De voorzitter heeft het genoegen u een eerste maal uit te nodigen voor de zitting met aan de agenda de onderstaande punten. De zitting vindt plaats op de hierboven aangegeven tijdstip en locatie.
De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag goed.
De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening van 28 juni 2023 en bekrachtigt het collegebesluit van 5 juni 2023.
De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2022 vast. Het boekjaar 2022 sluit af met een beschikbaar budgettair resultaat van € 10.361.462, een autofinancieringsmarge van € 2.122.734 en een overschot op de staat van opbrengsten en kosten van € 1.293.916.
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke dotaties aan Hulpverleningszone Centrum 2023 vast op € 423.616 voor het aandeel in de exploitatie, € 1.356,94 voor het aandeel in de pensioenreserves en € 36.017 voor het aandeel in de investeringen.
De gemeenteraad gunt de opdracht tot aankoop van een nieuwe Esxi-server voor een bedrag van € 31.436,21 incl. btw.
De gemeenteraad keurt een subsidiereglement goed voor een tussenkomst in deelname aan de boomplantacties van het Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen.
De gemeenteraad past het retributiereglement aan. De belangrijkste wijzigingen zijn: parkeerkaarten voor personeel en serviceverleners, parkeerplaatsen voor elektrische voortuigen, zichtbaarheid van gemeentelijke parkeerkaarten en parkeerkaarten voor personen met een handicap.
De gemeenteraad stelt de volgende namen voorlopig vast en geeft het college opdracht om een openbaar onderzoek te organiseren:
De gemeenteraad verleent een voorwaardelijk gunstig advies aan het ontwerp regionaal mobiliteitsplan.
De gemeenteraad keurt het ontwerp, de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze voor de doortocht 'Dwars door Asper' goed.
De gemeenteraad keurt het ontwerp, de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze voor de aanleg van het fietspad Ten Edestraat goed.
De gemeenteraad keurt het ontwerp, de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze voor de aanleg van het fietspad Baaigemstraat (deel 1b) goed.
De gemeenteraad keurt de erfpachtakte goed die uitvoering geeft aan de samenwerkingsovereenkomst met De Lijn met betrekking tot het busknooppunt op het Hoppinpunt in de Burchtweg.
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed waarbij een erfdienstbaarheid wordt gevestigd op een perceel gelegen in het binnengebied tussen Markt, Onderstraat en Molenstraat.
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte van de kosteloze grondafstand, bedongen in de omgevingsvergunning (verkavelen van een perceel in 2 kavels) van 28 juni 2021, goed.
De gemeenteraad keurt de opdracht tot het uitvoeren van de nodige renovatiewerken en het gemeentelijk aandeel goed én voorziet daarvoor krediet bij de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing.
Vzw KISP wenst de lokalen van de gemeentelijke basisschool te Gavere verder te gebruiken. De gemeenteraad legt de geactualiseerde afspraken m.b.t. het gebruik vast in een overeenkomst.
De gemeenteraad stelt voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement vast dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt. De belangrijkste wijzigingen hebben betrekking op: het bedrag van maximumbijdrage voor een leerling lager onderwijs, van de openluchtklassen en van diverse andere bijdragen, Vlaamse toetsen, decreet ondersteuning CLB, leersteun, deconnectie en de samenstelling van de schoolraad.
De gemeenteraad stelt het arbeidsreglement vast. De belangrijkste wijzigingen hebben betrekking op: toevoegen ambt beleidsondersteuning, bevoegdheden CLB/leersteun, beleidsondersteuner, adjunct directeur, leersteuncentra, pedagogische studiedagen: 5 halve dagen, leraarspecialist, deconnectie, onthaal nieuwe personeelsleden, aanvangsbegeleiding, evaluatiereglement, afspraken deconnectie, instellingsgebonden opdrachten, afspraken TAO en individuele uurroosters.
Om kwaliteitsvol onderwijs te kunnen garanderen worden volgende lestijden ten laste genomen door het schoolbestuur: 10 lestijden lager in De Vierklaver A, 25 lestijden lager in De Vierklaver BGV, 12 lestijden zorg voor alle vestigingen en 12 lestijden opstart Rots en Water. De gemeenteraad keurt het lestijdenpakket goed.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden.
De briefwisseling gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad en die bestemd is voor de gemeenteraad, wordt meegedeeld aan de gemeenteraadsleden.
De verslagen en de einddocumenten van de gemeentelijke adviesraden en overlegstructuren worden ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Namens Gemeenteraad,
Serge Ronsse
algemeen directeur
Jean-Pierre Sprangers
voorzitter van de gemeenteraad