De voorzitter opent de zitting op 24/03/2025 om 20:01.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 32.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 277 en 278.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
| Art. 1: |
De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 24 februari 2025 goed te keuren. |
| Art. 2: |
Het verslag van de zitting van de gemeenteraad van 24 februari 2025 goed te keuren. |
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 2e lid 4°
De gemeente Gavere is lid van de Eerstelijnszone (ELZ) Vlaamse Ardennen vzw.
De algemene vergadering bestaat uit maximaal 20 leden per cluster. De gemeente Gavere behoort tot de cluster van de lokale besturen van de eerstelijnszone.
| Art. 1: |
Schepen Nadine De Stercke, wonende Schokkaartstraat 38, te 9890 Gavere (nadine.destercke@gavere.be, 0477 72 47 83) aan te duiden als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Eerstelijnszone Vlaamse Ardennen vzw. |
| Art. 2: |
Het college van burgemeester en schepen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer hiervan kennis te geven aan de Eerstelijnszone Vlaamse Ardennen vzw, Meerspoort 30, 9700 Oudenaarde, info@elz-vlar.be. |
Het meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019, voorziet in actie 354 de aanleg van een dorpsplein te Vurste in de nabijheid van de kerk, en in actie 264 de evaluatie en bijsturing van ruimtelijke plannen.
Het ortho-agogisch centrum Broeder Ebergiste (gelegen binnen het kasteeldomein Borgwal) heeft een masterplan om op termijn vervangingsnieuwsbouw te voorzien voor de verouderde paviljoenen.
Het domein is overeenkomstig het gewestplan "Gentse en Kanaalzone" deels gelegen in een zone voor gemeenschapsvoorzieningen en deels in een parkgebied. Uit dit masterplan blijkt dat de beoogde nieuwe inplantingen niet meer overeenstemmen met de zone voor gemeenschapsvoorzieningen zoals voorzien in het gewestplan.
Tegelijkertijd is het de bedoeling om op het kasteeldomein ten noorden van de kerk van Vurste, langsheen de Gentweg maar achter de omwallingsmuur, een beperkt deel van de parkzone te herbestemmen naar zone voor gemeenschapsvoorzieningen i.f.v. de aanleg van het dorpsplein.
Er is bijgevolg een bestemmingswijziging noodzakelijk van parkgebied naar zone voor gemeenschapsvoorzieningen. Dit wordt gecompenseerd door een deel van de bestaande zone voor gemeenschapsvoorzieningen om te zetten naar parkgebied, zodat de ruimtebalans in evenwicht is.
Ook voor het kasteel zelf wordt een planologische herbestemming (naar zone voor historisch kasteel) voorzien.
Tijdens de gemeenteraad van 9 september 2024 werd het ontwerp-ruimtelijk uitvoeringsplan "Borgwal" voorlopig vastgesteld.
Het voorlopig vastgesteld ontwerp-RUP werd aan een openbaar onderzoek onderworpen vanaf 30 september 2024 t.e.m. 28 november 2024. Er werden geen bezwaarschriften ontvangen.
Tijdens dezelfde periode werd advies gevraagd aan het Departement Omgeving en aan de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen.
Op 17 oktober 2024 werd een gunstig advies met opmerkingen verleend door de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen.
Op 7 november 2024 werd een gunstig advies met opmerkingen verleend door het Departement Omgeving.
Overeenkomstig artikel 2.2.21 §5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening (VCRO) bundelt en coördineert de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (gecoro) alle adviezen, opmerkingen en bezwaren en brengt binnen negentig dagen na het einde van het openbaar onderzoek gemotiveerd advies uit bij de gemeenteraad.
De gecoro heeft tijdens de vergadering van 19 februari 2025 de adviezen van het Departement Omgeving en van de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen besproken en er werd een gunstig advies uitgebracht, mits volgende aanpassingen worden aangebracht:
De gemeenteraad sluit zich aan bij het advies van de gecoro van 19 februari 2025.
| Art. 1: |
Vast te stellen dat er tijdens het openbaar onderzoek geen bezwaarschriften werden ingediend en zich aan te sluiten bij het advies van de gecoro van 19 februari 2024. |
| Art. 2: |
Het ontwerp-ruimtelijk uitvoeringsplan "Borgwal", omvattende
|
| Art. 3: |
Een afschrift van deze beslissing en van het advies van de gecoro per beveiligde zending te bezorgen aan de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen en aan het Departement Omgeving. |
| Art. 4: |
Als het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan niet tijdig is geschorst of vernietigd, wordt de gemeenteraadsbeslissing houdende definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan binnen zestig dagen na de definitieve vaststelling bij uittreksel bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad en wordt ze binnen dezelfde termijn volledig bekendgemaakt op de website, vermeld in het Belgisch Staatsblad. |
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 2e lid 11°.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2024 werden het ontwerp, het rooilijnplan en de zaak der wegen voor het project "Luxemburgstraat - collectorwerken Noord" goedgekeurd.
Voor de realisatie van dit ontwerp zijn grondinnames nodig. Hiervoor werd het grondinnameplan opgemaakt door studiebureau Astro-plan bvba en een schattingsverslag door beëdigd landmeter Benny Linden.
De minnelijke onderhandelingen en het afsluiten van de verkoopbeloftes werden uitgevoerd door landmeter Jan De Clippele.
De totale vergoeding voor de inlijving van de verschillende eigendommen wordt geschat op € 61.148,11. De Financieel Directeur verleende een voorwaardelijk visum op 7 maart 2025.
Notaris Hulsbosch Elisa (met standplaats te Nazareth-De Pinte) heeft de ontwerpakte voor deze grondaankopen opgemaakt.
| Art. 1: |
De ontwerpakte met betrekking tot de aankoop van delen van percelen grond gelegen 6de afdeling (Asper), sectie A, delen van percelen 316e, 313e, 329d2, 331k, 330d, 292c, 153v, 095h, 095k, zoals aangeduid op de grondinnameplannen van 16 november 2023, opgemaakt door studiebureau Astro-plan bvba, goed te keuren zoals gezien in bijlage. De vergoeding voor aankoop en pachtvergoedingen bedraagt € 61.148,11. De voorzitter en de algemeen directeur worden gemachtigd om de akte namens de gemeente te ondertekenen. |
| Art. 2: |
Het totale bedrag voor aankoop en pachtvergoedingen ten belope van € 61.148,11 wordt onverwijld ingeschreven in de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing (budgetjaar 2025) en gekoppeld aan beleidsactie 363 'Luxemburgstraat - collectorwerken noord'. |
| Art. 3: |
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van de onderhavige beslissing. |
| Art. 4: | De FOD Financiën in te lichten over de opname van de percelen in het openbaar domein van de gemeente Gavere. |
| Art. 5: | Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de afdeling Interne Zaken, dienst Administratieve Organisatie en dienst Financiële Organisatie, en de afdeling Ruimte. |
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 2e lid 11°.
Het betrokken goed wordt momenteel verhuurd voor de uitoefening van een kleinhandel of het ambachtsbedrijf van de huurder. Het contract valt onder het toepassingsgebied van het decreet van 7 juni 2016 houdende huur van korte duur voor handel en ambacht (pop-updecreet) dat van toepassing is op de huur van onroerende goederen die gesloten is voor een termijn die gelijk is aan of korter is dan één jaar. De huurovereenkomst werd gesloten voor een bepaalde duur van 6 maanden en ging in op 1 januari 2025 waardoor deze van rechtswege verstrijkt op 30 juni 2025 zonder dat de opzegging moet worden betekend.
De concessionaris neemt de zaalwachtersfunctie van de sporthal op zich en zal enkele conciërge-taken verrichten zoals het opruimen en proper plaatsen van het materiaal in de berging, de sanitaire voorzieningen in een nette staat houden tijdens het weekend en op feestdagen, het aan- en uitschakelen van verwarming, boilers en verlichting van de sportaccommodatie en het afsluiten sportaccommodatie tijdens het weekend en op feestdagen. In ruil hiervoor krijgt de concessionaris enkele voordelen toegekend rond het organiseren van een gelimiteerd aantal activiteiten in de cafetaria en het gebruik van de sporthal voor het inrichten van competities.
De jaarlijkse vergoeding voor de uitbating van cafetaria Sporthal Overbeke bedraagt minstens € 9.000 (excl. btw) en wordt gekoppeld aan de index der consumptieprijzen.
De concessieovereenkomst zal worden afgesloten voor de duur van twee sportseizoenen, ingaand op 1 juli 2025 en eindigend op 31 juli 2027 met mogelijke stilzwijgende verlenging met telkens 1 jaar zonder dat de totale termijn de duur van negen jaar overschrijdt.
| Art. 1: | De uitbating van het pand cafetaria Sporthal Overbeke met adres te Veldstraat 14, 9890 Gavere wordt aangeboden onder de vorm van een concessie. |
| Art. 2: | Het model van concessieovereenkomst en het bijhorend inschrijvingsformulier worden vastgesteld, zoals gezien in bijlage. |
| Art. 3: | Over te gaan tot bekendmaking van deze opdracht. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het uitvoeren van een marktbevraging. |
| Art. 4: | Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de dienst Financiële Organisatie, de dienst Patrimonium en de dienst Sport. |
Gemeenteraadsbesluit van 20 januari 2025 houdende huishoudelijk reglement en deontologische code van de gemeenteraad (vervangen gemeenteraadsbesluit van 4 september 2023), artikel 26.
De briefwisseling gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad en die bestemd is voor de gemeenteraad, wordt meegedeeld aan de gemeenteraadsleden.
De verslagen en de einddocumenten van de gemeentelijke adviesraden en overlegstructuren worden ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
De schriftelijke vragen aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen worden ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 31.
Gemeenteraadsbesluit van 20 januari 2025 houdende huishoudelijk reglement en deontologische code van de gemeenteraad (vervangen gemeenteraadsbesluit van 4 september 2023), artikel 26.
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge vragen te stellen.
De voorzitter sluit de zitting op 24/03/2025 om 20:38.
Namens Gemeenteraad,
Serge Ronsse
algemeen directeur
Wim Malfroot
voorzitter van de gemeenteraad