 1:   

      De exploitatiedotatie van de gemeente Gavere aan Hulpverleningszone Centrum voor het dienstjaar 2023 wordt vastgesteld op € 423.616,00 en opgenomen op beleidsitem 0410-00 en algemene rekening 649300 “toelagen aan andere overheidsinstellingen” van boekjaar 2023.

      De bijdrage voor de pensioenen van de gemeente Gavere aan Hulpverleningszone Centrum voor het dienstjaar 2019 wordt vastgesteld op € 1.356,94 en opgenomen op beleidsitem 0410-00 en algemene rekening 649300 “toelagen aan andere overheidsinstellingen” van boekjaar 2023.

      Art. 2:

      De investeringsdotatie van de gemeente Gavere aan Hulpverleningszone Centrum voor het dienstjaar 2023 wordt vastgesteld op het bedrag van € 36.017,00 en opgenomen op beleidsitem 0410-00 en algemene rekening 664300 “toegestane investeringssubsidies aan andere overheidsinstellingen” van boekjaar 2024.

      Art. 3:

      Bovenstaande kredieten worden opgenomen in de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing.

      Art. 4:   

      Een eensluidend afschrift wordt bezorgd aan Hulpverleningszone Centrum, Roggestraat 70 te 9000 Gent, en de toezichthoudende overheid t.a.v. Federale diensten van de gouverneur, Kalandeberg 1 te 9000 Gent.

    • Aankoop Esxi-server - gunnen

      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, voorzitter van de gemeenteraad
      Denis Dierick, burgemeester
      Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, schepenen
      Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Sara De Mulder, gemeenteraadslid
      bevoegheid

      Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 2e lid 10° en 296.

      juridisch kader
      • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
      • Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42 §1 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).
      • Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
      • Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, artikel 90 1°.
      • Offerte van XiteHosting.be op datum van 24 april 2023.
      motivering

      De garantie op onze Esxi-server, het kloppende IT-hart van het lokaal bestuur, vervalt in augustus 2023 waardoor een vervanging zich opdringt. De huidige machine voldoet niet meer aan de huidige noden en verwachtingen.  De nood aan een betrouwbare up-to-date hardware is tegenwoordig ook van bijzonder belang omdat openbare besturen toch ook in het oog van de hackers zitten.

      Voor de offerteaanvraag werd als uitgangspunt de configuratie van onze huidige Esxi-server genomen (het aantal virtuele machines dat er op draaien, de totale opslag capaciteit op dit moment,...).  Er werd ook uitdrukkelijk gevraagd om met verder met Dell materiaal te werken. Daarnaast werden de noodzaken die op ons afkomen toegelicht (bv nood aan bijkomende virtuele servers i.f.v. een aantal lopend projecten, capaciteits- en powernoodzaken,...).  Wegens de diversiteit aan mogelijkheden en om de visie en opties zo breed mogelijk te houden, kregen de aanbieders de kans om vragen te stellen en voorstellen te doen richting een optimale oplossing.  Elke inzender heeft ook meerdere contactmomenten gehad vóór het indienen van zijn offerte met de dienst ICT.

      Voor de aankoop werden door de dienst ICT prijzen opgevraagd bij diverse leveranciers, zijnde:

      • Cipal-Schaubroeck nv, 
      • Realdomen nv, 
      • GDC networks, en 
      • XiteHosting.be.

      Cipal-Schaubroeck nv wou niet het materiaal aanbieden van Dell dat de dienst ICT in zijn offertevraag had opgenomen en diende geen offerte in.   

      De volgende leveranciers dienden een offerte in:

      • GDC networks,
      • Realdolmen, en 
      • XiteHosting.be 

      De offerte van GDC networks kan niet in overweging worden genomen omdat ze GDC geen antwoord kon bieden aan de complexiteit van de offertevraag.  Bovendien kwam het bedrijf met een extreem hoge prijs en een aanbod dat niet voldeed aan de vraag.

      Realdolmen en XiteHosting.be zorgden voor een degelijke en adequate offerte. Na afweging van de offertes gaat de voorkeur naar XiteHosting.be.  Niet alleen is hun offerte de meest voordelige, maar als enige bedrijf dachten ze proactief mee met de dienst ICT over de vernieuwing.  De service die XiteHosting.be aanbiedt i.v.m. jaarlijkse firmware-update van alle systemen en virtuele machines die er op draaien, biedt Realdolmen niet aan.  XiteHosting.be kan de gemeente Zwalm als referentie voorleggen waar ze ondertussen in jaar 3 na hun installatie zijn.  Zwalm bevestigt hun absolute tevredenheid op vlak van know how en service.

      Na detailbespreking bezorgde XiteHosting.be ons zijn eindofferte met nummer #VOFF2023-035 op 24 april 2023 voor een bedrag van € 31.436,21 incl. btw.

      De kredieten voor deze opdracht worden voorzien op het investeringsbudget 2023 van de gemeente Gavere en dit bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

      Op 15 juni 2023 verleende de financieel directeur zijn voorwaardelijk visum.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Serge Ronsse
      Voorstanders: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      besluit

      Art. 1:

      Over te gaan het aankopen van een nieuwe Esxi-server.

      Art. 2:

      De opdracht tot levering van de Esxi-server te gunnen tegen aanvaarde factuur aan XiteHosting.be, Hoefman-Buysse BV, Sparappellaan 19 - 9032 Wondelgem, België, BE 0780.825.551 voor een totaalbedrag van € 31.436,21 incl. btw.

      Art. 3:

      De uitgave wordt ten laste genomen van het investeringsbudget 2023, GBB-ICT, beleidsitem 0119-01 en algemene rekening 240200. In de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan wordt daartoe de kredietsleutel met het benodigd bedrag van € 31.436,21 verhoogd.

      Art. 4:

      Afschrift van de beslissing zal overgemaakt worden aan:

      • de dienst ICT en 
      • de dienst financiële organisatie.
    • Deelname aan de boomplantactie Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen - vaststellen subsidiereglement

      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, voorzitter van de gemeenteraad
      Denis Dierick, burgemeester
      Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, schepenen
      Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Sara De Mulder, gemeenteraadslid
      bevoegheid

      Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40.

      juridisch kader
      • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
      • Besluit van de Vlaamse Regering van 6 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de Vlaamse gemeenten voor klimaatacties ter uitvoering van het Lokaal Energie- en Klimaatpact
      • Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 burgemeestersconvenant voor klimaat en energie - toetreden.
      • Gemeenteraadsbesluit van 13 september 2021 lokaal energie- en klimaatpact - ondertekenen.
      • Verslag van de gemeentelijke adviesraad voor leefmilieu van 22 februari 2023.
      motivering

      Een van de klimaatadaptatiemaatregelen is het stimuleren van meer groen in private tuinen.

      Het aandeel private tuinen in Gavere is aanzienlijk en het vergroenen van deze tuinen levert een bijdrage aan de realisatie van het klimaatplan.

      De inwoners van Gavere kunnen reeds jaren via de groepsaankoop van het Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen plantgoed aankopen. Het aandeel plantgoed is zeer ruim (hoogstammen, fruitbomen, struiken).

      Het gemeentebestuur wil in Gavere meer groen in private tuinen en dit via een tegemoetkoming bij deelname aan de boomplantactie van het Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen. Dit voorstel vervangt de jaarlijkse gratis bomenactie die een aantal nadelen/tekortkomingen aangetoond heeft (niet afhalingen, beperkt in keuze door administratieve beperkingen, enkel bomen, plaatsgebrek in de tuin voor bomen,....).

      Er wordt voorgesteld om per (Gavers) adres 20 euro subsidie te verlenen en dit telkenmale men deelneemt aan de jaarlijkse boomplantactie voor een minimum bestelbedrag van 30 euro.

      De gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur steunde dit voorstel tijdens de bespreking in de vergadering van 22 februari 2023.

      Voor de boomplantactie werd jaarlijks een krediet voorzien van € 16.000 op de budgetsleutel ACT-254/0680-00/600230. Dit krediet wordt 'herbestemd' als toelage voor gezinnen die deelnemen aan de boomplantactie van het Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Serge Ronsse
      Voorstanders: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin
      Onthouders: Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke
      Resultaat: Met 12 stemmen voor, 10 onthoudingen
      besluit

      Art. 1:   

      Met ingang van 1 juli 2023 verleent het gemeentebestuur per adres in Gavere die deelneemt aan de boomplantactie van Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen een subsidie.

      Art. 2:   

      Het subsidiebedrag bedraagt per deelname aan de boomplantactie € 20 per adres in Gavere.
      Er dient voor minstens € 30 aan plantgoed worden aangekocht per adres.
      Er kan ieder jaar deelgenomen worden aan de boomplantactie en men heeft ook ieder jaar recht op subsidie.

      Art. 3:   

      De subsidie wordt automatisch verrekend bij de betaling van het bestelde plantgoed.
      De afrekening gebeurt door het Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen op het einde van het boekjaar op basis van gezinnen uit Gavere die daartoe de bestelbon van het Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen ingevuld hebben.

      Art. 4:   

      Deze subsidie wordt opgenomen in het overzicht van de werkingssubsidies op basis van een gemeentelijk reglement.
      Het jaarlijkse krediet van € 16.000 wordt daartoe verschoven in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van ACT-254/0680-00/600230 naar ACT-257/0349-00/649200.
    • Retributie op het tijdelijk parkeren in de blauwe zone en het parkeren met beperkte parkeertijd - vaststellen reglement (vervangen gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2023)

      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, voorzitter van de gemeenteraad
      Denis Dierick, burgemeester
      Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, schepenen
      Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Sara De Mulder, gemeenteraadslid
      bevoegheid
      • Grondwet, artikel 173.
      • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 §3 en 41 2e lid 14°.
      juridisch kader
      • Wet van 22 februari 1965 waarbij aan de gemeenten wordt toegestaan parkeergeld op motorvoertuigen in te voeren.
      • Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit.
      • Wet van 22 december 2008 waarbij aan het enig artikel van de wet van 22 februari 1965 een artikel toegevoegd wordt met betrekking tot de tenlastelegging van de belasting of retributie aan de houder van de nummerplaat.
      • Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
      • Koninklijk besluit van 9 januari 2007 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
      • Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van verkeerstekens, aangevuld bij het decreet van 9 juli 2010 betreffende de invordering van parkeerheffingen
      • Ministerieel besluit van 7 mei 1999, 26 september 2005 en 9 januari 2007 betreffende de parkeerkaart voor personen met een handicap.
      • Ministerieel besluit van 9 januari 2007 betreffende de gemeentelijke parkeerkaart.
      • Omzendbrief KB/ABB 2019/02 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit, punt 3.27.
      • Meerjarenplan 2020-2025, BD01-AP-128-ACT-261 (Heraanleg Markt en voortuin administratief centrum).
      • Gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2019 houdende vaststellen van een retributie op de invorderingskosten van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen en gemeentelijke administratieve sancties.
      • Gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2023 houdende de retributie op het tijdelijk parkeren in de blauwe zone en het parkeren met beperkte parkeertijd - vaststellen reglement (vervangen gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2022).
      motivering

      In het kader van de opdracht "Heraanleg Markt en voortuin gemeentehuis" werd door studiebureau Sweco een onderzoek uitgevoerd m.b.t. het invoeren van een parkeerbeleid in het kerngebied van Gavere. Deze studie resulteerde in een concept op maat van Gavere, waarbij niet wordt gekozen voor betalend parkeren, maar wel voor het invoeren van een blauwe zone (1 uur op de Markt, 2 uur in het kerngebied rond de Markt), gecombineerd met ultrakort parkeren (shop & go - 30 minuten):

      • Op plaatsen waar parkeren met beperkte duur 2 uur wordt aangeduid zijn volgende uren van toepassing:
        • Van maandag tot en met zaterdag van 9u tot 12u en van 14u tot 20u en voor een maximale duur van 2 uur
        • Op zondag van 9u tot 12u en voor een max. duur van 2 uur.
      • Op plaatsen waar parkeren met beperkte duur 1u wordt aangeduid zijn volgende uren van toepassing:
        • Van maandag tot en met zaterdag van 9u tot 12u en van 14u tot 20u en voor een maximale duur van 1 uur.
        • Op zondag van 9u tot 12u en voor een max. duur van 1 uur.
      • Op plaatsen waar ‘Shop&Go’ is aangeduid is volgende regeling van toepassing: van maandag tot en met zondag 24u/24u voor een maximale duur van 30 minuten.
      Op 1 mei 2023 werd het parkeerregime ingevoerd.
      Hierbij werd vastgesteld dat voor dringende interventies en werken het parkeerregime voor bepaalde zelfstandigen en vrije beroepen zeer moeilijk te combineren is. Hiervoor werd de mogelijkheid uitgewerkt tot het bekomen van  'servicekaarten'. Op deze manier kunnen dringende interventies uitgevoerd worden zonder dat de zelfstandige en/of bewoners extra belast worden met retributiekosten.
      In het reglement werden de modaliteiten horende bij een servicekaart toegevoegd.
      Verder werden in het reglement enkele verduidelijkingen aangebracht:
      • 'auto's' werd vervangen door 'voertuigen'
      • 'sensoren' werd aangevuld met 'camera's'
      • art. 4 werd vervolledigd met de personeelskaart en servicekaart
      • art. 8 met betrekking tot parkeerplaatsen voor elektrische voertuigen werd gewijzigd
      • art. 9 werd vervolledigd met de gemeentelijke parkeerkaart en de parkeerkaart voor personen met een handicap, die zichtbaar achter de voorruit moeten geplaatst worden
      • art. 12 werd aangevuld met betrekking tot de verklaring op eer en het in het bezit zijn van een garage of standplaats in een straal van 400m
      • art. 15 werd 'titularis' vervangen door 'houder'.
      Publieke stemming
      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Serge Ronsse
      Voorstanders: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin
      Onthouders: Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke
      Resultaat: Met 12 stemmen voor, 10 onthoudingen
      besluit

      Art. 1:

      De retributie op het parkeren van voertuigen op de openbare weg of op de plaatsen gelijkgesteld aan de openbare weg gaat in vanaf 1 januari 2023 en geldt voor onbepaalde duur.
      Art. 2:

      Dit retributiereglement heeft betrekking op het parkeren van  voertuigen op plaatsen waar parkeren toegelaten is in de blauwe zone of waar een blauwe zone-reglementering van toepassing is.

      Onder openbare weg verstaat men de wegen en hun trottoirs of nabijgelegen bermen die eigendom zijn van de gemeentelijke, provinciale of gewestelijke overheden.

      Onder met een openbare weg gelijkgestelde plaatsen verstaat men de parkeerplaatsen gelegen op de openbare weg, zoals vermeld in artikel 4, § 2, van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten.

      Art. 3:


      Het parkeren van voertuigen op plaatsen waar parkeren toegelaten is in de blauwe zone of waar een blauwe zone-reglementering van toepassing is, is gratis voor de maximale duur zoals voorzien in het politiereglement en zoals aangegeven op de verkeersborden.

      Het bedrag van de retributie bedraagt: een forfaitair bedrag van 25,00 euro per dag voor elke periode die langer is dan deze die gratis is.

      De door de gebruiker gewenste parkeerduur wordt vastgesteld door het zichtbaar aanbrengen achter de voorruit van het voertuig van de parkeerschijf, of, als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig, overeenkomstig artikel 27.1.1 van het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 gewijzigd op 9 januari 2007.

      Op de parkeerplaatsen die zijn uitgerust met sensoren of camera's, wordt de parkeertijd vastgesteld uit de gegevens ontvangen van deze detectoren en camera's. Deze registratie vervangt de controle van de parkeerschijf.

      Art. 4:

      Deze reglementering is niet van toepassing in de blauwe zone 2u voor de bewoners die een officiële bewonerskaart bekomen hebben overeenkomstig het ministerieel besluit van 9 januari 2007 betreffende de gemeentelijke parkeerkaart  (cf. bijlage aan dit retributiereglement betreffende regeling bewonerskaarten).
      Per wooneenheid kan maximum één bewonerskaart worden uitgereikt.

      Deze reglementering is evenmin van toepassing in de blauwe zone 2u voor de toekomstige bewoners die volgens de voorwaarden bepaald in artikel 11§2 van dit retributiereglement een tijdelijke bewonerskaart bekomen hebben. Per wooneenheid kan maximum één tijdelijke bewonerskaart worden uitgereikt.

      Deze reglementering is evenmin van toepassing in de blauwe zone 2u voor personeelsleden van het lokaal bestuur Gavere die volgens de voorwaarden bepaald in artikel 11§3 van dit retributiereglement een parkeerkaart personeel lokaal bestuur Gavere bekomen hebben.

      Deze reglementering is evenmin van toepassing in de blauwe zone 2u en kortparkeren 1u voor houders van een servicekaart die volgens de voorwaarden bepaald in artikel 11§4 van dit retributiereglement een servicekaart bekomen hebben.

      Art. 5:

      Een retributie volgens art. 3 wordt gevestigd op de parkeerplaatsen waarvan de parkeerduur beperkt is tot maximum 30 minuten (Shop&Go parkeerplaatsen). Een gemeentelijke parkeerkaart – zoals de bewonerskaart - of een parkeerkaart voor personen met een handicap zijn niet geldig op deze parkeerplaatsen.

      Met een bewonerskaart, servicekaart of een parkeerkaart voor personen met een handicap kan ook maximum 30 minuten geparkeerd worden. Deze parkeerplaatsen waarvan de parkeerduur beperkt is tot maximum 30 minuten zijn ter plaatse aangeduid met aangepaste signalisatie.

      Art. 6:

      Een retributie volgens art. 3 wordt gevestigd op de parkeerplaatsen waarvan de parkeerduur beperkt is tot maximum 1 uur (Kort parkeren 1uur). Een bewonerskaart of een parkeerkaart voor personen met een handicap zijn niet geldig op deze parkeerplaatsen.

      Met een bewonerskaart of een parkeerkaart voor personen met een handicap kan ook maximum 1 uur geparkeerd worden. Deze parkeerplaatsen waarvan de parkeerduur beperkt is tot maximum 1 uur zijn ter plaatse aangeduid met aangepaste signalisatie.

      Art. 7:

      Een retributie volgens art. 3 wordt gevestigd op de parkeerplaatsen waarvan de parkeerduur beperkt is tot maximum 2 uur (blauwe zone). Een bewonerskaart, servicekaart of een parkeerkaart voor personen met een handicap zijn geldig op deze parkeerplaatsen.
      Met een bewonerskaart, servicekaart of een parkeerkaart voor personen met een handicap kan onbeperkt geparkeerd worden. Deze parkeerplaatsen binnen de blauwe zone waarvan de parkeerduur beperkt is tot maximum 2 uur zijn ter plaatse aangeduid met aangepaste signalisatie.

      Art. 8:

      De parkeerplaatsen voorbehouden voor het opladen van elektrische voertuigen binnen de blauwe zone mogen enkel ingenomen worden met een maximumduur van 2 uur.

      Met een bewonerskaart, servicekaart of een parkeerkaart voor personen met een handicap kan ook maximum 2uur geparkeerd worden. Deze parkeerplaatsen waarvan het parkeren wordt voorgehouden voor het opladen van elektrische voertuigen zijn ter plaatse aangeduid met aangepaste signalisatie.

      Art. 9:

      Als de parkeerschijf, gemeentelijke parkeerkaart of parkeerkaart voor personen met een handicap niet zichtbaar achter de voorruit van het voertuig is geplaatst, of als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig, of in geval de gebruiker de pijl niet op het streepje plaatst dat volgt op het tijdstip van aankomst, of indien de gebruiker de aanduidingen wijzigt zonder dat het voertuig de parkeerplaats heeft verlaten, wordt de gebruiker steeds geacht te kiezen voor de betaling van het in artikel 3 bedoelde forfaitaire tarief.

      Bij toepassing van het hierboven vermelde forfait, zal de aangestelde van de gemeente een uitnodiging om de retributie te betalen aan de voorruit van het voertuig of, als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig aanbrengen. De retributie moet betaald worden overeenkomstig de richtlijnen vermeld op het ticket.

      Art. 10:

      Zijn vrijgesteld voor het betalen van een retributie:

      • voertuigen van de gemeentediensten (herkenbaar voorzien van het logo van de gemeente);
      • hulpdiensten;
      • voertuigen van nutsmaatschappijen als zij werken uitvoeren waarvoor zij een machtiging hebben gekregen van de gemeente (mits het voorleggen van hun machtiging);
      • marktkramers op de wekelijkse marktdag (maandag tussen 6u -13u) (mits wagen en marktkraam op de hun toegewezen standplaats zijn opgesteld);
      • houders van een signalisatievergunning afgeleverd door de gemeente (machtigingen voor voertuigen zoals bv. verhuiswagens - mits het voorleggen van hun machtiging);
      • evenementen tijdens de welke de gemeente specifiek vraagt om geen controles uit te voeren (mits hierover een schriftelijke vraag bestaat via de algemeen directeur of zijn aangestelde).
      Art. 11:

      Parkeerkaarten

      § 1. Bewonerskaart

      Inwoners van de gemeente die voldoen aan de voorwaarden inzake residentieel parkeren, zoals vastgelegd in het ministerieel besluit van 9 januari 2007 betreffende de gemeentelijke parkeerkaart, kunnen één bewonerskaart per wooneenheid bekomen met onbeperkte geldigheidsduur (cf. bijlage aan dit retributiereglement betreffende regeling bewonerskaarten).

      § 2. Tijdelijke bewonerskaart

      Personen kunnen een tijdelijke bewonerskaart bekomen op vertoon van een bewijs van aanvraag tot domiciliewijziging, afgeleverd door de dienst Burgerzaken (cf. bijlage aan dit retributiereglement betreffende regeling bewonerskaarten). Er kan maximaal één tijdelijke bewonerskaart worden afgeleverd per domicilieadres. De tijdelijke bewonerskaart is geldig voor de duur van drie maanden, aanvang nemend op de datum van aanvraag. De tijdelijke bewonerskaart is één maal verlengbaar voor de duur van drie maanden

      § 3. Parkeerkaart personeel lokaal bestuur Gavere (gemeentelijke parkeerkaart)

      Personeelsleden van het lokaal bestuur Gavere kunnen een parkeerkaart aanvragen. Deze kaart is enkel geldig op de voorziene parkeerplaatsen.

      § 4. Servicekaart

      Zelfstandigen en vrije beroepen die voor het uitoefenen van hun activiteiten binnen de blauwe zone moeten parkeren, kunnen een servicekaart aanvragen. Het aantal aanvragen per jaar is beperkt tot 1 aanvraag, waarbij 1 kaart per maand/BTW-nummer kan worden toegewezen (aanvraag in januari geeft recht op 12 kaarten, een aanvraag in juli geeft nog recht op 6 kaarten). De kaarten kunnen vrij gedurende het volledige jaar worden gebruikt.
      De aanvrager kan op de servicekaart zelf de datum van gebruik invullen. Dit dient te gebeuren met onuitwisbare inkt. De servicekaart is op de dag die vermeld staat op deze kaart geldig gedurende de volledige dag.

      Art. 12:

      Bewonerskaarten worden schriftelijk aangevraagd bij de gemeente.

      Voor de bewoners gelden volgende voorwaarden om een bewonerskaart te kunnen aanvragen:

      • Domiciliëring binnen de blauwe zone.
      • Eigendomsattest van de wagen(s) kunnen voorleggen of een verklaring van de werkgever/leasingmaatschappij dat zij het gebruiksrecht hebben van die wagen.
      • Een verklaring op eer ondertekenen dat ze geen private garage of private standplaats bezitten binnen de 400m van hun woning, eventueel toevoeging van een verklaring van syndicus die dat bevestigt (het in bezit zijn van minimum één parkeerplaats, oprit of garage heeft tot gevolg dat er géén bewonerskaart kan worden aangevraagd onafhankelijk van het aantal voertuigen horende bij deze woongelegenheid). Indien noodzakelijk kan dit worden vastgesteld door een werknemer van de gemeente.

      Hiervoor gelden de volgende modaliteiten:

      • Er kan slechts één bewonerskaart per woning aangevraagd en uitgereikt worden.
      • Er kan slechts één auto per gezin in de blauwe zone staan. Bij verschillende wagens per gezin, kunnen de verschillende nummerplaten wel opgenomen worden op de bewonerskaart.
      • Op de bewonerskaart wordt vermeld in welke straten deze geldig is, conform de lijst toegevoegd als bijlage aan dit retributiereglement.
       Art. 13:

      Servicekaarten worden schriftelijk aangevraagd bij de gemeente.

      Voor de zelfstandigen en vrije beroepen gelden volgende voorwaarden om een servicekaart aan te kunnen vragen:

      • In het bezit zijn van een BTW-nummer.
      • Per BTW-nummer kunnen slechts 4 nummerplaten van voertuigen worden opgegeven.
      • Eigendomsattest van de wagen(s) kunnen voorleggen of een verklaring van de werkgever/leasingmaatschappij dat zij het gebruiksrecht hebben van die wagen.
      • Bij de aanvraag wordt omschreven welke activiteiten door de aanvrager worden uitgevoerd waardoor een servicekaart noodzakelijk is (hoogdringende interventies, gebruik van zware materialen en machines, ...) Hieruit moet blijken dat het aanvragen van een parkeerverbod niet mogelijk is of dat een parkeertijd volgens het geldige regime in de straat onvoldoende is.

       Hiervoor gelden de volgende modaliteiten:

      • Per voertuig dat binnen de blauwe zone geparkeerd staat dient een servicekaart aanwezig te zijn.
      • Er kan slechts één servicekaart per maand/BTW-nummer worden uitgereikt.
      • De servicekaart is geldig binnen de blauwe zone en de zone kort parkeren 1uur (niet op shop&go plaatsen).
      • De aanvrager dient op de servicekaart de datum van gebruik met onuitwisbare inkt te vermelden, de kaart is gedurende de volledige dag geldig.
      Art. 14:

      Vernietiging, verlies of diefstal van de bewonerskaart.
      Een bijkomende retributie van € 25 is verschuldigd voor het uitreiken van een duplicaat in geval van vernietiging, verlies of diefstal van de bewonerskaart. Deze retributie is verschuldigd door de aanvrager.
      Indien de kaart beschadigd of onleesbaar geworden is, kan de kaart kosteloos worden vervangen en dient de beschadigde/onleesbare kaart ingeleverd te worden.

      Art. 15:

      Vastgesteld misbruik van de bewonerskaart en servicekaart.
      Er wordt een retributie verschuldigd van € 25 indien misbruik van de kaart wordt vastgesteld.
      De gebruiker van een motorvoertuig die beschikt over een bewonerskaart wordt steeds geacht te kiezen voor de betaling van dit tarief indien de uitgereikte bewonerskaart:

      • niet of niet leesbaar voorgelegd wordt achter de voorruit van de betrokken wagen of op het voorste gedeelte van het voertuig - conform artikel 3 van dit besluit
      • gebruikt wordt in een voertuig met andere nummerplaat dan deze vermeld op de kaart
      • gebruikt wordt in een andere zone (of straat) dan deze vermeld op de kaart
      • of vervallen of nagemaakt is.
      Bij toepassing van dit tarief, brengt de aangestelde van de gemeente  een uitnodiging om de retributie binnen de voorgestelde termijn te betalen aan op de voorruit van het voertuig.
       Art. 16:

      De retributie is hoofdelijk verschuldigd door de houder van de nummerplaat.

      De retributie is verschuldigd zodra het voertuig langer geparkeerd is dan de tijd die toegelaten is  zoals voorzien in het politiereglement en zoals aangegeven op de verkeersborden of zodra vastgesteld wordt dat er misbruik wordt gemaakt van de bewonerskaart.

      De retributie is betaalbaar door overschrijving op de rekening van de gemeente of aangestelde opdrachtnemer/concessiehouder.

      Art. 17:

      Bij gebrek aan betaling van de retributie binnen de voorgeschreven termijn zoals aangeduid op de retributie, wordt de éérste herinnering gratis verzonden aan de nummerplaathouder door de beheerder van de gegunde parkeerplaatsen.
      Indien de retributie niet binnen de 14 kalenderdagen na voormelde eerste gratis herinnering wordt betaald, zal een tweede herinnering worden verzonden vermeerderd met een administratiekost ten belope van € 20 per openstaande en vervallen retributie.
      Vervolgens gaat een nieuwe, bijkomende betaaltermijn in van 14 kalenderdagen, waarna een eventuele derde aanmaning wordt verzonden, vermeerderd met het tarief voor het verzenden van een schuldvordering in overeenstemming met het KB van 30 november 1976 houdende vaststelling van het tarief voor akten van gerechtsdeurwaarders in burgerlijke en handelszaken (aanmaning met dreiging – inlichting – postzegel - kwijtings- en inningsrecht).

      Art. 18:

      Bij weigering of nalatigheid om het verschuldigd recht te betalen geschiedt de invordering overeenkomstig de burgerlijke rechtspleging voor zover de schuld betwist wordt. Ingeval de verschuldigde retributie niet betwist wordt zal de invordering gebeuren bij dwangbevel na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.

      Art. 19:

      Het gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2023 houdende vaststellen van een retributie op het tijdelijk parkeren in de blauwe zone en het parkeren met beperkte parkeertijd (vervangen gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2022) wordt opgeheven met ingang van heden en vervangen door onderhavig reglement.

      Art. 20:

      Afschrift van dit besluit te bezorgen aan de dienst infrastructuur, de dienst administratieve organisatie, de dienst financiële organisatie en de financieel directeur.

      Dit besluit zal bekend gemaakt worden volgens de bepalingen van artikel 285 en 286 §1 1° van het decreet over het lokaal bestuur.

      De toezichthoudende overheid zal in kennis worden gesteld volgens de bepalingen van artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur.
    • Trage wegen - voorlopig vaststellen straatnamen

      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, voorzitter van de gemeenteraad
      Denis Dierick, burgemeester
      Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, schepenen
      Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Sara De Mulder, gemeenteraadslid
      bevoegheid

      Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, artikel 5.

      juridisch kader
      • Artikel 41 en 162 van de Grondwet
      • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40, 41, 326 t.e.m. 341
      • Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen.
      • Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen, artikel 1,2 en 3.
      • Bestuursdecreet van 7 december 2018.
      • Advies gemeentelijke adviesraad voor toerisme en erfgoed op 25 maart 2021.
      • Advies gemeentelijke adviesraad voor cultuur.
      motivering

      De gemeentelijke adviesraden voor cultuur (cultuurplatform) en voor toerisme en erfgoed stellen voor om volgende trage wegen een officiële straatnaam te geven op basis van het gebruik en/of natuurlandschappelijke relevantie. De adviesraad voor toerisme en erfgoed (VVV 't Gaverland) en de gemeentelijke adviesraad voor cultuur (cultuurplatform) gaven een advies betreffende de naamgeving van deze trage wegen.

      Door het college van burgemeester en schepenen worden nog twee alternatieve voorstellen gedaan voor trage weg 31 (Steegerken - 't Ketsken) en trage weg 35 (Bavopad - Akkerwegel).

      Nr.

      Ligging van de Trage Weg (TW)

      Lengte

      gebruik

      voorgestelde naam

      toelichting bij voorstel van straatnaam

      1

      Trage weg tussen Evenakkerstraat en Wassenkerkhofstraat 380 Veel in gebruik als “beweegparcours” door wandelaars en fietsers Dreekenshoek of Dreekenspad Bron voor naamgeving:    Dreekenshoek: gevonden in Artikel AMOK van december 2003 (20ste penningcohier van Wassene)

      2

      Trage weg tussen Populierkensweg en Hullestraat 220 Unieke "doorsteek" enkel voor wandelaars. Biedt de mogelijkheid om wandellussen te maken die Vurste, Gavere en Dikkelvenne verbinden. Mooi brugje over de Lange Meerbeek. Lackemoortelweg Bron voor naamgeving: OSM (Open Street Map) als enige bron voor naamgeving - in de atlas der Buurtwegen: "Sentier n° 48"

      3

      Trage weg tussen Lindeboomstraat en Biestjeslos 320 Doorsteek Lenacker Bron voor naamgeving: Oude plaatsnaam uit 1284 (uit documenten Pastoor E. De Kinder uit Vurste)

      4

      Trage weg tussen Bukkestraat en kerkhof Vurste 500 Loopt langs een van de langste gemetste ommuringen van Vlaanderen. Minnepad Bron voor naamgeving: nieuwe naamgeving op basis van romantische sfeer die hangt over dit pad: nl werd/wordt gebuikt door verliefde koppeltje om af te spreken…

      5

      Trage weg tussen Hofvijverstraat en trekweg (Semmerzake) 810 Aardeweg gebruikt als rechtstreekse verbinding naar Schelde vanuit dorp Semmerzake Bloedmeerspad Bron voor naamgeving: historisch - Slag bij Gavere 1453
      "De massale afslachting leverde een dermate immens bloedbad op, dat er in de volksmond in Semmerzake nog lang plaatsnamen als ‘Bloedmeersen‘ en ‘Rode Zee’ of de ‘Roozee’ in zwang zouden geweest zijn. Wetenschappers hebben echter hierover niets overtuigends teruggevonden in geschriften."(persblog.be – Verhalen uit en over Gent)

      6

      Trage weg tussen Grenadierslaan en vorige trage weg (slag Duportail) 750 Deze weg is een verlengstuk o.a. voor fietsers uit Merelbeekse Scheldevallei Taerwemeerschpad Bron voor naamgeving: in de Semmerzaakse Scheldemeersen ligt een natuurreservaat met dezelfde naam: Taerwemeersch.

      7

      Trage weg tussen trekweg (Semmerzake) en vorige trage weg (slag Duportail) 720 Doorsteek naar de Schelde; natuurbeleving Grotenbroekpad Bron voor naamgeving: gebied "Grotenbroek"

      8

      Trage weg tussen Hofvijverstraat (trage weg) en trekweg 330 Natuurbeleving Boomstamwegel Bron voor voorstel benaming: - OpenStreetMaps: Huysstedeken. Nieuwe benaming i.f.v. de ondergrond van deze TW nl boomstammetjes

      9

      Trage weg tussen Palmstraat en Kriephoekstraat 520 Intens gebruikt pad Peugem Bron voor naamgeving:  naam gegeven via overlevering door plaatselijke oudere bewoners, verwijzend naar de omgeving "Peugem" (zo uitgesproken)

      10

      Trage weg tussen Berggatstraat en Grotenbroekstraat 230 Verbinding via bos met hoogteverschil: natuurbeleving. Fonteynwegeling Bron voor naamgeving: Topografische kaart Vandermaelen (1846-1854): "de Groote Fonteyne"
      11 Trage weg tussen Berggatstraat en Schokkaertstraat 80 Lokale verkorting voor wandelaars Gootje Bron voor naamgeving:   in de atlas der Buurtwegen: "Sentier n° 41" en in OSM: "Gootje"
      12 Trage weg tussen Kleine Hulle en Assels 155 Veilige verbinding voor wandelaars naar de Wilgenstraat Hoekje om Bron voor naamgeving: de vorm van deze trage weg geldt als uitgangspunt voor de nieuwe naamgeving: " een rechte hoek" .
      13 Trage weg tussen Vluchtenboerstraat (bekken) en Openveldstraat 740 Beleving van hoge, open kouter met panoramisch zicht op Gavere Hoge Weg Bron voor naamgeving:  in de atlas der Buurtwegen: "Chemin n° 13"- een brede weg over een hoge kouter: nieuwe naam: Hoge Weg
      14 Trage weg tussen Tonnekestap en vorige trage weg 500 Doorsteek opgenomen in vele wandeltochten Het Losken Bron voor naamgeving:  POPP kaart: op de plaats van de huidige trage weg: Vluchtenboerlos staat "Het Losken". Deze naam wordt nu behouden voor de verbinding Hoge Weg-Tonnekestap
      15 Trage weg tussen verlengde Baaigemstraat en Vluchtenboerstraat 550 Beleving van open kouter en panoramisch zicht op Gavere Den Boom Bron voor naamgeving: POPP kaart naam van het vroeger gehucht: "Bom Straet"
      16 Trage weg tussen Hofkouterstraat en verlengde Openveldstraat 240 Openheid voor de wijk en de scouts naar de open kouter Vleermuispad Bron voor naamgeving: verwijzend naar de in Gavere-Dikkelvenne goed gekende scoutsgroep die daar haar lokalen heeft.
      17 Trage weg tussen Sint-Amandswijk en Eeckhoutstraat 350 Belangrijke uitbreiding voor een veilige wandelweg ook voor mindervaliden in Gavere Melkbaantje Openheid voor de wijk en de scouts naar de open kouter
      18 Trage weg tussen Warande en Molenstraat 100 Veel gebruikte doorsteek; deel van veilige wandeling voor mindervaliden in Gavere Tonuspad Bron voor naamgeving: verwijzing naar de reuzen van de Peerdekouter
      19 Trage weg tussen Molenstraat en Middelwijk 95 Veel gebruikte en veilige doorsteek tussen Middelwijk en hoofdweg nl. Molenstraat; deel veilige wandeling voor mindervaliden Tonia's wegel Bron voor naamgeving: verwijzing naar de reuzen van de Peerdekouter
      20 Trage weg tussen Hofmeerspad en Halsberg 165  Mooi kort en heel steil laantje, dat erg gegeerd wordt door mountainbikers. Walwegel Bron voor naamgeving:  dit heel steil stukje brede trage weg, werd vroeger in de volksmond "walkeiwegel" of kortweg "walwegel" genoemd. Het verwijst naar de afkorting van de Halsberg naar de wal achter het kasteel Grenier.

      21

      Trage weg tussen Saksenboomstraat en Heilige Donatusstraat 420 Brede weg over hoge kouter Vaerenkouterweg Bron voor naamgeving: op de Popp-kaart staat het hele gebied bekend als "Vaerenkauter"- op OSM start deze trage weg vanaf de H. Donatuskapel met bankje, kruist de Saksenboomstraat en loopt versmald tot bijna aan de Provinciebaan

      22

      Trage weg tussen Saksenboomstraat en Provinciebaan

      75

      Trage 21 en 22 vormen één geheel.

      Vaerenkouterweg

      Bron voor naamgeving: op de Popp-kaart staat het hele gebied bekend als "Vaerenkauter"- op OSM start deze trage weg vanaf de H. Donatuskapel met bankje, kruist de Saksenboomstraat en loopt versmald tot bijna aan de Provinciebaan

      23

      Trage weg tussen Steenberglos en Eikstraat 215 Is één lange wegel naar de Dikkelvense Scheldemeersen. Je loopt van de bebouwing meteen de weids natuur in Paddenwegel Bron voor naamgeving: verbinding vanaf de Kerkstraat naar de drassige scheldeweiden waar de reigers naar hartenlust padden en kikkers vangen.

      24

      Trage weg tussen Steenberglos en Kerkstraat 155

      Trage weg 23 en 24 vormen één geheel.

      Paddenwegel

      Bron voor naamgeving: verbinding vanaf de Kerkstraat naar de drassige scheldeweiden waar de reigers naar hartenlust padden en kikkers vangen.

      25

      Trage weg tussen Kouterstraat en Boechoutestraat

      285

      Natuurbeleving

      Hollebolle

      Bron voor naamgeving: naam op OSM: Bochouteweg doch het heet daar allemaal Bochoute of Boechhoute. Nieuwe benaming: Hollebolleweg: de verbinding tussen de Zavelputstraat (Kouterstraat) en de Boechoutestraat is grotendeels een holle weg. Een holle weg is een opmerkelijke geografische verschijning. Gezien een deel hol is en een deel min of meer bol, voor de luchtigheid: "Hollebolleweg". 

      26

      Trage weg tussen Blokstraat  en Boechoutestraat

      140 Doorsteek Konijnenpad Bron voor naamgeving: geen aanduidingen op historische kaarten. De bevraging van de eigenaar dhr. Bruno Jeurissen die eigenaar is van de aanliggende gronden aan beide zijden van deze trage weg levert de naam Konijnenpad op. Er zitten nl enorm veel konijnen in die buurt die ook over het pad huppelen.

      27

      Trage weg tussen Hoogstraat en Wieleman

      210 Enig overblijvend deel van een lange Trage weg die liep van de basisschool van Dikkelvenne over de Nijverheidsstraat tot aan het gehucht de Rotse. Lampenhovewegel Bron voor naamgeving: op OSM staat Lampenhoveweg verwijzend naar het hof Ten Lampenhove dat daar ooit gestaan heeft. De nieuwe kleine verkaveling met ingang langs de Nijverheidsstraat kreeg recent de naam Ten Lampenhove.

      28

      Trage weg tussen Kasteelstraat en Bossemstraat

      110

      Afkorting voornamelijk voor wandelaars

      't Smalpad

      Bron voor naamgeving: op OSM staat "Bossemweg" naar de aanliggende straat die Bossemstraat heet. Om verwarring en herhaling te vermijden een nieuwe naam " 't Smalpad", dit heel smal paadje snijdt een serieuze hoek af tussen de Kasteelstraat en de Bossemstraat.
      Deze afkorting is in de Atlas der Buurtwegen een deel van een langere "Sentier nr. 43"

      29

      Trage weg tussen Kerkhofstraat en Hulstraat

      300

      Eeuwenoude voetweg door de kouter, die gered werd door de herziening van het woonuitbreidingsgebied aldaar.

      Gaverweg

      Bron voor naamgeving: is een deel van een eeuwenoude voetweg die vroeger door de inwoners van het huidige Kruisem werd gebruikt om naar de markt in Gavere te gaan.

      30

      Trage weg tussen Biesstraat en Burgemeester P. Ceuterickstraat

       

      Functioneel stukje voetweg

      Meuleveld

      Bron voor naamgeving: plaats zo genoemd naar de toen aanwezige 'watermeulen' die er stond en terug te vinden op kaarten van de 18de eeuw.

      31

      Trage weg tussen Tempelstraat en Veldstraat

      55

      Doorsteek Steegerken

      Bron voor naamgeving: een naam uit de volksmond en afgeleid van het verwante 'steeg': een nauw straatje of paadje.

      College: ook in de volksmond gekend als 't Ketsken

      32

      Trage weg tussen Bosstraat en Hundelgemsesteenweg

      680

      Mooie trage weg tussen de akkers aan de achterkant van het Blauw Kasteeltje. Wittelingweg Bron voor naamgeving: in de Popp-kaart (1842-1879) staat de naam Wittelingweg. De weg komt ook voor in de Villaretkaart (1745-1748) en de Ferrariskaart (1777) echter zonder benaming, In de atlas de Buurtwegen is dit "Sentier 24".
      33

      Trage weg tussen Torrekenstraat en trage weg zonder naam (B10)

      600 Mooie doorsteek langs oude militaire installaties en bunkers van de "Munte cauter" Doorn Bron voor naamgeving: in de Popp-kaart (1842-1879) op die plaats: "Doornweg". Naam voor deze trage weg verkort naar "Doorn"
      34

      Trage weg tussen Baaigemstraat en Prinsenmolenstraat

      290 Mooie doorsteek met hoogteverschil Zavelberglos Bron voor naamgeving: in de Popp-kaart (1842-1879) staat de naam "Zavelberglos" allicht verwijzend naar zavelwinning, Deze naamgeving behouden voor deze trage weg.
      35

      Trage weg tussen Baaigemstraat en Wilgenstraat

      430 Goed onderhouden doorsteek, ideaal voor mountainbikers Bavopad

      Bron voor naamgeving: in de Popp-kaart (1842-1879) heet het hele gebied: "Raebaecker".  Er zijn verschillende parallelle verbindingen tussen de Baaigemstraat en de Wilgenstraat. Eén daarvan heet al "Raapakkerlos" (OSM) en de andere is de bekende trage weg "Dikvijverswegel". De nieuwe naam verwijst naar de patroonheilige van de kerk van Baaigem: Bavo, dus "Bavopad"

      Alternatief voorstel college: Akkerwegel

      Publieke stemming
      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Serge Ronsse
      Voorstanders: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Sara De Mulder
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      besluit

      Art. 1:

      De straatnamen voor de hierna opgenoemde trage wegen voorlopig als volgt vast te leggen:

      • Trage weg tussen Evenakkerstraat en Wassenkerkhofstraat: Dreekenspad
      • Trage weg tussen Populierkensweg en Hullestraat: Lackemoortelweg
      • Trage weg tussen Lindeboomstraat en Biestjeslos: Lenacker
      • Trage weg tussen Bukkestraat en kerkhof Vurste: Minnepad
      • Trage weg tussen Hofvijverstraat en trekweg (Semmerzake): Bloedmeerspad
      • Trage weg tussen Grenadierslaan en vorige trage weg (slag Duportail): Taerwemeerschpad
      • Trage weg tussen trekweg (Semmerzake) en vorige trage weg (slag Duportail): Grotebroekenpad
      • Trage weg tussen Hofvijverstraat (trage weg) en trekweg: Boomstamwegel
      • Trage weg tussen Palmstraat en Kriephoekstraat: Peugem
      • Trage weg tussen Berggatstraat en Grotenbroekstraat: Fonteynwegeling
      • Trage weg tussen Berggatstraat en Schokkaertstraat: Gootje
      • Trage weg tussen Kleine Hulle en Assels: Hoekje om
      • Trage weg tussen Vluchtenboerstraat (bekken) en Openveldstraat: Hoge Weg
      • Trage weg tussen Tonnekestap en vorige trage weg: Het Losken
      • Trage weg tussen verlengde Baaigemstraat en Vluchtenboerstraat: Den Boom
      • Trage weg tussen Hofkouterstraat en verlengde Openveldstraat: Vleermuispad
      • Trage weg tussen Sint-Amandswijk en Eeckhoutstraat: Melkbaantje
      • Trage weg tussen Warande en Molenstraat: Tonuspad
      • Trage weg tussen Molenstraat en Middelwijk: Tonia's wegel
      • Trage weg tussen Hofmeerspad en Halsberg: Walwegel
      • Trage weg tussen Saksenboomstraat en Heilige Donatusstraat: Vaerenkouterweg
      • Trage weg tussen Saksenboomstraat en Provinciebaan: Vaerenkouterweg
      • Trage weg tussen Steenberglos en Eikstraat: Paddenwegel
      • Trage weg tussen Steenberglos en Kerkstraat: Paddenwegel
      • Trage weg tussen Kouterstraat en Boechoutestraat: Hollebolle
      • Trage weg tussen Blokstraat  en Boechoutestraat: Konijnenpad
      • Trage weg tussen Hoogstraat en Wieleman: Lampenhovewegel
      • Trage weg tussen Kasteelstraat en Bossemstraat: 't Smalpad
      • Trage weg tussen Kerkhofstraat en Hulstraat: Gaverweg
      • Trage weg tussen Biesstraat en Burgemeester P. Ceuterickstraat: Meuleveld
      • Trage weg tussen Tempelstraat en Veldstraat: Steegerken
      • Trage weg tussen Bosstraat en Hundelgemsesteenweg: Wittelingweg
      • Trage weg tussen Torrekenstraat en trage weg zonder naam (B10): Doorn
      • Trage weg tussen Baaigemstraat en Prinsenmolenstraat: Zavelberglos
      • Trage weg tussen Baaigemstraat en Wilgenstraat: Bavopad
      Art. 2: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met het houden van een onderzoek de commodo et incommodo.
      Art. 3: Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de afdeling vrije tijd en afdeling ruimte.
      Art. 4: Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de gemeentelijke adviesraad voor toerisme en erfgoed en de gemeentelijke adviesraad voor cultuur.
    • Ontwerp "Regionaal Mobiliteitsplan" vervoerregio Gent - advies

      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, voorzitter van de gemeenteraad
      Denis Dierick, burgemeester
      Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, schepenen
      Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Sara De Mulder, gemeenteraadslid
      bevoegheid

      Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40.

      juridisch kader
      • Decreet van 3 april 2019 betreffende de basisbereikbaarheid, artikel 8.
      • Besluit van de Vlaamse Regering van 20 november 2020 over de regionale mobiliteitsplannen met de integratie van de milieueffectrapportage, artikel 7 §1 artikel.
      • Gemeenteraadsbesluit van 31 maart 2022 betreffende de Vervoerregio Gent - kennisname van de visienota 2.0.
      motivering

      Het regionaal mobiliteitsplan (RMP) kadert binnen "basisbereikbaarheid", de Vlaamse visie op mobiliteit. Met basisbereikbaarheid zet Vlaanderen in op een efficiënter, duurzamer en flexibeler vervoer waarin het combineren van verschillende vervoermiddelen centraal staat. Voor de realisatie van basisbereikbaarheid werden de driehonderd Vlaamse steden en gemeenten opgedeeld in 15 vervoerregio’s. Binnen deze vervoerregio’s werken de gemeenten samen een mobiliteitsplan uit, specifiek voor hun regio.

      De vervoerregio Gent heeft een voorlopig ontwerp RMP uitgewerkt. Dit plan legt de globale mobiliteitsvisie voor de komende 10 jaar (met een doorkijkperiode van 30 jaar) vast voor de vervoerregio op een strategisch niveau, en dat voor alle vervoerswijzen. In dit voorlopig ontwerp RMP werd rekening gehouden met het ontwerp plan-MER. Het ontwerp plan-MER bevat de rapportage over de milieueffectenbeoordeling die bij de opmaak van het voorlopig ontwerp RMP mee in overweging werd genomen.

      De voorbereiding van dit ontwerp RMP voor Vervoerregio Gent werd voorbereid door de verschillende organen van de vervoerregio: de ambtelijke werkgroep, team MOW, de vervoerregioraad en het dagelijks bestuur van de Vervoerregio Gent. De oriëntatienota werd goedgekeurd op de vervoerregioraad van 7 juli 2020. Vervolgens werden de visienota en een ontwerp synthesenota voorgelegd ter kennisname aan de vervoerregioraad op resp. 28 januari 2022 en 21 oktober 2022.

      Daarbij werd een participatietraject doorlopen in overeenstemming met het participatieplan dat op de vervoerregioraad van 4 december 2019 en 4 april 2021 werd goedgekeurd. De participatie gebeurt/gebeurde in de vorm van mobiliteitsateliers, mobiliteitscafés, logistieke werkgroepen, bevragingen van burgers en gemeenteraadsleden.

      De minister heeft op 8 mei 2023 het ontwerp RMP goedgekeurd.

      Om het RMP definitief vast te stellen dienen nog volgende stappen doorlopen te worden:

      • het doorlopen van een termijn van 90 dagen voor advies van adviesinstanties, waaronder de gemeenteraden. Deze adviestermijn startte op 19 mei en eindigt op 16 augustus 2023
      • het doorlopen van een openbaar onderzoek van 60 dagen. Het openbaar onderzoek vindt plaats van 31 mei tot en met 29 juli 2023
      • de verwerking van de adviezen en bezwaren en eventuele bijsturing van het RMP
      • een kwaliteitsbeoordeling van het ontwerp plan-MER door de administratie bevoegd voor milieueffectrapportage

      De vervoerregioraad heeft volgende bezorgdheden geformuleerd op het ontwerp regionaal mobiliteitsplan:

      • De vervoerregioraad benadrukt dat het getuigt van goed partnerschap (ambitie 7 van het RMP) wanneer ingrepen genomen binnen de ene gemeente of groep gemeenten met invloed binnen een andere gemeente telkens in overleg met die andere gemeenten worden genomen. Dit geldt zowel bij circulatiemaatregelen, bij  wegeniswerken met omleidingen als bij het afbakenen van mobiliteitskamers. De extra last die die ontstaat door de verschuivingen in de verkeersstromen dient maximaal beperkt te worden.
      • De vervoerregioraad kiest resoluut voor een strategie van zowel méér verplaatsingen met duurzame modi als voor minder verplaatsingen met niet-duurzame modi. De vervoerregioraad geeft aan dat je niet kan kiezen voor enkel MEER: het stimuleren en investeren in duurzame modi zonder ook maatregelen te nemen rond het vertragen en reduceren van niet-duurzame modi (MINDER).
        De keuze voor méér vertaalt zich in:
        • MEER keuze voor de fietsers met een meerlagig fietsnetwerk
        • MEER en sneller openbaar vervoer met Hoogwaardig Openbaar Vervoer als ruggengraat
        • vlottere doorstroming op hoofdwegen
        • MEER duurzame transportmodi met een sterk logistiek netwerk efficiënte hubs
      • De keuze voor minder vertaalt zich in
        • MINDER autoverplaatsingen door een fijnmazig fietsnetwerk
        • MINDER doorgaand auto- en vrachtverkeer in kernen binnen autoluwe mazen
        • MINDER aandeel voor auto- en vrachtverkeer bij investeringen infrastructuur en meer aandeel voor fiets en openbaar vervoer
      • Het ene kan immers niet zonder het andere. Alleen op die manier kan een duurzame modal shift van 60% gehaald worden.
        • De vervoerregio vraagt dat de minister de komende jaren de nodige budgetten vrijmaakt om de visie van het RMP ook daadwerkelijk te realiseren. Alleen bij de beschikbaarheid van voldoende financiële middelen kan de omslag naar een meer duurzame modal shift worden waargemaakt.
        • De vervoerregioraad vraagt blijvende aandacht voor de ontsluiting van de buitengebieden in vervoerregio Gent en dit voor alle vervoerswijzen, in het bijzonder de gemeenten ten noorden van de E34 in het Meetjesland.

      De vervoerregioraad volgende opmerkingen heeft op het voorlopig ontwerp RMP:

      • De vervoerregioraad gaat akkoord met de nota waarin de opmerkingen van de colleges zijn verwerkt, enkel de nieuwe paragraaf over de R4 moet bijgestuurd worden. Ook mag het logo van Infrabel nog aangepast worden.
      • De nieuwe versie van de paragraaf over de R4 wordt dan “De vervoerregio stemt in om zowel de R4 West, als de R4 Oost op te nemen als Vlaamse hoofdweg. Doch, de vervoerregio wenst het huidig onderscheid in hiërarchie tussen R4 West en R4 Oost te bevestigen, zoals deze ook in het Europees “comprehensive TEN-T network” is aangeduid.”
      Publieke stemming
      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Serge Ronsse
      Voorstanders: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Sara De Mulder
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      besluit

      Art. 1:

      De gemeenteraad verleent een gunstig advies aan het ontwerp regionaal mobiliteitsplan, zoals gezien in bijlage, onder de voorwaarde dat rekening wordt gehouden met de bezorgdheden en opmerkingen van de vervoerregioraad.

    • Dwars door Asper - goedkeuren ontwerp, lastvoorwaarden, raming en gunningswijze

      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, voorzitter van de gemeenteraad
      Denis Dierick, burgemeester
      Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, schepenen
      Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Sara De Mulder, gemeenteraadslid
      bevoegheid
      • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikels 40 en 41.
      • Gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 houdende meerjarenplanaanpassing 3 2020-2025 – vaststellen.
      juridisch kader
      • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
      • Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
      • Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
      • Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
      • Collegebesluit van 24 augustus 2020 houdende Studieopdracht Dwars door Asper - goedkeuren gunningsvoorstel
      motivering

      De Steenweg te Asper is dringend aan vernieuwing toe.

      Met het collegebesluit van 24 augustus 2020 ging het college akkoord met het gunningsvoorstel van Farys voor het aanstellen van studiebureau Lobelle voor de opmaak van een ontwerpdossier voor Dwars door Asper.

      Via participatie en de samenwerking met een klankbordgroep bestaande uit inwoners van Asper werd samen met het studiebureau een gedragen ontwerp opgemaakt.

      Samen met rioolbeheerder Farys en studiebureau Lobelle werd een ontwerp en bestek opgemaakt met als referentie BD-01-AP-128-ACT-362.

      De uitgave voor de totale opdracht wordt geraamd op € 2.954.957,90 excl. btw onderverdeeld als volgt:

      • aandeel Gavere: € 810.396,18 excl. btw of € 980.579,37 incl. 21% btw;
      • aandeel Farys: € 2.144.561,72 excl. btw.

      De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

      De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 0200-00/224007/BESTUUR/CBS/0/IP-362 (ACT-362).

      Publieke stemming
      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Serge Ronsse
      Voorstanders: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Jef Vermaere, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin
      Tegenstanders: Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke
      Resultaat: Met 13 stemmen voor, 9 stemmen tegen
      besluit

      Art. 1:

      Het ontwerp voor de doortocht Dwars door Asper, omvattende het grondplan, dwarsprofielen en lengteprofielen, wordt goedgekeurd zoals gezien in bijlage.

      Art. 2:

      Het bestek met nr. BD-01-AP-128-ACT-362 en de raming voor de opdracht “Dwars door Asper”, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming voor het gemeentelijke aandeel bedraagt € 810.396,18 excl. btw of € 980.579,37 incl. 21% btw (€ 170.183,20 btw medecontractant).

      Art. 3:

      Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

      Art. 4:

      De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

      Art. 5:

      De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 0200-00/224007/BESTUUR/CBS/0/IP-362 (ACT-362).

      Art. 6:

      Afschrift van dit besluit wordt aan Farys en aan de afdeling interne zaken, dienst financiële organisatie.

    • Aanleg fietspad Ten Edestraat - goedkeuren ontwerp, lastvoorwaarden, raming en gunningswijze

      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, voorzitter van de gemeenteraad
      Denis Dierick, burgemeester
      Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, schepenen
      Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Sara De Mulder, gemeenteraadslid
      bevoegheid
      • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikels 40 en 41.
      • Gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 houdende meerjarenplanaanpassing 3 2020-2025 – vaststellen.
      juridisch kader
      • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
      • Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
      • Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
      • Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
      • Vlaamse Regering van 8 juli 2022 betreffende toekenning van een projectsubsidie aan de Vlaamse gemeenten voor investeringen in fietsinfrastructuur.
      • Provincie Oost-Vlaanderen – reglement van 29 april 2020 met betrekking tot het toekennen van subsidies voor fietsvoorzieningen gelegen op het lokaal functioneel fietsroutenetwerk.
      • Gemeenteraadsbesluit van 23 januari 2023 houdende principieel goedkeuren van het ontwerp en het voorlopig vaststellen van het rooilijnplan voor de aanleg van het fietspad langs de Ten Edestraat.
      • Gemeenteraadsbesluit van 23 januari 2023 houdende vaststellen van het voorlopig besluit tot onteigening voor de aanleg van het fietspad langs de Ten Edestraat.
      • Gemeenteraadsbesluit van 24 april 2023 houdende definitief vaststellen van het rooilijnplan voor de aanleg van het fietspad langs de Ten Edestraat.
      • Gemeenteraadsbesluit van 24 april 2023 houdende definitief vaststellen van het besluit tot onteigening voor de aanleg van het fietspad langs de Ten Edestraat.
      motivering

      Voor de opdracht “Aanleg fietspad Ten Edestraat” werd een bestek met nr. BD-01-AP-131-ACT-270 opgesteld door Studiebureau Lobelle BV. De lastvoorwaarden zijn opgenomen in dit bestek.

      De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 581.197,08 excl. btw of € 703.248,47 incl. 21% btw (€ 122.051,39 btw medecontractant).

      Van deze werken komt een bedrag van € 521.823,28 excl. btw of € 631.406,17 incl. btw in aanmerking voor subsidies.

      De gemeente kan e 252.562,47 aan subsidies bekomen via de Provincie Oost-Vlaanderen (subsidie voor fietsvoorzieningen op het lokaal functioneel fietsroutenetwerk - 40% van de subsidiabele posten).

      Via de Vlaamse Regering (Kopenhagen-subsidie) heeft de gemeente trekkingsrechten bekomen voor een bedrag van e 291.960,82. Deze trekkingsrechten zullen verdeeld worden over de fietspadendossiers Ten Edestraat en Baaigemstraat-deel 1b. Voor het deel fietspad Ten Edestraat worden deze subsidies geraamd op € 150.228,67.

      Het gemeentelijke aandeel voor de aanleg van het fietspad Ten Edestraat wordt geraamd op € 300.457,33 incl. btw.

      Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

      De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 0200-00/224007/BESTUUR/CBS/0/IP-270 (ACT-270).

      Publieke stemming
      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Serge Ronsse
      Voorstanders: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Jef Vermaere, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin
      Onthouders: Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke
      Resultaat: Met 13 stemmen voor, 9 onthoudingen
      besluit

      Art. 1:

      Het ontwerp voor de aanleg van het fietspad langs de Ten Edestraat, omvattende het grondplan, dwarsprofielen en lengteprofielen, wordt goedgekeurd, zoals gezien in bijlage.

      Art. 2:

      Het bestek met nr. BD-01-AP-131-ACT-270 en de raming voor de opdracht “Aanleg fietspad Ten Edestraat”, worden goedgekeurd.

      De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 581.197,08 excl. btw of € 703.248,47 incl. 21% btw (€ 122.051,39 btw medecontractant).

      Art. 3:

      Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

      Art. 4:

      De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

      Art. 5:

      Deze opdracht wordt gesubsidieerd door de Provincie Oost-Vlaanderen (subsidie voor fietsvoorzieningen op het lokaal functioneel fietsroutenetwerk) en door de Vlaamse Regering (Kopenhagen subsidie).

      Art. 6:

      De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 0200-00/224007/BESTUUR/CBS/0/IP-270 (ACT-270).

      Art. 7:

      Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de afdeling interne zaken, dienst financiële organisatie.

    • Aanleg fietspad Baaigemstraat deelgebied 1b - goedkeuren ontwerp, lastvoorwaarden, raming en gunningswijze

      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, voorzitter van de gemeenteraad
      Denis Dierick, burgemeester
      Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, schepenen
      Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Sara De Mulder, gemeenteraadslid
      bevoegheid
      • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikels 40 en 41.
      • Gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 houdende meerjarenplanaanpassing 3 2020-2025 – vaststellen.
      juridisch kader
      • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
      • Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
      • Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
      • Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
      • Vlaamse Regering van 8 juli 2022 betreffende toekenning van een projectsubsidie aan de Vlaamse gemeenten voor investeringen in fietsinfrastructuur.
      • Collegebesluit van 14 september 2020 houdende Fietspad Baaigemstraat - opmaak start- en projectnota - goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze
      • Collegebesluit van 2 november 2020 houdende Fietspad Baaigemstraat: opmaak start- en projectnota - gunnen
      • Collegebesluit van 3 oktober 2022 houdende Fietspad Baaigemstraat - aanvraag subsidie Kopenhagenplan
      motivering

      Het fietspad in de Baaigemstraat is dringend aan vernieuwing toe, voornamelijk de delen buiten de dorpskom van Baaigem.

      In het beleidsplan 2020-2025 werd onder beleidsdoelstelling 1 (Gavere, een aantrekkelijke landelijke gemeente), actieplan 131 (Een leefbare en veilige mobiliteit) actie 270 "Fietsvriendelijke gemeente" voorzien.
      Deze actie  omvat onder meer het deels vernieuwen en deels verbeteren van het fietspad Baaigemstraat.

      Het fietspad langs de Baaigemstraat maakt deel uit van het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk (BFF), waardoor de aanleg/vernieuwing van fietsvoorzieningen in aanmerking komen voor subsidiëring via het Fietsfonds.

      In het kader van deze subsidieprocedure is het noodzakelijk om een startnota op te maken waarbij de toekomstige visie op het volledige traject wordt vastgelegd. Na de goedkeuring van de startnota wordt dan per (deel)project een (deel)projectnota opgemaakt. Beide nota's (start- en projectnota) dienen voorgelegd te worden aan de Projectstuurgroep (PSG).

      Met het collegebesluit van 2 november 2020 werd voor de heraanleg van het fietspad Baaigemstraat studiebureau Goegebeur aangesteld voor het opmaken van een start- en projectnota.

      De startnota voor het fietspad Baaigemstraat werd goedgekeurd door de PSG op 30 augustus 2021.
      Deze visienota voorziet 3 deelgebieden:

      • deelgebied 1: het deel Baaigemstraat gelegen in woongebied, tussen de Onderstraat en Baaigemstraat nr. 275 (loonwerker)
        • deelgebied 1a: tussen Onderstraat en Eeckhoutstraat
        • deelgebied 1b: tussen Eeckhoutstraat en Baaigemstraat nr. 275
      • deelgebied 2: het deel Baaigemstraat gelegen in agrarisch gebied, tussen Baaigemstraat nr. 275 en de dorpskom van Baaigem
      • deelgebied 3: het deel Baaigemstraat gelegen in woongebied, vanaf de dorpskom van Baaigem tot de Hundelgemsesteenweg
        • deelgebied 3a: de dorpskom van Baaigem
        • deelgebied 3b: tussen de dorpskom van Baaigem en de Hundelgemsesteenweg

      Voor elk van deze deelgebieden voorziet de startnota een visie op de aanleg en uitrusting van het toekomstig fietspad:

      • deelgebied 1: verhoogd aanliggende éénrichtingsfietspaden langs weerszijden van de Baaigemstraat
      • deelgebied 2: een vrijliggend dubbelrichtingsfietspad
      • deelgebied 3: verhoogd aanliggende éénrichtingsfietspaden langs weerszijden van de Baaigemstraat

      Omwille van de grote afstand van het fietspad (en bijgevolg de budgettaire impact), alsook de mogelijke toekomstige wegenis en rioleringswerken, werd beslist om deze legislatuur enkel in deelgebied 2 uitvoering te geven aan de visie van de startnota (nieuw vrijliggend fietspad). Immers dit vrijliggend fietspad kan bij toekomstige riolerings- en wegenwerken behouden blijven.
      Omwille van de heel slechte toestand van het fietspad in deelgebied 1b werd er voorgesteld om het huidig fietspad op te breken en te vervangen door een nieuw (breder) tweerichtingsfietspad. Deze werken komen in aanmerking voor subsidiëring via de Kopenhagen subsidies.

      Voor beide deelprojecten werd een projectnota opgemaakt en goedgekeurd door de PSG.

      Het project "Fietspad Baaigemstraat" werd besproken in de gemeentelijke overlegstructuur voor verkeer en mobiliteit op 28 maart 2022 en 30 november 2022. Er waren geen inhoudelijke opmerkingen op het dossier.

      Onderhavig dossier heeft betrekking op het vernieuwen van het fietspad in deelgebied 1b (tussen de Eeckhoutstraat en Baaigemstraat nr. 275).

      Tijdens de vergadering van de PSG van 12 juli 2022 werd de projectnota voor het project in deelgebied 1b besproken en goedgekeurd. Het studiebureau maakte daarna het ontwerpplan op.

      Dit plan werd op 13 februari 2023 toegelicht aan de bewoners van de Baaigemstraat (deelgebied 1b).

      Er werd nadien een aanpassing aangebracht aan het ontwerp m.b.t. de inpassing van het fietspad in de bocht t.h.v. huisnummers 259 en 202-204.
      Deze aanpassing werd met de PSG besproken en goedgekeurd op 15 juni 2023.

      Het studiebureau Goegebeur maakte het definitief ontwerp op, het bestek met lastvoorwaarden en de raming.

      De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 871.712,60 excl. BTW of 919.150,30 incl. 21% btw (159.521,95€ BTW medecontractant).

      Via de Vlaamse Regering (Kopenhagen subsidie) heeft de gemeente trekkingsrechten bekomen voor een bedrag van 291.960,82€. Deze trekkingsrechten zullen verdeeld worden over de fietspadendossiers Ten Edestraat en Fietspad Baaigemstraat-deel 1. Voor het deel fietspad Ten Edestraat worden deze subsidies geraamd op € 150.228.67, de resterende subsidies voor een bedrag van 141.732,15€ komen dan ten voordelen van het fietspad Baaigemstraat.

      De werken ten laste van Farys hebben een aandeel van € 112.084,25 excl. btw.

      Het gemeentelijke aandeel waarbij de subsidies in mindering zijn gebracht, bedraagt € 777.418,15€ incl. btw.

      Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

      De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 0200-00/224007/BESTUUR/CBS/0/IP-270 (ACT-270).

      Publieke stemming
      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Serge Ronsse
      Voorstanders: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Sara De Mulder
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      besluit

      Art. 1:

      Het ontwerp voor de aanleg van het fietspad Baaigemstraat deelgebied 1b, omvattende het grondplan, dwarsprofielen en lengteprofielen, wordt goedgekeurd zoals gezien in bijlage.

      Art. 2:

      Het bestek met nr. BD-01-AP-131-ACT-270 en de raming voor de opdracht “Aanleg fietspad Baaigemstraat deel 1b”, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 816.247,90 excl. btw of € 861.152,95 incl. 21% btw (€ 149.456,30 btw medecontractant). Het gemeentelijke aandeel rekening houdend met subsidies bedraagt € 584.910,29 incl. btw.

      Art. 3:

      Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

      Art. 4:

      De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

      Art. 5:

      De gemeente vraagt subsidies aan bij het Vlaamse Regering volgens de trekkingsrechten voor aanleg en/of verbeteren van fietspaden (subsidie Kopenhagen).

      Art. 6:

      De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 0200-00/224007/BESTUUR/CBS/0/IP-270 (ACT-270).

      Art. 7:

      Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de afdeling interne zaken, financiële organisatie.

    • Hoppinpunt - goedkeuren erfpachtakte De Lijn

      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, voorzitter van de gemeenteraad
      Denis Dierick, burgemeester
      Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, schepenen
      Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Sara De Mulder, gemeenteraadslid
      bevoegheid

      Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 2e lid 11°.

      juridisch kader
      • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 292.
      • Gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 houdende inrichten van een mobipunt - goedkeuren samenwerkingsovereenkomst De Lijn.
      • Gemeenteraadsbesluit van 13 december 2021 houdende Hoppinpunt - goedkeuren erfpachtovereenkomst De Lijn.
      • Samenwerkingsovereenkomst betreffende de inrichting van een mobipunt Gavere, artikel 4.
      • Opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert Pieter Goeron uit Tremelo (LAN 061275) op 27 augustus 2021.
      • Overeenkomst houdende vestiging van erfpacht, opgemaakt door notaris Eline Goovaerts te Mechelen, artikel 12.
      • Ontwerp van erfpachtakte, opgemaakt door notaris Eline Goovaerts te Mechelen.
      motivering

      De gemeente Gavere sloot in 2019 een samenwerkingsovereenkomst af met De Lijn voor de aanleg van een busknooppunt op het mobipunt, intussen Hoppinpunt genoemd. In deze overeenkomst werd afgesproken dat de zakelijke rechten middels een afzonderlijke overeenkomst geregeld zouden worden.

      De gemeenten Gavere sloot in 2021 een overeenkomst houdende vestiging van erfpacht af met De Lijn. Het recht van erfpacht werd onderworpen aan een opschortende voorwaarde, met name dat diende te worden voldaan aan de bepalingen van het Bodemsaneringsdecreet. De partijen verbonden zich ertoe de akte te verlijden binnen de 4 maanden dat voldaan is aan de opschortende voorwaarde.

      Notaris Eline Goovaerts stelde in opdracht van de partijen een erfpachtakte op voor de percelen die ingenomen worden door het busknooppunt. Het gaat om delen van de huidige kadastrale percelen:

      • Gavere, 1e afdeling, sectie A, nr. 48/X
      • Gavere, 1e afdeling, sectie A, nr. 47/R/R
      • Gavere, 1e afdeling, sectie A, nr. 49/C

      met een totale oppervlakte van 1845 m².

      De gemeente verwerft een accessoir opstalrecht in functie van de halte-infrastructuur, die eigendom is van de gemeente.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Serge Ronsse
      Voorstanders: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Sara De Mulder
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      besluit

      Art. 1:

      De akte houdende vestiging van erfpacht tussen de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn en de gemeente Gavere goed te keuren, zoals gezien in bijlage.

      Art. 2:

      De voorzitter en de algemeen directeur te machtigen de overeenkomst namens de gemeente te ondertekenen.

      Art. 3:

      Een afschrift van deze beslissing over te maken aan:

      • de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn
      • de afdeling ruimte
      • de afdeling interne zaken (dienst administratieve organisatie en dienst financiële organisatie).
    • Publiek-private samenwerking woonproject Onderstraat en gemeentelijk park - goedkeuren ontwerpakte erfdienstbaarheid

      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, voorzitter van de gemeenteraad
      Denis Dierick, burgemeester
      Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, schepenen
      Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Sara De Mulder, gemeenteraadslid
      bevoegheid

      Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 2e lid 11° en 293.

      juridisch kader
      • Gemeenteraadsbesluit van 25 mei 2020 houdende overeenkomst publiek-private samenwerking woonproject Onderstraat en gemeentelijk park - goedkeuren.
      • Gemeenteraadsbesluit van 25 oktober 2021 houdende publiek-private samenwerking woonproject Onderstraat en gemeentelijk park - goedkeuren ontwerpakte.
      • Gemeenteraadsbesluit van 25 oktober 2021 houdende publiek-private samenwerking woonproject Onderstraat en gemeentelijk park - goedkeuren addendum overeenkomst, punt 4.
      • Ontwerpakte opgemaakt door notaris Steven Verbist uit Gent.
      motivering

      In punt 4 van het addendum aan de overeenkomst met Flanders Immo JB nv en Fenixco nv werd de volgende erfdienstbaarheid m.b.t. de waterhuishouding afgesproken:

      "De wadi zoals opgenomen in de omgevingsvergunning (OMV_2020055087 dd 22/03/2021) zal op eigendom van de gemeente gerealiseerd worden (LOT A en lot: 1e afdeling, A1119a). Om deze te kunnen realiseren zal op termijn een opstalrecht verleend moeten worden alsook een erfdienstbaarheid van de gemeente aan de private partner zodat zijn waterhuishouding te allen tijde voldoet aan de regelgeving.

      De ontwerpakte geeft uitvoering aan deze afspraak en bevat verschillende onderdelen. Voor de gemeente Gavere is enkel "B. Vestiging erfdienstbaarheid betreffende de wadi" van toepassing.

      De erfdienstbaarheid heeft betrekking op het overstorten van regenwater afkomstig van woonproject 'Gaverling', gelegen in de Onderstraat, naar een wadi gelegen op de percelen Gavere, 1e afdeling, sectie 1, nr. 1119 B P0000 en nr. 1127A P000, eigendom van de gemeente Gavere.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Serge Ronsse
      Voorstanders: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin
      Onthouders: Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke
      Resultaat: Met 12 stemmen voor, 10 onthoudingen
      besluit
      Art. 1:

      De ontwerpakte, opgemaakt door de geassocieerde notaris Verbist uit Gent, in het kader van de publiek-private samenwerking woonproject Onderstraat en gemeentelijk park, goed te keuren, zoals gezien in bijlage, meer bepaald deel "B. Vestiging erfdienstbaarheid betreffende de wadi".

      Art. 2: De voorzitter en de algemeen directeur te machtigen de akte te ondertekenen.
      Art. 3:

      Een afschrift van deze beslissing over te maken aan:

      • de afdeling interne zaken (dienst administratieve organisatie en dienst financiële organisatie)
      • de afdeling ruimte
      • de geassocieerde notaris Verbist, p/a Christiaan Van der Heydenlaan 2, 9041 Gent (Oostakker).
    • Kosteloze grondafstand Oude Pastorijstraat - goedkeuren ontwerpakte

      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, voorzitter van de gemeenteraad
      Denis Dierick, burgemeester
      Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, schepenen
      Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Sara De Mulder, gemeenteraadslid
      Afwezig: Jef Vermaere, gemeenteraadslid
      bevoegheid

      Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 2e lid 11°.

      juridisch kader
      • Metingsplan van 9 februari 2021 opgemaakt door landmeter-expert Wouter De Maegt.
      • Omgevingsvergunning van 28 juni 2021 voor het verkavelen van een perceel in 2 kavels voor open bebouwing met plaatselijke wegverbreding.
      • Ontwerpakte opgemaakt door notaris Ludwig Vermeulen.
      motivering

      Op 28 juni 2021 werd een verkavelingsvergunning afgeleverd om een perceel te verdelen in 2 kavels voor open bebouwing met plaatselijke wegverbreding.

      In de vergunning is als last opgenomen dat de vergunninghouder ertoe gehouden is om lot 3 (zie opmetingsplan), zijnde een strook grenzend aan de Oude Pastorijstraat, op te nemen in de gemeenteweg en ten kosteloze titel af te staan aan de gemeente ter realisatie van de nieuwe rooilijn.

      Het betreffend perceel is volgens het kadaster bekend onder Vurste - 3de afdeling sie A nr. 213C, ingevolge prekadastratie genummerd 213F, met een oppervlakte van 29m²,zoals dit goed staat afgebeeld als lot 3 op een blijkens verklaring van partijen, ongewijzigd - opmetingsplan, opgemaakt door landmeter-expert Wouter De Maegt.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Serge Ronsse
      Voorstanders: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      besluit

      Art. 1:   

      De ontwerpakte met betrekking tot de kosteloze grondafstand van een perceel grond (lot 3) gelegen Oude Pastorijstraat z/n, volgens het kadaster bekend onder Vurste - 3de afdeling sie A nr. 213C, ingevolge prekadastratie genummerd 213F met een oppervlakte van 29m², goed te keuren, zoals gezien in bijlage.

      Art. 2:   

      De grond wordt geaffecteerd aan het openbaar domein van de gemeente Gavere.

      Art. 3:   

      De voorzitter en de algemeen directeur te machtigen om de akte namens de gemeente te ondertekenen. 

      Art. 4:   

      De FOD Financiën in te lichten over de opname van het perceel in het openbaar domein van de gemeente Gavere.

    • Residentie Scheldegalm - gemeentelijke bijdrage renovatiewerken

      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, voorzitter van de gemeenteraad
      Denis Dierick, burgemeester
      Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, schepenen
      Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Sara De Mulder, gemeenteraadslid
      Afwezig: Dieter De Mets, voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst
      Jef Vermaere, gemeenteraadslid
      bevoegheid

      Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikels 40 en 41.

      juridisch kader

      Bijzondere algemene vergadering van 14 maart 2023 betreffende goedkeuring van de renovatiewerken.

      motivering

      Gemeente Gavere is mede-eigenaar in Residentie Scheldegalm en heeft hiervan 240 aandelen op 1000, opgesplitst in 152 aandelen voor de kelderruimten van de bibliotheek en 88 aandelen voor de bibliotheek zelf. Renovatiewerken aan de buitenschil dringen zich op en bestaan uit:

      • Inrichting werf + ereloon architect (240/1000)
      • Vernieuwing van het plat dak inclusief isolatie. Het plat dak van de bibliotheek is hierin niet meegerekend (88/848)
      • Deuren en ramen van de algemene delen (0/617)
      • Koepels boven de bibliotheek (volledig ten laste van de gemeente)
      • Ramen privatieve delen volgens m²/appartement (gemeentelijk aandeel is nihil)

      Er werd door de syndicus een prijsvraag gelanceerd en de hierna volgende firma's werden uitgenodigd om een offerte in te dienen (detail terug te vinden in het verslag van de bijzondere algemene vergadering van 14 maart 2023):

      • VDS
      • DNS
      • De Vroe
      • Matthijssens

      Firma De Vroe diende de economisch meest voordeligste offerte in, zijnde € 636.298,00 excl. BTW.

      Het ereloon van de architect bedraagt € 44.540,88 excl. BTW, waarvan reeds € 20.917 werd gevorderd aan de mede-eigenaars.

      Het gemeentelijk aandeel bedraagt € 47.011,51 excl. BTW zijnde € 56.883,93 incl. 21% BTW.

      Een eerste schijf van 50% wordt per 1 juni 2023 opgevraagd.

      Een 2de schijf van 50% wordt per 1 september 2023 opgevraagd (of later indien de werken later aanvatten).

      Publieke stemming
      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Serge Ronsse
      Voorstanders: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      besluit
      Art. 1: De opdracht tot het uitvoeren van de renovatiewerken en het voorstel van het gemeentelijk aandeel in deze opdracht t.b.v. € 47.011,51 excl. BTW of € 56.883,93 incl. BTW, worden goedgekeurd zoals gezien in bijlage.

      Art. 2:

      De kredieten voor deze opdracht worden voorzien in de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing van het investeringsbudget 2023, op budgetcode 0703-00/AR 22100/GBB-INF.

    • Gemeentelijke Basisscholen De Vierklaver - vestiging Gavere - vaststellen overeenkomst voor gebruik van lokalen

      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, voorzitter van de gemeenteraad
      Denis Dierick, burgemeester
      Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, schepenen
      Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Sara De Mulder, gemeenteraadslid
      Afwezig: Dieter De Mets, voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst
      Jef Vermaere, gemeenteraadslid
      bevoegheid

      Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 2e lid 11° en 56 §3 1° en 8° b).

      juridisch kader
      • Gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2008 houdende huishoudelijk reglement betreffende het gebruik lokalen gemeentelijke basisschool De Vierklaver (vervangen gemeenteraadsbesluit van 11 februari 2002).
      • Collegebesluit van 22 januari 2010 houdende ter beschikking stellen van lokalen van de gemeentelijke basisschool De Vierklaver aan Centrum voor Volwassenenonderwijs, afdeling Gavere - vaststellen overeenkomst.
      motivering

      Vzw KISP gebruikt al vele jaren lokalen van de gemeentelijke basisschool De Vierklaver - vestiging Gavere. 

      Uit een overleg met vzw KISP blijkt o.a. dat 

      • KISP op de gemeentelijke basisschol enkel nog 'hobby'-richtingen aanbiedt, met name naaien en ICT (waarvan 1 sessie voor vzw De Bolster), en er voor deze richtingen ongeveer een 100-tal cursisten is.
      • KISP niet langer kooklessen organiseert en de kookeilanden heeft verwijderd.
      • KISP niet langer nood heeft aan een vast ingericht IT-lokaal en vanaf schooljaar 2023-2024 zal overschakelen naar 'bring your own device'-cursussen.
      Vzw KISP heeft vanaf schooljaar 2023-2024 slechts nood aan 2 lokalen.

      De laatste versie van de gebruiksovereenkomst dateert van 2010 en is aan actualisatie toe.

      De aanwezigheid en het aanbod van vzw KISP in Gavere wordt als een meerwaarde ervaren. Het college stelt daarom voor om de lokalen verder tegen dezelfde prijs ter beschikking te stellen.

      De vraag van vzw KISP kan niet ingepast worden binnen de voorwaarden bepaald in het huishoudelijk reglement. Zodoende dient de gemeenteraad te beslissen over de toestemming en de voorwaarden tot gebruik.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Serge Ronsse
      Voorstanders: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      besluit
      Art. 1: Lokalen van de gemeentelijke basisschool De Vierklaver - vestiging Gavere - in gebruik te geven aan vzw Katholieke Instituten voor Sociale Promotie (KISP), met zetel te Industrieweg 228 te 9030 Mariakerke.
      Art. 2:

      De overeenkomst voor het gebruik van de lokalen vast te stellen, zoals gezien in bijlage.

      De voorzitter en de algemeen directeur te machtigen om de gebruiksovereenkomst namens de gemeente Gavere te ondertekenen.

      Art. 3: Het 'collegebesluit van 22 januari 2010 houdende ter beschikking stellen van lokalen van de gemeentelijke basisschool De Vierklaver aan Centrum voor Volwassenenonderwijs, afdeling Gavere - vaststellen overeenkomst' wordt opgeheven.
      Art. 4:

      Een afschrift over te maken aan:

      • de afdeling Interne Zaken (dienst administratieve organisatie en dienst financiële organisatie)
      • de directie van de gemeentelijke basisschool De Vierklaver, vestiging Gavere
      • vzw KISP.
    • Gemeentelijke Basisscholen De Vierklaver - vaststellen schoolreglement (inclusief afsprakennota) (vervangen gemeenteraadsbesluit van 12 september 2022)

      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, voorzitter van de gemeenteraad
      Denis Dierick, burgemeester
      Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, schepenen
      Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Sara De Mulder, gemeenteraadslid
      bevoegheid

      Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikel 37.

      juridisch kader
      • Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.
      • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
      • Gemeenteraadsbesluit van 12 september 2022 houdende gemeentelijke basisschool De Vierklaver - vaststellen schoolreglement (inclusief afsprakennota) (vervangen gemeenteraadsbesluit van 20 juni 2022).
      • Verslag van de schoolraad van 5 juni 2023.
      motivering

      Het schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt. Meer specifieke afspraken worden, na overleg in de schoolraad, opgenomen in de afsprakennota.

      Het huidig schoolreglement gewoon basisonderwijs (inclusief de afsprakennota) is aan actualisatie toe.

      De belangrijkste wijzigingen hebben betrekking op:

      • het bedrag van maximumbijdrage voor een leerling lager onderwijs, van de openluchtklassen en van diverse andere bijdragen
      • Vlaamse toetsen
      • wijzigingen decreet ondersteuning CLB
      • leersteun
      • deconnectie
      • schoolraad samenstelling.
      Publieke stemming
      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Serge Ronsse
      Voorstanders: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      besluit
      Art. 1:

      Het schoolreglement (inclusief afsprakennota) vast te stellen, zoals gezien in bijlage.

      Art. 2:

      Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de afsprakennota wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.

      Art. 3:

      Onderhavige beslissing vervangt het gemeenteraadsbesluit van 12 september 2022 houdende gemeentelijke basisschool De Vierklaver - vaststellen schoolreglement (inclusief afsprakennota) (vervangen gemeenteraadsbesluit van 12 september 2022).

    • Gemeentelijke Basisscholen De Vierklaver - vaststellen arbeidsreglement (vervangen gemeenteraadsbesluit van 20 juni 2022)

      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, voorzitter van de gemeenteraad
      Denis Dierick, burgemeester
      Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, schepenen
      Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Sara De Mulder, gemeenteraadslid
      bevoegheid

      Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, artikel 4.

      juridisch kader
      • Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.
      • Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel, artikel 19bis.
      • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
      • Gemeenteraadsbesluit van 20 juni 2022 houdende Gemeentelijke Basisscholen De Vierklaver - vaststellen arbeidsreglement (vervanging gemeenteraadsbesluit van 21 juni 2021).
      • Verslag en akkoord van het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité van 5 juni 2023.
      motivering

      Een goede schoolorganisatie steunt op duidelijke afspraken tussen het personeel en het schoolbestuur.

      Alle personen die onder gezag arbeid verrichten in het gemeentelijk onderwijs moeten worden geïnformeerd over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn.

      Het decreet rechtspositie en het decreet basisonderwijs voldoende ruimte laten om lokaal en autonoom concrete afspraken te maken rond rechten en plichten van het personeel en het schoolbestuur.

      Het huidige arbeidsreglement is aan actualisatie toe.

      De belangrijkste wijzigingen hebben betrekking op:

      • toevoegen ambt beleidsondersteuning
      • bevoegdheden CLB/leersteun
      • beleidsondersteuner
      • adjunct directeur
      • leersteuncentra
      • pedagogische studiedagen: 5 halve dagen
      • leraarspecialist
      • deconnectie
      • onthaal nieuwe personeelsleden
      • aanvangsbegeleiding
      • evaluatiereglement
      • afspraken deconnectie
      • instellingsgebonden opdrachten
      • afspraken TAO
      • individuele uurroosters.
      Publieke stemming
      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Serge Ronsse
      Voorstanders: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      besluit

      Art. 1:   

      Het arbeidsreglement voor de gemeentelijke basisscholen De Vierklaver, zijnde De Vierklaver A en De Vierklaver BGV, vast te stellen, zoals gezien in bijlage.

      Art. 2:   

      Een afschrift van het arbeidsreglement wordt tegen ontvangstbewijs overgemaakt aan de personeelsleden.

      Art. 3:

      Het arbeidsreglement wordt ter beschikking gesteld op het schoolsecretariaat.

      Art. 4:

      Onderhavige beslissing vervangt met ingang van 1 september 2023 het gemeenteraadsbesluit van 20 juni 2022 houdende Gemeentelijke Basisscholen De Vierklaver - vaststellen arbeidsreglement (vervangen gemeenteraadsbesluit van 21 juni 2021).

      Art. 5:

      Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan:

      • de afdeling interne zaken (dienst administratieve organisatie)
      • de directie van de gemeentelijke basisscholen De Vierklaver
      • toezicht op de Sociale Wetten – directie Gent.
    • Gemeentelijke Basisscholen De Vierklaver - goedkeuren lestijdenpakket met aanvraag lestijden ten laste van het schoolbestuur

      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, voorzitter van de gemeenteraad
      Denis Dierick, burgemeester
      Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, schepenen
      Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Sara De Mulder, gemeenteraadslid
      bevoegheid

      Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41.

      juridisch kader
      • Decreet van 31 juli 1990 betreffende het onderwijs-II.
      • Decreet van 25 februari 1997 betreffende het basisonderwijs, artikel 141 en volgende.
      • Besluit van de Vlaamse regering van 31 juli 1990 betreffende de procedure en de modaliteiten inzake de lokale autonomie en inspraakregeling in de door de Vlaamse Gemeenschap gesubsidieerde onderwijsinstellingen.
      • Omzendbrief BaO/2000/5 van 22 juni 2000 betreffende overleg over de aanwending van het lestijdenpakket.
      • Verslag ABOC van 5 juni 2023.
      motivering

      In de Gemeentelijke Basisschool De Vierklaver A en in de Gemeentelijke Basisschool De Vierklaver BGV vond de telling voor de organisatie van het schooljaar 2023-2024 plaats op 1 februari 2023.

      Er kunnen in de Gemeentelijke Basisschool De Vierklaver A in het kleuteronderwijs:

      •  122 lestijden + 6 SES lestijden = 128 lestijden ingericht worden op basis van de telling van 1 februari 2023
      •  4 klassen ingericht worden

      Er kunnen in de Gemeentelijke Basisschool De Vierklaver A in het lager onderwijs:

      • 187 lestijden + 9 SES lestijden = 196 lestijden ingericht worden op basis van de telling van 1 februari 2023.

      In het 5de leerjaar zitten 33 leerlingen. Er is een te kort is van 7 lestijden om het 5de leerjaar voltijds te kunnen opsplitsen.
      Er zijn vermoedelijk 9 lestijden vanuit het lerarenplatform. Er zijn 3 lestijden te kort om een halftijdse job te kunnen aanbieden.

      In de Gemeentelijke Basisschool De Vierklaver BGV kunnen in het kleuteronderwijs:

      • 139 lestijden + 11 SES lestijden = 150 lestijden ingericht worden op basis van de telling van 1 februari 2023

      In vestiging Baaigem zijn er 12 lestijden te kort om de oudste kleuters halftijds te ontdubbelen.

      In de Gemeentelijke Basisschool De Vierklaver BGV kunnen in het lager onderwijs:

      • 341 lestijden + 32 SES lestijden = 373 lestijden ingericht worden op basis van de telling van 1 februari 2023
      • in de vestiging Baaigem wordt er in het lager gewerkt met graadsklassen
      • in de vestiging Vurste wordt er gewerkt met een onder- en bovenbouw
      • De eerste graad mag maximum 23 leerlingen tellen en de tweede en derde graad maximum 25 leerlingen; vanaf respectievelijk de 24e en de 26e leerling wordt de graadsklas gedeeltelijk ontdubbeld.

      In de vestiging Vurste zijn er 2 lestijden te kort om 2 klassen te kunnen maken.

      In de vestiging Baaigem zijn er 12 lestijden te kort om de eerste graad halftijds te ontdubbelen.

      In de 4 scholen zijn verschillende leerlingen met zorgnoden. Er is nood aan 12 lestijden zorg om deze leerlingen zo goed mogelijk te begeleiden.
      Om de nascholing Rots en Water te kunnen organiseren worden er 12 lestijden gevraagd.

      Met ingang van 1 september 2023 is er een te kort van:

      • 10 lestijden lager GBS De Vierklaver A
      • 25 lestijden GBS De Vierklaver BGV

      In het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité van 5 juni 2023 werd een consensus bereikt door de aanwezige leden voor de aanvraag van:

      • 10 lestijden lager GBS De Vierklaver A.
      • 12 lestijden kleuter BGS de Vierklaver BGV
      • 13 lestijden lager GBS De Vierklaver BGV
      • 12 lestijden zorg
      • 12 lestijden opstart Rots en Water

      ten laste van het schoolbestuur met ingang van 1 september 2023.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Serge Ronsse
      Voorstanders: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      besluit
      Art. 1:

      Het lestijdenpakket lager onderwijs voor het schooljaar 2023-2024 goed te keuren.

      Art. 2:

      De aanvraag om met ingang van 1 september 2023

      • 10 lestijden lager GBS De Vierklaver A
      • 12 lestijden kleuter GBS De Vierklaver BGV
      • 13 lestijden lager GBS De Vierklaver BGV
      ten laste van het schoolbestuur goed te keuren.
      Art. 3:

      De aanvraag van 12 lestijden voor zorg, te presteren in het kleuter- of lager onderwijs, ten laste van het schoolbestuur goed te keuren.

      Art. 4:

      De aanvraag van 12 lestijden voor de opstart van Rots en Water, te presteren in het kleuter- of lager onderwijs, ten laste van het schoolbestuur goed te keuren.

      Art. 5:

      Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de afdeling interne zaken (administratieve en financiële organisatie) en de schooldirectie.

    • Organogram en personeelsomkadering - vaststellen (vervangen gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022)

      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, voorzitter van de gemeenteraad
      Denis Dierick, burgemeester
      Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, schepenen
      Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Sara De Mulder, gemeenteraadslid
      bevoegheid

      Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 161.

      juridisch kader
      • Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en vakbonden van haar personeel, artikel 2.
      • Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikel 60 §3.
      • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 171 en 183.
      • Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel, personen die deelnemen aan de vakbondsactiviteit, artikel 6.
      • Koninklijk besluit van 29 augustus 1985 tot aanwijzing van de grondregelingen in de zin van artikel 2 §1 1° van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en vakbonden van haar personeel, artikel 3 8°.
      • Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikel 3 tot en met 7.
      • Besluit van de Vlaamse regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikel 3 tot en met 7.
      • Omzendbrief BA 97/10 van 21 mei 1997 betreffende het toepassingsgebied van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en vakbonden van haar personeel en van het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van die wet.
      • Gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 houdende organogram en personeelsomkadering - vaststellen (vervangen gemeenteraadsbesluit van 12 september 2022).
      • OCMW-raadsbesluit van 19 december 2022 houdende organogram en personeelsomkadering - vaststellen (vervangen OCMW-raadsbesluit van 12 september 2022).
      • Advies van het managementteam van 4 mei 2023.
      • Verslag en advies van het hoog overlegcomité van 2 juni 2023.
      motivering

      De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Volgens de memorie van toelichting bij het decreet lokaal bestuur "komt het de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn toe om een gezamenlijk organogram van de diensten van zowel de gemeente als het OCMW vast te stellen, elk binnen het eigen bevoegdheidsdomein. Het begrip “gezamenlijk” staat voor een identiek voorstel. Dat betekent dat er twee besluiten over eenzelfde voorstel zullen worden genomen".

      Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden.

      De algemeen directeur zorgt in overleg met het managementteam voor het voorontwerp van het organogram.

      Het managementteam besprak het voorontwerp tijdens zijn vergadering van 4 mei 2023 en gaf een positief advies.

      Het hoog overlegcomité besprak het ontwerp tijdens zijn vergadering van 2 juni 2023 en gaf een gunstig advies.

      Het organogram werd op de volgende punten gewijzigd:

      • de wijziging van de functietitel "businesspartner financiën" naar "beleidsmedewerker financiën"
      • de omzetting van "sportmedewerker" onder aansturing van de deskundige sport naar "polyvalent vrijetijdsmedewerker" onder aansturing van het afdelingshoofd vrije tijd

      De personeelsformatie vermeldt het aantal betrekkingen per graad in voltijdse equivalenten en maakt een onderscheid tussen de statutaire betrekkingen en de contractuele betrekkingen.

      Hoewel de besluiten van de Vlaamse regering met betrekking tot de minimale personeelsformatie van gemeente en openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn onverkort gelden, heeft de decreetgever het begrip in het decreet lokaal bestuur niet hernomen wegens "niet (...) eigentijds en adequaat (...) voor de weergave van de reële personeelsbehoefte en voor het concrete personeelsbeheer". De decreetgever gaat evenwel uit van een vorm van personeelsplanning want hij meent dat "het organogram de vertaling is van het personeelsbehoefteplan dat onder meer het aantal betrekkingen per graad, een vermindering of vermeerdering van het aantal betrekkingen (de behoefte), het afschaffen en de omvorming van betrekkingen voor een welbepaalde dienst aangeeft. De concrete vaststelling van dit personeelsplan (PEP) is een beslissing tot vaststelling van de personeelsformatie als vermeld in artikel 11, §1, 1°,van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel". De geldende personeelsformaties van gemeente en OCMW zijn gebaseerd op een globaal personeelsbehoeftenplan dat daarna telkens incrementeel wordt bijgestuurd, zodat ze verder als instrument van personeelsplanning kunnen aangewend worden. We gebruiken voortaan de term personeelsomkadering.

      De personeelsomkadering werd op de volgende punten gewijzigd:

      • de omzetting van 0,50 VTE sportmedewerker D1-D3 naar 0,50 VTE poetsvrouw E1-E3
      • een verschuiving van 0,26 VTE poetsvrouw E1-E3 (bibliotheek) naar 0,26 VTE poetshulp E1-E3 (gemeentelijke basisschool)

      De financiële effecten werden berekend op basis van de gemiddelde loonkost (gemiddelde van de 1e weddeschaal-trap 6 en de 3e weddeschaal-trap 27).

      De financiële effecten op het meerjarenplan kunnen als volgt samengevat worden:

      • de omzetting van 0,50 VTE sportmedewerker D1-D3 naar 0,50 VTE poetsvrouw E1-E3: 
        • theoretische minkost per jaar: € 4.450
        • het effect werd nog niet verrekend in het meerjarenplan
      Publieke stemming
      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, Serge Ronsse
      Voorstanders: Jean-Pierre Sprangers, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin
      Tegenstanders: Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke
      Onthouders: Jef Vermaere
      Resultaat: Met 12 stemmen voor, 9 stemmen tegen, 1 onthouding
      besluit

      Art. 1:

      Het organogram vast te stellen, zoals gezien in bijlage.

      In het organogram de functies aan te duiden waaraan het stemgerechtigd lidmaatschap van het managementteam verbonden is.

      Het gaat in concreto om de volgende functies:

      • de algemeen directeur;
      • de financieel directeur;
      • het afdelingshoofd vrije tijd;
      • het afdelingshoofd mens;
      • het afdelingshoofd ruimte;
      • de deskundige administratieve organisatie.

      De burgemeester, of de schepen door hem aangewezen, maakt met raadgevende stem deel uit van het managementteam.

      Art. 2:

      De personeelsomkadering als volgt vast te stellen:

      VTE

      Interne zaken

      Niveau
      Rang

      Cont/
      Stat

      Opmerking

      1.00

      Algemeen directeur

      AD0210

      Stat

       

      1.00

      Financieel directeur

      FD0210

      Stat

       

      1.00

      Deskundige administratieve organisatie

      Av

      Stat

       

      1.00

      Beleidsmedewerker financiën

      Av

      Cont

       

      1.00

      ICT-coördinator

      Bx

      Cont

      0.50 te delen met Zwalm via samenwerkingsovereenkomst

      2.00

      Deskundige financiële organisatie

      Bv

      Stat

       

      1.00

      Deskundige ICT

      Bv

      Cont

       

      1.00

      Deskundige communicatie

      Bv

      Cont

       

      1.00

      Deskundige participatie

      Bv

      Cont

      1.00 VTE Sociale Maribel

      1.00

      Deskundige HR

      Bv

      Cont

       

      1.00

      Hoofdadministratief medewerker financiën

      Cx

      Cont

       

      1.00

      Administratief medewerker HR

      Cv

      Cont

       

      2.00

      Administratief medewerker secretariaat-onthaal

      Cv

      Stat

       

      1.00

      Administratief medewerker financiële organisatie

      Cv

      Stat

       
               

      VTE

      Ruimte

      Niveau
      Rang

      Cont/
      Stat

      Opmerking
      1.00 Afdelingshoofd ruimte Ax Stat  
      1.00 Teamleider omgeving (OA) Av Stat  
      1.00 Deskundige ruimtelijke ordening (OA) Bv Stat  
      1.00 Deskundige infrastructuur Av Stat  
      1.00 Deskundige milieu (OA) Bv Stat  
      1.00 Deskundige klimaat en duurzaamheid Bv Cont geblokkeerd tot einde samenwerkingsovereenkomst Veneco
      1.00 Deskundige patrimonium Bv Cont geblokkeerd tot einde terbeschikkingstelling OCMW
      1.00 Deskundige technische dienst Bv Cont  
      1.00 Hoofdadministratief medewerker omgeving Cx Cont  
      1.00 Hoofdadministratief medewerker publieke ruimte Cx Cont  
      1.00 Administratief medewerker omgeving Cv Cont  
      1.00 Administratief medewerker publieke ruimte Cv Cont  
      1.00 Teamcoach construct Dx Cont geblokkeerd door de betrekking teamcoach construct Cv in statutair verband
      1.00 Teamcoach eco Dx Cont  
      1.00 Teamcoach support Dx Cont  
      0.80 Teamcoach poetsdienst Dx Cont  
      15.00 Technisch medewerker technische dienst Dv Cont  
      2.00 Technisch medewerker recyclagepark Dv Cont  
      16.00 Technisch assistent technische dienst Ev Cont  

      4.14

      Technisch assistent poetsvrouw Ev Cont

      Detaillering:

      • 2.13 VTE - administratief centrum
      • 0.80 VTE - bibliotheek
      • 0.46 VTE - ontmoetingscentrum
      • 0.12 VTE - wijkpost politie
      • 0.13 VTE - magazijn
      • 0.50 VTE - sporthal Scaldis

      9.61

      Technisch assistent poetshulp Ev Cont
      1.00 VTE geblokkeerd door de betrekking technisch assistent Ev in statutair verband
               

      VTE

      Mens

      Niveau
      Rang

      Cont/
      Stat

      Opmerking

      1.00

      Afdelingshoofd mens

      Av

      Cont

       

      4.80

      Maatschappelijk werker sociaal huis

      Bv

      Cont

       

      1.00

      Coördinator sociaal beleid en zorg

      Bv

      Cont

       

      1.00

      Teamleider burgerzaken

      Bx

      Cont

       

      1.00

      Deskundige burgerzaken

      Bv

      Cont

       

      1.00

      Administratief medewerker sociaal huis

      Cv

      Cont

       

      2.50

      Administratief medewerker burgerzaken

      Cv

      Stat

       
       

       

       

       

       

      VTE

      Onthaalgezinnen

      Niveau
      Rang

      Cont/
      Stat

      Opmerking

      1.25

      Deskundige onthaalgezinnen

      Bv

      Cont

       

      0.50

      Administratief medewerker onthaalgezinnen

      Cv

      Cont

       
               

      VTE

      Huis van het Kind

      Niveau
      Rang

      Cont/
      Stat

      Opmerking

      0.25

      Coördinator Huis van het Kind

      Bv

      Cont

      0.25 VTE Sociale Maribel

               

      VTE

      Vrije tijd Niveau
      Rang
      Cont/
      Stat
      Opmerking
      1.00 Afdelingshoofd vrije tijd Bx Stat  
      1.00 Hoofdbibliothecaris Bx Stat  
      1.00 Deskundige cultuur en toerisme Bv Cont  
      1.69 Deskundige sport Bv Cont 1.00 VTE geblokkeerd door de betrekking deskundige sport Bv in statutair verband
      1.00 Deskundige jeugd Bv Cont  
      1.00 Bibliothecaris Bv Cont  
      2.00 Administratief medewerker vrije tijd Cv Cont 1.00 VTE Sociale Maribel
      3.00 Bibliotheekmedewerker Cv Cont  

      2.50

      Polyvalent vrijetijdsmedeweker

      Dv Cont Beschikbaar vanaf 01/10/2023.
               
      VTE Onderwijs Niveau
      Rang
      Cont/
      Stat
      Opmerking

      2.79

      Assistent voor- en naschoolse opvang Ev

      Cont

      Detaillering:

      • 0.94 VTE - GBS Asper
      • 0.94 VTE - GBS Gavere
      • 0.53 VTE - GBS Baaigem
      • 0.40 VTE - GBS Vurste

      geen prestaties in juli en augustus

               

       

      Art. 3:

      De uitdovende personeelsomkadering als volgt vast te stellen:

      VTE

      Interne zaken

      Niveau
      Rang

      Cont/
      Stat

      Opmerking

      1.00

      Boekhouder

      Bv

      Stat

      Ter beschikking gesteld aan de gemeente in de graad van deskundige financiële organisatie. Op termijn te vervangen door gemeentepersoneel.

      1.00

      Administratief hoofdmedewerker

      Cx

      Stat

      Ter beschikking gesteld aan de gemeente in de graad van deskundige ICT. Op termijn te vervangen door gemeentepersoneel.

               

      VTE

      Ruimte

      Niveau
      Rang

      Cont/
      Stat

      Opmerking

      1.00

      Deskundige milieu

      Bx

      Stat

       

      1.00

      Teamcoach construct

      Cv

      Stat

       

      1.00

      Technisch assistent poetshulp

      Ev

      Stat

       
               

      VTE

      Mens

      Niveau
      Rang

      Cont/
      Stat

      Opmerking

      1.00

      Afdelingshoofd mens

      Av

      Stat

       

      1.00

      Afdelingshoofd sociaal huis

      Bx

      Stat

      Ter beschikking gesteld aan de gemeente in de graad van deskundige patrimonium. Op termijn te vervangen door gemeentepersoneel.

               

      VTE

      Vrije tijd

      Niveau
      Rang

      Cont/
      Stat

      Opmerking

      1.00

      Deskundige sport

      Bv

      Stat

       
               

       

      Art. 4:

      Onderhavige beslissing treedt in werking op heden en vervangt integraal:

      • het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 houdende organogram en personeelsomkadering - vaststellen (vervangen gemeenteraadsbesluit van 12 september 2022);
      • het OCMW-raadsbesluit van 19 december 2022 houdende organogram en personeelsomkadering - vaststellen (vervangen OCMW-raadsbesluit van 12 september 2022).

      Art. 5:

      De nodige aanpassingen van de personeelskredieten worden opgenomen in de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing.

      Art. 6:

      Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de afdeling interne zaken (dienst administratieve organisatie en dienst financiële organisatie) en aan alle diensten.

    • Kennisname briefwisseling bestemd voor de gemeenteraad en kennisname verslagen en einddocumenten van de gemeentelijke adviesraden of overlegstructuren

      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, voorzitter van de gemeenteraad
      Denis Dierick, burgemeester
      Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, schepenen
      Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Sara De Mulder, gemeenteraadslid
      bevoegheid
      • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 29.
      • Gemeenteraadsbesluit van 29 april 2019 houdende participatie - vaststellen reglement, artikel 38.
      juridisch kader

      Gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 houdende huishoudelijk reglement en deontologische code van de gemeenteraad (vervangen gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2019).

      motivering

      De briefwisseling gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad en die bestemd is voor de gemeenteraad, wordt meegedeeld aan de gemeenteraadsleden.

      De verslagen en de einddocumenten van de gemeentelijke adviesraden en overlegstructuren worden ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.

    • Mondelinge en schriftelijke vragen

      Aanwezig: Jean-Pierre Sprangers, voorzitter van de gemeenteraad
      Denis Dierick, burgemeester
      Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Dieter De Mets, schepenen
      Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Veronique Dedeyne, Ankie D'Hollander, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Peter De Rycke, Stany Schamp, Davy Tuytens, Pascale Bottequin, raadsleden
      Serge Ronsse, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Sara De Mulder, gemeenteraadslid
      bevoegheid

      Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 31.

      juridisch kader

      Gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 houdende huishoudelijk reglement en deontologische code van de gemeenteraad (vervangen gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2019).

      motivering

      De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.

De voorzitter sluit de zitting op 27/06/2023 om 22:00.

Namens Gemeenteraad,

Serge Ronsse
algemeen directeur

Jean-Pierre Sprangers
voorzitter van de gemeenteraad